到目前為止,你在職涯裡磨出了鋒利的技術能力。但每天上班,你還得帶上另一樣東西:專業(professionalism)。我們都在商業、或近乎商業的環境裡工作。在這樣的環境中,某些行為會推著你的職涯前進,另一些則把你往後拉。
說到做到(Be Your Word)#
作者長年奉行三條簡單的守則,他相信這三條對他在商場與人生上的成功貢獻極大——甚至可能就是那個「知道這些就夠了」的大三律(Big Three)。
你讀完可能會想:「這不是廢話嗎?」但它們其實不是常識。證據就是:它們一點都不常見。正因為幾乎沒人真的照做,遵守這幾條反而讓作者與他過去的事業夥伴,輕易地從人群中脫穎而出。
絕不承諾你無法交付的事#
規則很簡單,卻很難做到。原因在於:多數人不想當那個帶來壞消息的人。當有人請你做某件事、你說「不」,對方會追問為什麼,於是你彷彿被推進一場衝突。多數人討厭衝突,所以他們寧可說「好」——即使心知肚明自己根本交付不了。
因此,做到「說到做到」的第一步,是學會不製造衝突地說「不」。作者建議在拒絕時附上一句簡短、禮貌的說明,讓對方打消念頭:
- 「不行,因為我手上已經完全排滿了。再接新的,就得放掉一件已經答應的事。」
- 「不行,我現在專注在別的地方——除非你能讓我理解,為什麼我該把重心轉過來。」
無論理由是什麼,除非你確定、真的、絕對交付得了,否則別說好。別抱著「應該能硬塞進去吧」的心態答應。只有當你握有一個明確、可行、實際、務實的計畫時,才說好。
這條規則在職場特別難守,尤其當任務是主管直接指派的——那你好像沒得選?但你仍然需要盤點手上所有的事,回頭跟主管誠實說明你能做到什麼。讓他知道接下這件事,可能得放掉另一件:
「你要的這段額外程式碼,我這週可以趕出來,但這樣我原本在寫的單元測試就得先擱著。這樣還可以嗎?」
你甚至可以把清單攤開,請主管挑一件可以延後的。這能幫他同理你的處境、親眼看見你的盤子有多滿。
可惜有些組織裡,主管只會不斷往你身上堆,卻不承認你無法把所有事都做完。若你身處這樣的組織,也許該問問自己:為什麼還留在這裡。
永遠交付你承諾的事#
這是第一條的孿生規則。只要你承諾了,無論當下腦子裡在想什麼,你就得交付。沒有例外。
作者共事過的一些人,用過「我的狗把我存在 USB 隨身碟裡的簡報吃掉了」這類藉口。可想而知,這種藉口會折損他們在同事、經理與老闆眼中的分量。人們不尊重藉口,尤其是不可信的藉口。當人們對你失去尊重,你的名聲、你的品牌就受損——而傷害不止於你自己:交付跳票會實實在在地波及得替你收拾的同事,也會拖累專案目標與內外部的截止期限。你希望別人答應你的事會做到,那你自己也得做到。
能否交付承諾,往往取決於一項關鍵的人生技能:了解自己的能耐。如果請你就一個隨機題目寫一份十頁報告,你要花多久?你知道嗎?你確定嗎?很多人根本不留意自己完成一件事要花多少時間,只憑猜測、而非驗證。這讓他們搞不清一個承諾實際要付出什麼,於是過度承諾,於是編藉口,於是傷了自己的專業品牌。
讓人容易與你共事#
一旦你承諾要做某件事,就盡可能為對方做到**交鑰匙(turnkey)**的程度。不該有人得來煩你、不該有人得三催四請、不該有人得提醒你,也不該從你手上拿到半成品、還得跟你吵一架、逼你重做。
很容易,對吧?那就摸著良心問自己:這三條你違反過幾次?誠實一點,甚至殘忍地誠實。如果你連對自己都無法承認缺點,就無法真正在任何事上成功。對著鏡子好好看,問自己這三條是不是你在人生每個面向都真正奉行的準則。
