經營一家代理商需要熬夜的燈油、最高等級的推銷本領、深沉的龍骨、膽識、衝勁,以及一種天賦——維繫一群長期處於焦慮狀態的男女的士氣

焦慮是這一行的常態#

一般認為廣告吸引天生易焦慮的神經質者。我不相信這種說法。代理商裡發生的事,足以讓最冷靜的人也焦慮起來:

  • 文案活在恐懼裡:星期二早上前想得出大創意嗎?客戶會買單嗎?測試分數會高嗎?它賣得動產品嗎?我從未在坐下來寫廣告時不想著——這次我要失敗了
  • 業務主管也有焦慮的理由:他在客戶面前代表代理商,在代理商面前代表客戶。代理商出包,客戶找他負責;客戶難搞,代理商怪他。
  • 代理商的頭也有他的煩惱:某某客戶會不會炒你魷魚?某位重要合夥人會不會辭職?星期四的新客戶提案你會不會搞砸?

用笑聲殺死嚴酷,鼓勵歡騰,擺脫那些散播陰鬱的喪家犬。

經營成功代理商的人是什麼樣子#

我的觀察是:他們是熱情者。他們在智識上誠實。他們有膽識面對困難的決定。他們在逆境中有韌性。多數是天生的魅力者。他們不霸凌人。他們鼓勵由下而上的溝通,而且是好的傾聽者。他們許多人喝太多酒,除了辦公室文件外讀得很少——而他們就淹沒在那些文件裡。

除少數例外,他們都是正派的人,值得結識。(過去並非如此。我剛到紐約時,有些代理商的頭頭是混蛋和騙子。)

經營代理商最愉快的一件事是:你所有的客戶都在不同產業。早上討論一家肥皂製造商的問題與機會,下午是銀行、航空公司或藥廠。但這種多樣性是有代價的——每次見客戶,你都必須對他的生意有足夠的了解,才能給出切題的建議。我當執行長時,總是帶兩個公事包回家,花四小時讀裡面的東西。這對我太太可不是什麼樂事。除了家庭作業,我最大的敵人是電話:我通常積欠 25 通待回。

手足競爭#

代理商是手足競爭的溫床。凱德瓦拉德會比巴爾福先拿到角落辦公室嗎?你為什麼請潘尼帕克吃午餐而不是摩根?為什麼賽德巴頓比溫特巴頓先當上副總裁?

我最熟悉的那家代理商有兩位董事長、三位總裁、兩位總經理、八位執行副總裁、67 位資深副總裁和 249 位副總裁。你也許以為沒人會把這種胡鬧當真,但他們當真。

發放頭銜讓我想起路易十四:「每次我給某人一個頭銜,就讓一百個人生氣、一個人不知感恩。」

你能做什麼來控制手足競爭?你可以公平,並且避免偏心。威廉·門寧格醫師(Dr. William Menninger)說:「主管無可避免地是個父親形象。要當個好父親——無論對子女或對同事——需要他能理解、能體貼,並且有人味到足以流露情感。」

外行人以為在廣告代理商工作就是在做廣告。事實是 90% 的員工不做廣告:他們做研究、擬媒體計畫、購買版面與時段、做一些被籠統稱為「行銷」的事,而其中約 60% 做的是文書工作。

多數代理商的業務主管人數是文案的兩倍。如果你是酪農,你會雇用兩倍於乳牛數量的擠奶工嗎?

文案與業務主管之間的摩擦在所有代理商都是地方病。文案傳統上把業務主管看成沒腦子的霸凌者——我認識幾個符合這個刻板印象,但多數其實敏感而受過良好教育。業務主管則傾向把文案看成不負責任的名伶——有些確實是。

招聘#

經營代理商的成敗,取決於你雇用具備非凡才華的人、徹底訓練他們、並讓他們的才華發揮到極致的能力。

最難找的是那些有潛力成為好文案的人。我發現他們的頭腦總是裝備精良:他們對天底下每個主題都展現出非凡的好奇心,幽默感高於平均,而且對廣告這門手藝有狂熱的興趣。

我曾以為沒有人能在三十歲前寫出好廣告。直到某天我到法蘭克福出差,要求見一位極出色戰役的作者——她十八歲。

我驚嘆於某些文案年復一年保持創意汁液流動的能力。喬治·塞西爾(George Cecil)為美國電話公司寫了 40 年廣告,而且寫得好。

廣告業的一個悲劇是:它最好的執業者總是被升到管理職。我寫文案的時候對客戶的用處,遠遠大於當董事長的時候。

俄羅斯娃娃#

有人被任命為奧美體系某辦公室的負責人時,我會寄給他一個來自高爾基的俄羅斯套娃。如果他有好奇心一層層打開,直到最小那個娃娃的內部,他會找到這則訊息:

