標題思維#

報紙標題的精髓，是用精煉簡短的橫幅捕捉故事的本質。可惜簡報界從未擁抱這份精簡——受「一兼二顧」傳統拖累，多數投影片仍冗詞充斥。但有些講者打破了框架。

範例：賈伯斯與庫克#

  • 賈伯斯（Steve Jobs）發表 iPhone：螢幕僅顯示「寬螢幕 iPod」「革命性手機」「突破性網路通訊裝置」等少數粗體字，最後切到純黑底的一個大字「iPhone」。每張投影片都用形容詞與名詞寫成標題，沒有冠詞、連接詞，連介系詞都極少——那些字句與敘事連結，全在賈伯斯的口語裡。
  • 庫克（Tim Cook）的主題演講也延續這種單行標題風格（如黑底白字「全球最大的 App 市集」）。

Figure 11.4：Ziverge 議程投影片

Figure 11.5：John De Goes 的 Ziverge 簡報投影片

賈伯斯大學時旁聽過書法課，深受啟發，把極簡設計植入蘋果文化。Apple 著名的標語「Think Different」也可套用在簡報思維上。

精簡的「規則」#

  • 川崎蓋伊（Guy Kawasaki）的 10/20/30 法則：簡報 10 張投影片、不超過 20 分鐘、字級不小於 30 點。
  • PechaKucha（日語「閒聊」）：20 張投影片、每張講 20 秒。

這些規則對日常商業提案難以照搬，可當作「憧憬」。對一般人，請套用本章的基本設計技巧。

條列 vs. 句子#

文字投影片的兩種選項，本質不同：

  • 條列（Bullet）：表達一個關鍵概念，採標題形式。
  • 句子（Sentence）：表達一個完整、能獨立存在的概念，有主詞、動詞、句點。

標題會「降檔」：報紙標題主要由名詞、動詞、形容詞構成，省略冠詞（the/a）、連接詞（and/but/or）、介系詞（of/to/by/for）。

「相同訊息、更少字、沒有句點」——這就是標題與句子的差別。編輯這麼做有理由：字少就能放大字級吸睛，讀者也能快速掃描挑選。

只在需要逐字精確時才用句子——例如客戶背書、分析師佐證、權威引言（且要相關、簡短，價值由你在討論中補上）。

標題開發練習：海明威被傳（未經證實）寫過的六字故事「FOR SALE. BABY SHOES. NEVER WORN.」常被用來訓練精簡。本書談的是事實而非小說，但可把「六字法」當成把標準拉高、藉以提升技巧的練習——就像用發球機練網球。

倫敦地鐵圖只用水平文字就把複雜系統簡化——資訊設計公司 Voilà: 創辦人加儂（Francis Gagnon）說：「如果倫敦地鐵圖能只用水平文字，你也可以。」

Figure 11.3：倫敦皮卡迪利線地鐵圖

文字投影片：問題與解方#

自動換行（Wordwrap）#

文字太長被軟體自動折到第二行，會逼眼睛移動四次（左 → 右 → 左 → 右），違反「最小化眼睛橫掃」。改用標題、縮成單行，就能一次橫掃 @ Glance。

Figure 11.1：自動換行迫使眼睛橫掃

Figure 11.2：標題最小化眼睛橫掃

「一兼二顧」文字投影片的徹底改造#

  • 兩行標題太長 → 縮成單行標題，一眼即懂。
  • 刪掉副標題：副標常只是重複標題、或引入無關新內容，逼聽眾費神解讀；且把訊息放副標的做法違背「講者焦點模型」。若要用，務必與主標相關——更好的是直接由你口述訊息。
  • 把每個條列改成單行標題。

Figure 11.6：一兼二顧文字投影片

Figure 11.7：少即是多文字投影片

細節但重要：許多人用「破折號（–）」標示子項目。破折號是減號，對財務人暗示「虧損」——何必冒險傳遞負面潛意識訊息？改用圓點，且只給主條列用符號、子項目改用縮排（tab），以空間製造層次。最好問問：你真需要那些子項目嗎？多半不需要，內容可在討論中補足。