說到做到。作者說,他幾乎所有的成功,都來自這三條簡單的規則。
注重細節與精確(Be Detailed and Precise)#
多數成功的人都相當擅長留意細節。但講到細節,我們的大腦常常反過來扯我們後腿——而失去專注於細節的能力,會直接影響你能否在工作中展現專業。
人腦有個又好又壞的內建功能:過濾(filtering)。這功能埋得極深,最初是為了確保原始祖先在荒野中存活。當你隨時可能成為別人的午餐,大腦必須飛快判斷環境中什麼重要、什麼不重要:丟掉不重要的(「喔,漂亮的樹」),死盯重要的(「有東西在跟蹤我」)。這無法透過意識思考完成——太慢了——它必須自動、持續、幾乎瞬間地發生。
想像你走在紐約或倫敦的繁忙街道上。大腦大多在**巨觀模式(macro mode)**運轉,聚焦大局與主要威脅:被車撞、撞上路人、絆到破損的人行道。當下的細節都被濾掉了:別人穿什麼、剛過的公車廣告、櫥窗裡的特價。畢竟你走路時大概還在聽 Podcast、傳訊息,讓大腦濾掉那些對「安全走完這段路」不必要的輸入。
所以要認清:你關不掉過濾系統,就像關不掉自己的心跳。訣竅是有意識地把過濾對準你真正需要注意的細節。
這不是要你別聽 Podcast、改去研究路上每個人的穿搭。重點是:無論你要不要,大腦都在過濾。你的潛意識時時刻刻在替你決定該專注什麼——開會時、工作時、在家陪家人時都是。它濾掉的細節,你甚至永遠不會發現被濾掉了,因為它全程自動駕駛。
好消息是:就像你能透過平緩深呼吸與體能訓練來調節心跳,你也能訓練這個過濾功能,讓大腦更會判斷什麼重要,別再把該放行的資訊攔下來。
我們之所以得學會「調低」過濾本能,是因為我們早已不是只求活命的原始採集者。我們有餘裕聚焦細節,而且必須聚焦細節才能把工作做好:用的是哪個連接埠、某行程式碼或指令的精確語法、會議確切的時間。
作者舉了個例子:當有人問他「你覺得你的 iWatch 好用嗎」,他會立刻開始不信任對方。「那叫 Apple Watch,不是 iWatch。」你或許覺得他太計較了——誰在乎啊?也許你說得對。但作者在乎,理由是:這個細節對他而言確實微不足道,那為什麼不乾脆弄對?要記住正確的產品名需要多少額外腦力?一點也不需要。既然毫不費力,他唯一能推想的就是:這個人不擅長注意細節。那他還會一貫搞錯什麼?他連自己的過濾器都控制不住,那還有什麼是控制不住的?
這正是個人品牌登場的地方。如果你給人「不注重細節」的公眾印象,這印象會變成你品牌的一部分,而這一面對你的專業毫無幫助。人們對看起來邋遢的人有本能的不信任,並會延伸到對細節的判斷上:如果你連小事都做不對,他們會假設你大事大概也做不好。
那該怎麼辦?慢下來。 我們的過濾器天生為了快速評估瞬息萬變的狀況、在狩獵中保命而設計。現代世界充滿干擾,過濾器很容易把一切都關在門外。想想機場——最喧鬧、最多干擾的環境之一:廣播不停、你趕著登機、人潮四竄。你的過濾器全速運轉,開始無視一切非即時威脅的東西。承認吧:你狂奔趕飛機時,就算廣播唸出癌症的解藥,你也會錯過。慢下來。
作者的經驗是:當身體不再瘋狂趕路,過濾器就會鬆下來;當身體不覺得處在戰或逃的處境,求生濾網沒那麼必要,就會安靜下來,你的隧道視野會擴張、大腦會更敏於觀察。你得主動允許自己慢下來:赴約早十分鐘出門、提早半小時到機場、轉機留寬裕一點。別急。久而久之,過濾器就不再一觸即發,這也會讓你在工作上更注重細節。
