前面各章已建立幾個核心命題:他人在我們生命中握有影響表現的力量;這力量有正有負;不向他人帶來的正向力量敞開,就無法登上下一層;要接受,就必須容許自己脆弱、願意進入有需要的位置;而「第四角落」的關係提供燃料、自制、責任與擁有、對失敗的務實正向態度、延展與推力、步驟、結構與流程。
不是所有高績效者都一個模樣,Henry Cloud 也不相信「一體適用」。但確實有少數普世通用的原則適用於每一個人與每一支團隊——信任 trust 就是其中之一。要對任何人投入,信任都是重中之重。
信任是一種「有信心的期待」#
信任的難處在於:它在不在場、由什麼建立、靠什麼維持,往往並不清楚。人人都重視信任,也都能感覺到它不在,但多數時候我們說不清它由什麼構成,也不知道如何抵達它。
信任可定義為有信心的期待 confident expectation。正如我們在有信心會有正報酬時才投資股市,關係中也是如此——當我們確信投入會帶來好結果時,才會投入自己、時間、精力、資源與才能。信任驅動投資。
該信任誰?作者從研究與經驗歸納出五項關鍵成分:
- 了解 Understanding
- 意旨與動機 Intent or Motive
- 能力 Ability
- 性格 Character
- 過往紀錄 Track Record
了解 Understanding#
我們會信任那些真正了解我們、了解我們處境、需求、什麼讓我們運作、什麼讓我們崩解的人。當對方真正了解、傾聽、在乎,我們才願意向他敞開。最高績效的團隊,成員彼此深知各自的需要;最高績效的公司,是顧客覺得「這家公司真的懂我需要什麼」的公司。最好的業務員會傾聽、真心理解顧客的處境。反過來,一旦人們覺得「你根本不懂我」,整個系統就開始關閉,投資也不會發生。
作者用一則機場餐廳的親身經歷點出關鍵——判準不在你以為你懂了,而在對方感覺到你懂了。
機場餐廳的兩種服務員
作者在機場餐廳櫃檯等了約十五分鐘無人招呼,眼看趕不上飛機便起身離開。第一位服務員問「一切還好嗎」,聽他抱怨後卻說:「你應該主動上前找我們,不該只是乾等,你來說一聲我們就會幫你弄。」對方講的其實沒錯,作者確實可以主動去找人;但這番「先貶低顧客所說、再責備顧客做錯」的回應,並不會讓他相信下次會被善待。
就在走出去時,另一位服務員注意到他離開,問他情況如何。他說了同樣的話,她卻回答:「喔不!這真的很讓人火大,很抱歉發生這種事。我們現在忙翻了、有點應付不過來,真的很糟,抱歉漏掉了你。」他的情緒瞬間轉變——有人理解了,這差不多就是他所需要的全部。這才是他願意信任、願意再給這家店一次機會的服務。
作者常對領導者說的一句話,濃縮了這一節:
「當你以為自己了解下屬或顧客時,你並沒有真正了解他們;唯有當他們了解到你了解他們時,你才真正了解了他們。」那一刻,你才知道信任已經在場。
作者最愛的一類企業專案,是改善總部與第一線(分店、加盟店、診所、經銷商)之間的關係。當一切順利,第一線因為感到「被聽見、被理解」而對總部產生更高的信任——例如 CEO 親自進行「傾聽之旅」,會啟動一連串建立信任的連鎖反應,人們會說:「我信任你,因為你證明了你夠在乎,願意傾聽、願意看見我真實的處境。」
所以,就是傾聽、傾聽、再傾聽,這是最該起步的地方。作者舉了數個場景:
- 配偶終於聽進伴侶的痛苦與抱怨、聽見自己行為對關係的影響,不再防衛、貶低或替對方把痛苦解釋掉,而是真正懂了。
- 父母不再只數落青少年哪裡不足,而是坐下來聽孩子講述他真實的一天、在學校與社交圈面臨的挑戰、有哪些喜悅與挫折,先發問、先傾聽,而非立刻說教與要求。
