「分工」真的可以「合作」嗎?現代組織為追求效率,分工越來越細、結構越來越精緻,每個人、每個單位都以減少錯誤率、又快又有效率為目標。但分工越細、結構越複雜,真的都沒問題嗎?
先合作,再分工#
作者從字源切入這個觀念:
- 分工(division):由 di(a) 與 vision 組成,dia 是「分開」,vision 是「願景」——把願景分開,就成了分工。
- 合作(cooperation):由 co 與 operation 組成,co 是「集合」的概念,operation 是「操作運作」——集合眾多運作,就是合作。
「分工合作」是先分工再合作,可是先分工了,要怎麼合作?以一般企業來說,每家公司都由許多小單位組成,各有任務目標,表面上把目標相加就等於企業目標,實際運作卻常摻雜自我意識與本位主義,反而造成合作上的困難。
不合作的人易被淘汰#
作者曾到公家機關辦事,接近午休時排隊大排長龍。某個櫃台電話響起,承辦人忙得不可開交,隔壁窗口的人雖回到座位,卻悠哉端著茶杯、揉著眼皮,就是不肯伸手按個轉接鍵——電話響了至少 30 秒後悄然中斷。只不過幫忙接個電話,真有那麼困難嗎?
這就是分工合作的困境:你的事不見得是我的事,分工越細越無法合作。若沒有強大的溝通平台,這種「同床異夢」的組織很快就會分崩離析。
相對地,「合作分工」不同——組織要先建立彼此合作的共同目標,讓每位成員都清楚:
- 自己為何而戰、為了什麼打拼?
- 產業、團體、個人的目標各為何?
- 哪幾個部門需要相互協力、共同分擔?
以良好的管理機制整合合作的力道,彼此才能真正分工、共創最大績效。
你幫我、我幫你,人人有飯吃#
有則寓言:天堂裡吃飯,大家手拿長筷圍坐圓桌,因筷子太長,便把菜夾給對面的同伴吃,自己也吃同伴送來的飯菜,於是人人有飯吃、其樂融融;地獄裡同樣的長筷,每個人都只想夾菜給自己,手肘一彎就撞成一團,飯菜掉滿地、誰也吃不到。
作者在安捷倫科技榮獲「總裁獎」,要感謝兩個女人:一是他的母親,沒有她的鼓勵,他撐不過最初的英文難關;另一位是工作好夥伴 Eva。他們單位連續四年締造亮眼業績,靠的正是「合作分工」的策略。單位只有兩人,卻不看個人業績、只重團隊績效——他在外開發業務,由 Eva 後續追蹤聯繫,裡應外合、一網打盡;他有困難她主動支持,她需要協助他義無反顧。
換個想法、換個念頭,我們就不會只顧自己,而會願意在行有餘力時順手幫人一把,最後共享合作的成果。現在,不妨從幫忙接個電話開始吧!