拿個寫程式的例子。作者帶過的初階工程師程式出錯來求助,他憑經驗很快就看出問題,告訴對方「確實有問題,你再仔細看看」。但他杵在旁邊盯著,反而讓對方更慌,過濾器一啟動,就開始飛快上下捲動找錯——他們陷進了巨觀模式,想抓大局、把細節濾掉,這恰恰擋住了他們找出問題。於是作者放手讓他們亂找一分鐘,接著把他們引導到出錯的區塊、請他們逐行講解程式碼給他聽。幾乎每一次,講到那行時他們自己就發現了錯誤——他們只是需要慢下來、把細節看進去。
在今天,細節就是生存。一次次與人、與科技、與環境的互動都愈來愈精細而關鍵。缺乏對細節的注意,正是釣魚郵件(phishing)詐騙得逞的原因,幾乎是所有詐騙成立的原因,也是車禍、錯過班車、漏掉關鍵那行輸出的原因。人生與職涯中幾乎所有出錯的事,都能追溯到不注意細節。
訓練自己隨時去讀「人生的細字條款」。一旦發現自己在略讀,就停下、回頭、放慢再讀一遍。專注把細節吸收進來,別讓大腦愛怎樣就怎樣。
適時停損(Cut Your Losses When the Time Is Right)#
真正的專業人士,不會死磕同一個問題到天荒地老。他們清楚:真正重要的是結果,並會設法用最有效率的方式抵達結果——有時候,那恰恰意味著放棄。
我們的大腦不喜歡我們放棄。沒人喜歡覺得自己失敗,而我們抗拒這種感覺的力道,往往還大過追求成功的力道。這種思維困住了大多數人的一生:與其冒著嚐到失敗的風險,我們寧可安於「不夠成功」。
「何時該收手」幾乎適用於技術職涯的任何場景:
- 一段怎麼都跑不通的程式碼——什麼時候該整段刪掉、從頭寫起?
- 一台莫名其妙不斷重開機的伺服器——什麼時候該放棄、重裝作業系統、重來?
放棄令人沮喪,但如果放棄能讓你更快抵達解答,你其實是在贏。
你大概聽過 Facebook 的口號「快速行動,打破成規(Move fast and break things)」。這正是「停損」的推論:你試某件事,但不會在它已無存活可能後還硬撐。看看 Google 這類公司投入巨資、又轉身離開的例子——Google Wave(那到底是什麼)、Google+(差不多也收了)。你可以效法這種做法:試試看,做不成,就往前走。
是的,掉頭走人是一種失敗,但要能接受它。失敗不是壞事,失敗是我們學習的方式。當贏已不切實際時,認賠出場也不是壞事。企業天天在這麼做;破產雖然嚇人,有時卻是正當的選擇。停損、重整、再試一次。
讓 Blue Sky 模式發生(Let Blue Sky Mode Happen)#
別當那個永遠說「不行」的人,要當那個問「我們可以怎麼做到」的人。別因為第一個版本看起來不可行就扼殺點子。當一個工程師,別當一顆路障。負面氛圍拖累的只有你自己,拖累不了別人。
迪士尼(Disney)為旗下樂園構思新設施時,會走一套流程,叫做 Blue Sky(藍天)——意思是晴朗無雲的藍天就是極限。在 Blue Sky 討論中,員工不准說「不」,也不准開始鋪陳「這為什麼行不通」。他們只管作夢,說「如果我們……」,投入純粹的想像與發明。這個階段不擔心後勤細節、不表達個人好惡,就讓點子湧出來,在場每個人接力把點子演化、再拋出新的。
Blue Sky 模式在真實世界裡很少發生。在幾乎任何公司的會議室裡提個新產品,你多半會立刻被回推——一堆為什麼行不通、可能的問題、路障與障礙。
別當那種人。別壓制別人、別澆熄他們貢獻的意願。反過來,讓 Blue Sky 模式發生。當那個說「這會很難,但也許我們可以做〔某某〕讓它成立」的人。當一個打造解決方案的工程師,而不是打造路障的工程師。你的點子也許行不通,但這仍是 Blue Sky 模式——讓別人接手你這個雛形,把它轉個彎,變成可行的東西。
