工作的原則

工作的原則 #

橋水的創意擇優工具與準則" #

為了讓「創意擇優」不僅僅是理論,橋水基金開發了一系列獨特的軟體工具與行為準則。這些工具的目的只有一個:蒐集數據,讓決策與管理變得客觀、透明且系統化。

核心邏輯: 若要真正帶來行為上的改變,需要內化學習並養成習慣。工具能幫助我們即時蒐集數據,將主觀的「感覺」轉化為客觀的「結論與行動」。

1. 人員評估與決策工具 #

這些工具用於捕捉員工的特質、即時回饋,並協助集體決策。

棒球卡 (Baseball Cards) #

  • 功能: 就像職業棒球員的數據卡一樣,這張卡片將員工的優點、缺點以及背後的證據,簡單明瞭地呈現出來。
  • 目的: 讓每個人都能一目了然地知道與自己合作的是什麼樣的人,以及該如何善用其長處。

集點器 (Dot Collector) #

  • 功能: 這是一個會議應用程式。在會議進行中,與會者可以即時對他人的發言進行評分(賦予點數),表達贊同或反對,並標註具體屬性(如:邏輯性、開放度、決斷力)。
  • 目的: 讓人們能即時表述想法並理解他人觀點。透過演算法彙整這些數據,能在創意擇優的機制下形成「可信度加權」的集體決策。

組合器 (Combinator) #

  • 功能: 這是棒球卡的延伸應用。它能依照棒球卡上的數據,分析人員的關鍵特徵並進行比較。
  • 目的: 將「人」與「職務」進行精準配對,或找出能夠互補的團隊組合。

2. 學習與反省工具 #

這些工具旨在幫助員工從錯誤中學習,並處理情緒。

教練 (Coach) #

  • 功能: 這是一個匯聚多種狀況的數位檔案庫(類似 AI 助手)。
  • 目的: 當員工遇到難題時,可以輸入情況,「教練」會連結到相關的《原則》,幫助人們依據原則來應對當下處境。

痛苦按鍵 (Pain Button) #

  • 核心公式: $$痛苦 + 反省 = 進步$$
  • 功能: 一個專門記錄情緒的應用程式。
  • 流程: 當員工感到痛苦或挫折時,先記錄下當下強烈的情緒;待情緒平復後,系統會引導一系列的反省問題來回顧該事件。

問題日誌 (Issue Log) #

  • 功能: 記載任何出錯的事情(無論大小)。
  • 目的: 在橋水,隱藏錯誤是重罪,記錄錯誤是美德。透過記錄,才能分析根源,藉此改變習慣和觀念。

3. 管理與流程工具 #

這些工具用於確保組織運作的透明度與秩序。

每日更新 (Daily Update) #

  • 功能: 員工每天花約 15 分鐘,簡短寫下當天內容。
  • 內容: 包含「當天所做的事」、「遇到的問題」以及「反省」。
  • 目的: 讓管理者與團隊能即時掌握脈動,而非等到考核時才回顧。

爭端化解器 (Dispute Resolver) #

  • 功能: 當意見分歧無法解決時使用。
  • 目的: 找具可信度者來研判,某個歧見是否值得提交到高層來解決,或是該如何快速化解,避免議而不決。

契約工具 (Contract Tool) #

  • 功能: 記錄人員之間的相互承諾(誰答應在何時做什麼),並監控是否履行。

流程圖與手冊 #

  • 流程圖 (Process Flow Diagrams): 清楚顯示內部的呈報路徑與工作流。
  • 方針和程序手冊 (Policy & Procedure Manuals): 彙編所有的方針和程序大全,以便隨時查閱。

4. 量化指標的擬訂步驟 (Metrics) #

除了上述軟體,Dalio 也強調必須為機器訂立量化指標。擬訂指標應依照下列四個步驟進行:

  1. 確認目標: 清楚知道公司的目標是什麼。
  2. 了解程序: 了解達到該目標必須經過哪些程序。
  3. 鎖定關鍵: 確認在這個過程中,哪些環節是「最適合量化」的關鍵點。
  4. 槓桿效應: 探討這些指標如何發揮槓桿效應(即:透過監控這個指標,能最大程度地確保機器運作正常)。