- 主管團隊繞圈聆聽,每位成員說明某個部門在不自知的情況下,給別的部門造成了哪些困難。
- 領導者不只下命令,而是花時間理解要完成她所交辦的事牽涉多少東西,聽團隊權衡不同做法的利弊,展現她認得出當中的風險與代價。
- 公司代表坐下來聽顧客與利害關係人述說使用產品的故事,更進一步認識他們的生活、在乎什麼、掙扎在哪、最看重什麼。
作者以 1992 年美國大選作對比:柯林頓 Bill Clinton 走遍全國傾聽,一句「我感受得到你的痛」讓選民覺得他懂他們的生活與價值;相形之下,時任總統老布希 George H. W. Bush 被選民問到一加侖牛奶多少錢卻答不出來,即使他可能同樣有愛心,那一刻卻讓人覺得他與常民脫節。好人常因為「連結沒有建立起來」而被誤解。
投入信任之前,先自問兩個方向的問題:我有沒有讓我想與之建立第四角落關係的人,感覺到我真的在傾聽、真的懂他們?以及——在我信任某人之前,我是否感覺到對方在傾聽、真的懂我從何而來?作者說:他幾乎不會投資一個不會傾聽的人。
意旨與動機 Intent and Motive#
每當遇見一個人——尤其是陌生人,但也包括朋友、天天見的老闆、甚至家人——我們會下意識掃描對方的臉、讀身體語言、評估語氣,判斷這人是「與我為友」還是「與我為敵」。這是人類的求生本能(還記得「戰或逃」嗎),而信任正是撫平那股不安的藥膏。若覺得對方站在我這邊,我們就會假定他的言行都是為了幫我。
找到真正了解我們的人之後,接著要知道他們的動機:是只為自己與自身利益,還是也在乎我們?我們在確知對方動機良善、真心盼我們好(即使有時要付出代價)時,才會信任。
動機不是只有「好」與「壞」兩種;很多時候人只是中立——無害地為自己打算。這本身沒錯,但當我們要投入一段關係時,中立永遠不夠。第四角落要的不只是中立或單純的公平,它要求我們待彼此更好:不只在對方表現好時善待(那只是公平,連黑手黨都做得到),而是即使對方讓我們失望、犯錯、掉了球,仍站在他那邊問「發生什麼事了?我能怎麼幫?」——即使當下對自己毫無好處,仍為對方的益處著想。
作者用醫療業對照說明「感覺得到的動機」:他曾協助一家會主動打電話提醒久未回診顧客的醫療公司——因為他們的使命是讓人保持健康;他也遇過純為衝營收而提醒回診的體系。他說自己「真的能感覺到動機的差別」,而前者那家公司的利潤非常好,因為人們長期把健康託付給它,因為感覺到它在乎。
作者也分享一場科技公司高管閉門會:他請七位成員為「其他人有多為我、為我的部門著想」打分(1 到 5)。六人給了 4 或 5,唯獨一人給了 1——一位重要成員已失去信任,覺得沒人有興趣幫他成功。若沒被發現,這股不滿只會惡化。
你的公司站在你這邊嗎?如果你是領導者,你的人知道你為他們著想嗎?你的孩子、配偶知道嗎?作者假定你確實是為他們好——但若要信任茁壯,你得確保他們也知道這件事。
能力 Ability#
信任帶來的好感容易讓人陶醉,但沒有相稱能力的信任同樣不夠。一個人可能對你有非凡的同情與純正的動機,但只有當他具備做成你所需之事的能力時,你才能真正信任他。朋友可以在你摔斷腿時安慰你、幫你拍鬆枕頭,但你不會請一個沒受過醫學訓練的朋友替你動手術——你要的是骨科醫師。
質疑他人的能力不該被當成貶低,這不是針對人。事實上,當團隊有足夠的信任、成員能彼此坦問「我們是否具備推出新產品、走上新策略路線所需的全部能力」,這反而是力量的表現。例如對行銷部門說:「你們手上事情這麼多,我不太有把握你們有餘力操作這波新活動,幫我把信心建立起來。」這是真正的第四角落溝通,不是侮辱。