通常的劇本是:有人拋出一個點子,一群人在它還沒機會活過來之前就把它捏死。有時候他們是看見這點子會給自己帶來更多工作,不想做——如果你就是這麼想的,對自己誠實一點。但丟出一堆「為什麼不行」毫無幫助,只會讓你變成問題本身,讓別人不想跟你共事、把你晾到圈外。點子剛起步時別太糾結後勤,先看它會長成什麼樣。等到適當時機、點子成形到一定程度,再開始提出解法:
「這個照理說需要比我們通常能投入的更多人手——不過這樣如何?如果我們〔某某〕呢?可能得改成做〔替代方案〕,這樣還能達到你要的目的嗎?」
也要推動別人一起讓 Blue Sky 模式發生。如果拋出天馬行空點子的是你、而別人動手要捏死它,花點時間停下來、檢視那個行為,並替「支持新點子而非立刻摧毀它」發聲:「嘿,我們正在找有創意的新點子,給它一點時間走走看。第一個點子也許行不通,但如果大家一起打磨一下,也許第四、第五個點子就對了。可要是一開場就把它捏死,我們永遠不會知道。」
在 Blue Sky 模式裡帶來解法(甚至,成為那個「本身就是解法」的人),不只在工作場合有用,也不只替你贏得支持者與朋友。它還能讓你的大腦開始傾向「去做」而不是「不做」。多數人的大腦本能地保守:面對新事物,我們常在真正想過之前就先回推——這正是多數人如此抗拒改變的原因。社會裡真正的創新者不說「不」,他們說「嗯……」然後開始想辦法說「好」。你得留意那種從腦中陰暗角落冒出來的「我不喜歡新東西」式回推,認出它的真面目、把它擱到一旁,理性地面對狀況,而不是情緒化或無意識地反應。
當一個努力去找到「好」的人。但就算找不到,最重要的是:別當那個試圖壓死點子的人。 讓 Blue Sky 模式發生。
畫一條黃線(Draw a Yellow Line)#
又一個迪士尼的故事。作者很欣賞迪士尼認清了一件事:熟悉會生出輕慢(familiarity breeds contempt)。
迪士尼在主題樂園裡賣的是娛樂。這不只關乎遊樂設施,更關乎一種氛圍。迪士尼稱之為一場秀(show),而秀就像一切虛構作品,需要觀眾自願擱置懷疑(willing suspension of disbelief)。你明知那位公主其實是個大學生,卻選擇參與這場秀,把她當成灰姑娘或米妮。虛構的鐵律是:為了讓觀眾維持這份自願的相信,你不能把任何「出戲」的東西砸到他們面前。在迪士尼樂園,你不能有一個昨晚被男友甩、今天下午一百個不願意在這裡刮柏油路上口香糖的憤怒清潔工。
我們都待過這樣的環境:某個同事變得太自在,把所有包袱與負面情緒帶進辦公室。他大步走進來,往位子上一坐,明白地擺出「我很不爽被丟在這裡」的臉色。
每次你踏出家門,你就是在進行一場公開演出,你的一舉一動都影響周遭每個人。那個總是臭臉的人不會是升遷名單上的第一位——因為老實說,大家都希望他乾脆辭職去做別的。一個滿臉不耐的中學老師,不會比一個心情好、記得自己當初為何站上講台的老師更有效果。你需要每天呈現最好的自己,即使那不是你真正的感受。每次你卸下演出、讓人看穿門面,你就在打破這場秀,傷害別人繼續相信的能力,也在損害你的產品。
這就是為什麼迪士尼樂園有黃線(yellow line)。在任何員工可能從後台走進付費顧客視線的地方,地上都有一條用黃色交通漆畫的線。它是給員工一個強烈的視覺提醒:把你的問題留在這一點。也許你昨晚過得很糟、也許你被甩了、也許你的貓死了、也許你付不出房租——這些都很難受,難受是可以的。把它們全留在線上,等你下班它們還會在那裡等你,因為當你跨過線,演出就開始了:你微笑、你短暫地想起自己被付錢來做什麼、你站直、然後去做。「過了這條線,」他們被告知,「你就上場演出,不脫離角色。回到線上,你才能變回真正的自己。」
