觀點:訊息該關於「對方」#

布希總統的傳播顧問凱倫·休斯(Karen Hughes)曾在海灘上看到一架小飛機拖著橫幅,向某位女子示愛。但橫幅的文字通篇都在講求愛者自己——他做了什麼、他的感受。休斯一語道破:他該把訊息聚焦在「她」身上,而不是「他自己」。

這正是簡報最常犯的毛病——「通篇都在講我」。它呼應了那則歌劇女伶的笑話:女伶對著仰慕者滔滔不絕半小時誇耀自己的演出,最後才說:「不談我了——你覺得我的表演如何?」

同樣的道理,銷售經理總是提醒業務員要「賣好處,而不是賣功能」;記者則刻意避免使用「我」,必要時改稱「本記者」——都是為了擺正觀點。

聽眾擁護(Audience Advocacy)#

聽眾要回應你的行動呼籲(B 點),需要一個理由,而這個理由必須是「他們的」,而非你的

這就是「聽眾擁護」的核心原則:身為講者,你必須像為自己爭取一樣,為聽眾的利益著想。

  • 盡可能了解聽眾的需求、渴望、恐懼、顧慮與「熱鈕」
  • 研究他們是誰、知道什麼
  • 排練時,請同事扮演你的潛在聽眾

這在亞里斯多德的修辭學中對應「pathos」(情感):當言說觸動聽眾的情緒時,說服便隨之發生。

描述聽眾擁護最好的方法,是區分功能(Feature)好處(Benefit)

  • 功能:關於你、你的公司、產品或主張的事實
  • 好處:這個事實將如何幫助你的聽眾

CEO 可能滔滔不絕介紹產品功能,最後說「我們造了一個更好的捕鼠器」。但投資人更在乎市場有多大。講者必須跨越捕鼠器、講出對投資人的好處——「而全世界都爭相湧向我們的門前」。

當你想說服別人時,必須把每一個「功能」翻譯成「好處」。

WIIFY:「這對你有什麼好處?」#

要找出正確的好處,請反問:「What’s In It For You?(這對你有什麼好處?)」——縮寫為 WIIFY(讀作「whiffy」)。把常見的「What’s in it for me」中的「me」刻意換成「you」,正是為了把焦點從「你(講者)」轉到「你的聽眾」身上。

作者在指導時,每當講者只丟出事實卻沒講好處,他就請對方接續說出 WIIFY:

  • 「這對你很重要,因為……」
  • 「這對你意味著什麼?」
  • 「我為什麼要告訴你這件事?」
  • 「你為什麼該在乎?」

WIIFY 必須為每一群聽眾量身打造。 Brooktree 的 CEO 比克斯比(Jim Bixby)原本誇耀「產品型錄業界最厚」——這是給「客戶」的好處(客戶要選擇)。經提醒後他改口:「如此深厚的產品線,能讓我們的營收抵禦景氣循環的波動」——這才是給「投資人」的好處(投資人要保障)。

對投資人而言,最根本的兩個 WIIFY 是:高報酬(ROI)與低風險——也就是經典的風險/報酬比,更原始的說法是「恐懼與貪婪」。WIIFY 必須同時安撫風險的恐懼、激起報酬的想像。

MobileIron 的 CEO 鮑伯·汀克(Bob Tinker)說,WIIFY 徹底改變了他的心態:「我腦中有一小塊,現在就坐在聽眾的椅子上,不斷評估我說的內容——這對他們有用嗎?有衝擊力嗎?值得他們花時間嗎?」

Figure 2.1:Bob Tinker 在史丹佛 ETL 的簡報

Figure 2.2:Bob Tinker 在史丹佛 ETL 的簡報(續)

WIIFY 適用於所有年齡。一位 14 歲少年想說服父母讓他養黑色拉布拉多幼犬,他做了一份投影片簡報,搬出「撫摸狗會釋放血清素、催產素等『感覺良好』的荷爾蒙,因此能紓壓」——精準地給了父母一個 WIIFY。

客戶常問:「好處不是很明顯嗎?聽眾自己會懂吧?」——也許吧,但何必冒這個險?替他們把點連起來,給他們一個從 A 點移動到 B 點的理由。這就是 pathos,這就是產生說服力的關鍵。

把「你」量化#

只給好處還不夠,要把「你」量化,凸顯市場規模:

  • 牙髓治療器械公司的 CEO,原本說「你能做更好的根管治療」。被提醒「我不做根管治療」後,他改口:「全國數萬名、全球更多想做好根管治療的牙髓科醫師,都得向我們購買這項優越的器械」。
  • Netflix 創辦人里德·哈斯廷斯(Reed Hastings)的 IPO 投影片,原本讓人想「訂閱」Netflix。作者提醒他「把我當投資人,不是訂戶」,並建議量化——哈斯廷斯改成「光是美國,就有數千萬的電影愛好者」。

結果 Netflix 上市時釋出 550 萬股,卻收到 5,000 萬股的認購單,超額認購近 10 倍。消費者數量,是量化「你」的完美乘數。

Figure 2.3:Netflix IPO 路演投影片

Figure 2.4:修改後的 Netflix IPO 路演投影片

「你」字法則#

「你」的力量從高風險的 IPO 路演,一路延伸到日常的電子郵件。作者把「你」字法則套用在一切書寫上——書籍、文章、部落格、甚至 email。寄出任何書面溝通前,他都會做最後一次檢視,看看哪裡還能多放幾個「你」。

例如把「很高興在研討會認識,期待未來合作」改寫為「很高興在研討會認識你,期待未來與你合作」。一個小改動,就能讓語氣更個人化、衝擊力更強。