信任是「有信心的期待」,而能力驅動了那份期待與信心。我們要知道機師飛過、外科醫師開過刀而病人醒了過來、基金經理人能創造報酬——否則我們不是在信任,而是在賭博。所以別只問「這人有多優秀」,還要問「在這段關係裡,他能不能做到我需要他做的事」。
性格 Character#
作者驚訝於人們多麼容易忽略性格的重要,也未真正掌握它的完整意涵。字典的定義其實比多數人評估人時更周全——韋氏詞典定義為:「一個人思考、感受與行事的方式:一個人的人格。」
我們常把性格狹隘地當成道德問題(誠不誠實、正不正派)。但誠實、不欺騙、不偷竊只是**「入場資格」等級的性格特質**:一個會欺騙偷竊的人根本不該進入你信任的考量,快逃、看好你的錢包與你的心,這是基本常識。作者要談的是誠實與道德之外的性格:樂觀或悲觀?主動或被動?遇難時能否堅持並解決問題?太軟、太硬、太僵、太衝動、太被失敗的恐懼癱瘓?有沒有同理、良善、韌性、寬容?
一個人可能具備前面談過的一切——了解、好動機、高能力——卻仍缺少你在特定情境下所需要的某項性格特質。例如:一個非常需要肯定與正向回饋的人,本身是好人,但若你要他去接手一個瀕臨失敗、要花很久才會有好消息的爛攤子,他可能撐不到扭轉的那一天。他不是道德有問題,而是他的「組成方式」不適配這份特定的工作。
在組織裡爬得越高,性格與情緒智能的問題就越重要(研究與《華爾街日報》頭版天天佐證這點)。到了某個領導層級,人人都聰明、有經驗、能力高強,這些不再是區分因子——個人的性格才是關鍵差異:領導者的情緒、認知與人際能力,不只是他能做什麼,而是他「怎麼做」。性格決定了他能否讓人願意信任他。
過往紀錄 Track Record#
人的心智會繪製地圖來與世界周旋。我們的腦不斷建構圖式(schemata),好知道下一步該怎麼走;就像真實地圖,這些心理地圖幫我們導航關係、分類進來的資訊、做決定、排序努力,也告訴我們可以期待什麼。判斷能否信任一個人時也是如此——每個人心裡都有一張「上一次」的地圖:「上一次我請你出面、交出我需要的東西,你做到了,所以我願意再走這條路。」
除非你上次沒做到。那麼地圖上就會在信任的路口佈滿紅旗與停止標誌。我們常看見這些警訊,卻也常忽略它們。人常被勸「給人一點信任的餘地」,這用意高尚;但若曾與某人同行、清楚那條路坑坑洞洞、盡是致命彎道,卻又跳回同一台車,那就只能怪自己。
再次信任之前,先問:「這一次會有什麼不同?要改變什麼,我才能這次信任這個人?」當然,有時確有情有可原之處——人人都有狀態差的一天或臨時的危機。別只看最近一次就下結論,要拉長來看整體模式,判斷這是否只是一段優良紀錄中的一個雜訊。「上一次」這張地圖,講的是整體紀錄,而非單一異常。
預測未來最好的指標就是過去——除非畫面裡出現了新的、不同的東西。若某人過往紀錄不佳而你仍想信任他,就得有非常好的理由:若信他這次會對你好,他去上了一年的情緒管理課了嗎?若信他能帶領你、而他過去領導不佳,他接受過領導教練了嗎?若信她能成為你困難時的傾訴對象,那過去你向她敞開心事時,她是傾聽,還是責怪你怎麼會有問題、或轉移話題避開更痛的內容?若是後者,這一次又有什麼新的、不同的?
所以該信任誰?答案是——看情況。下次要決定把信任存放到哪裡時,別害怕質疑自己的第一直覺。正如華爾街與所有證券廣告該說的:投資人,當心(investor beware)。