角色(character),多麼重要的一個詞。在公開場合、在工作中,我們都是角色,都在扮演一個角色。這個角色需要交付什麼?它不需要是真正的我們——回到家、面對親友時我們才做自己。作者說自己在家是個尖酸、不好相處的人,但他不讓這一面滲進工作角色裡。他的工作角色是雇主當初雇用的那個人,也(但願)是所有背景與個性各異的同事都能共事、都合得來的專業人士。
我們人生中最缺的,往往就是這條黃線。
日復一日走進同一間辦公室、同一份工作、同一群同事,我們變得自滿,失去對工作角色的敬意,忘了自己在工作中該是誰,於是脫離角色、卸下演出。那正是你損害「品牌你(Brand You)」的時刻,正是你的付費顧客(你的雇主)得以窺見幕後的時刻。你親手把好不容易種下的成功嫩芽,一腳踩碎——你的職涯從此淪為一份糊口的工作,你不再為未來投資。
那該怎麼辦?在心裡畫一條黃線。 也許在你家的前門內側,也許在你辦公室的前門外。無論畫在哪,都把它標記清楚。作者是認真的:站到那個位置,真實地想像一條線,用厚厚的黃色反光交通漆畫成。注意上面被人反覆走過的磨痕、注意 UPS 送貨員每天推手推車輾出的一道道小缺口。把它想得夠真,真到你每次經過那個位置都不可能看不見它。問問自己還要多久得補漆。讓它成真,然後尊重它。
每次靠近那條線,就想想它的意義。想想你為什麼在這份工作、你希望從中得到什麼:這份工作如何幫助你的職涯?如何幫你達成你自己的成功?如何讓你現在或將來能幫助別人?這一切的意義何在?你不需要開心地在那裡,但你需要記得你為什麼在那裡。檢視你此刻帶著的每一件包袱,把糾纏你的每一件負面事情逐一點名:貓死了、被甩了、孩子要戴牙套、車門被撞凹了。看見這些包袱,在黃線前停一下,把包袱放下。沒有人會動它,等你出來它們都還會在——但它們在線的另一邊沒有位置。你的演出即將開始。複習台詞、掛上笑容、升起布幕、踏上舞台,交付。
行動項目#
作者希望你聚焦這一章談過的幾條專業守則:
- 畫下你的黃線:你會把黃線畫在哪裡?你預期要留在它後面的是哪些東西?把它們列成一張清單。剛開始練習黃線概念時,把清單放在手邊(例如手機裡),每天過線前檢視一遍,讓「跨過那條線」成為一個有意識的動作。
- 盤點你的承諾:你是否曾經過度承諾、無法做到「說到做到」?試著把你目前所有的承諾列出來——工作的與私人的都算——逐一評估自己履行的能力。有沒有哪些是你可能做不到、現在該重新協商的?你能不能用這份清單,開始更清楚地掌握自己的能耐,避免未來又過度承諾?
- 找一個「反觸發」機制:給自己一個能強迫你慢下來、注意細節的反觸發器(antitrigger)。作者用的是一顆從一元商店買來的小按鈕——一顆按下去會發出輕柔喀噠聲的鋼製按鈕。一整天下來,當他發現自己讓細節溜過去時(路過店家的招牌、剛經過的交通號誌),就按一下按鈕、刻意慢下來去看那些東西。久了,這幫他的大腦停止過濾;如今當他需要專注,只要輕輕一按,就等於提醒大腦慢下來、別再過濾——細節變清晰,他也常因此更快解決問題。
作者也分享一個實用小習慣:他常在筆電上用一則備忘錄,記下目前所有的工作承諾。這樣當有人請他承諾新事情時,他能立刻叫出清單問一句:「這裡面,我們可以砍掉哪一項?」