文字投影片準則#

  • 每張只談「一個」統一概念，用單行標題表達
  • 最好省略副標題
  • 能用 TitlePlus 一句話描述，讓聽眾 @ Glance
  • 條列只放名詞、動詞、修飾語；避免冠詞、連接詞，尤其避免介系詞（如「Strengths of Our Company」→「Company Strengths」）
  • 力求 4×4 公式：直四行、橫四字；題材需要時最多 6×4

其他細節#

  • 行距（Line Spacing）：別讓條列擠在上半部、下半部留白（顯得頭重、讓聽眾以為還有下文）；用比例間距平均分布。

Figure 11.8：4×4——頭重 vs. 比例間距

  • 平行文法（Parallel Grammar）：讓每個條列以「相同詞性」開頭（如都用形容詞開頭）。詞性不一致會像會計的「浮動小數點」，逼聽眾在每行重新啟動思考。形式一致時，可一次顯示全部條列。

Figure 11.9：不同文法結構的條列

Figure 11.10：與圖 11.9 相同但採平行文法

Figure 11.11：Sestina Bio 投資論點投影片

Figure 11.12：中心概念配多元條列

  • 子項目層級（Bullet Levels）：最多一層；每個主條列下的子項目數量一致，創造對稱與模式辨識。

Figure 11.13：子項目設計的錯誤與正確方式

  • 斷行（Line Breaks）：不可更動的願景／公司描述若無法單行，斷行時要讓形容詞與它修飾的名詞留在同一行。

Figure 11.14：破碎 vs. 合理的斷行

  • 所有格與複數的標點：撇號加 s（‘s）只有兩種用途——表所有格（IBM’s）與表縮寫（can’t）。複數的縮寫／數字不可加撇號（如 CDs 不是 CD’s）；好鬥的細節控可能正是現場的決策者。在標題（非句子）中甚至可省略所有格的 ‘s（「IBM’s New Product」→「New IBM Product」）。

Figure 11.15：複數形式的錯誤與正確方式

Figure 11.16：同一縮寫、兩種意義、兩種撇號用法

視覺風格#

「一兼二顧」傳統持續存在，因為聽眾仍會索取文件——而聽眾如同客戶，必須被服務。所幸文字投影片的設計已隨時間改善（加入圖片、圖示、表格）。

不變的鐵則是聽眾擁護：讓你展示的每張投影片都能 @ Glance 被理解。

高層次的風格指引：

  • 字型（Font）：別把所有字型都用上（會像「勒索信」）。整份簡報用兩種、至多三種字型。可用一種給標題、一種給條列。

Figure 11.17：相同文字有無視覺風格

Figure 11.18：勒索信 vs. 少即是多

  • 漸層底色（Gradient Shading）：看似很酷，卻常讓某些條列難以閱讀。最有效的簡報常用純黑底（賈伯斯、Netflix、萊席格）或純白底。

Figure 11.19：漸層底色看似酷炫卻難閱讀

  • 對比（Contrast）：把易讀性當絕對預設。用「反白（reverse out）」讓前景與背景分明（深底淺字或反之）。色彩可用 ROY G BIV 光譜中「暖色配冷色」製造對比。

Figure 11.20：反白以製造對比

文字準則檢查清單#

  • 建立一致的版面模板並貫徹始終
  • 字型與大小寫保持一致；字級至少 24 到 28 點
  • 避免縮寫；用對比／反白確保易讀
  • logo 當浮水印處理（低調浮雕），別像霓虹燈
  • 避免每張都塞日期、版權、「公司機密」字樣（若必須，盡量小且放邊緣）
  • 善用留白——不必填滿每個角落

至於襯線／無襯線字體、對齊方式、大小寫等排版選擇，皆屬個人品味——拉丁諺語有云：「品味無可爭辯（De gustibus non est disputandum）。」

Backward 用科學設計投影片 把數字設計成圖像 Forward