如果我們每個人都雇用比自己矮小的人,我們會變成一家侏儒的公司。 但如果我們每個人都雇用比自己高大的人,我們會變成一家巨人的公司。

即使你找到比你更好的人,也不見得總能招募成功。我招募失敗的名單包括:偉大的美術指導赫穆特·克隆(Helmut Krone)、以 Clairol 廣告成名的雪莉·波利可夫(Shirley Polykoff)、以及一位後來成為 Compton 代理商負責人的年輕業務主管巴特·康明斯(Bart Cummings)。

圖 4-1:作者寄給奧美各辦公室新任負責人的俄羅斯套娃——最小一層裡藏著那則「侏儒或巨人」的訊息

要找什麼樣的腦袋#

我一向試圖雇用摩根(J. P. Morgan)所說的「有頭腦的紳士」。

至於「頭腦」,並不必然意味高智商。它意味著好奇心、常識、智慧、想像力與文字能力

為什麼是文字能力?因為代理商與客戶之間多數溝通是書面的。我不是說你得是詩人,但除非你能寫出清晰的備忘錄,否則爬不了多高。

尋找那些有一天能領導你的代理商的年輕人。有辦法預測領導能力嗎?我知道的唯一方法是看他們的大學紀錄——如果他們在 18 到 22 歲之間是領袖,那麼他們在中年浮現為領袖的機率很大

確保你有一位革命副總裁,好在你那些比較守成的同事之間製造發酵。

圖 4-2:作者徵求創意總監的廣告——把自己要什麼說得一清二楚

王儲#

發掘你員工中的明日之星,並規劃他們的職涯。荷蘭皇家殼牌發現,挑選他們所謂「王儲」最可靠的準則是:

  1. 分析的能力
  2. 想像力
  3. 現實感
  4. 「直升機特質」——從整體視角看待事實與問題的能力

殼牌前掌舵人約翰·勞登(John Loudon)認為,在挑選資深職位的人選時,品格比上述任何特質都重要

我敢承認我已相信筆跡學(graphology)是評估品格的工具嗎?它在美國被視為騙術,在法國商界卻廣泛使用。我太太在接受我的求婚之前,找了兩位筆跡學家分析我的字跡——他們的報告一致,而且準確。

圖 4-3:麥肯錫的馬文·鮑爾——具備那種「發自肺腑的精神能量」的偉大領袖之一

圖 4-4:波多黎各的泰德·莫斯科索

圖 4-5:摩根信託的亨利·亞歷山大

內升還是外聘#

「摩根先生他的合夥人,」安德魯·卡內基(Andrew Carnegie)說,「我我的。」

奧美早期因為現金短缺,我只能付花生米等級的薪水。吉米·高德史密斯(Jimmy Goldsmith)說:付花生米,你得到的是猴子。我選擇不升遷我的猴子,而是從外面填補資深職缺,找來埃斯提·斯托威爾、賈克·艾略特(Jock Elliott)和安德魯·柯蕭(Andrew Kershaw)這樣的明星。

即使是有潛在領袖人才庫的成熟代理商,偶爾從外部聘入合夥人來換血也是好事。

不要雇用誰#

  • 絕不雇用你的朋友。 我犯過三次這個錯,三個都得開除。他們不再是我的朋友。
  • 絕不雇用你客戶的孩子。 如果你得開除他們,你可能失去客戶。這也是我犯過的錯。
  • 絕不雇用你自己或合夥人的孩子。 無論他們多有能力,有野心的人不會留在搞裙帶關係的組織裡。這個錯我沒犯——我兒子做房地產,安穩地知道他的成功不欠他父親任何東西。
  • 雇用其他領域的成功者前請三思。 我雇過雜誌編輯、律師和經濟學家,沒有一個對廣告產生興趣。
  • 絕不雇用你的客戶。 讓一個人成為好客戶的特質,和在代理商業務中成功所需的特質不是同一回事。這個錯我犯了兩次。

辦公室政客:七種壓制法#

代理商的溫室氣氛可能引發足以媲美大學教授會的心理戰。米爾頓·比奧(Milton Biow)的代理商政治鬥爭惡毒到讓他被迫關門。我知道七種壓制方法:

  1. 開除最惡劣的政客。 你可以從他們多常把寫給對手的毒筆備忘錄偷偷副本給你,來辨識他們。
  2. 當有人到你辦公室指控對手是無能的無賴,就把對手叫來,讓指控者當面把剛才那番話再說一次。
  3. 發動反對紙上戰爭的聖戰,讓你的人面對面解決爭端。
  4. 在代理商內部成立午餐俱樂部,它能把敵人變成朋友。
  5. 勸阻挖角。
  6. 不要偏心。
  7. 你自己不要玩政治。 如果你操練「分而治之」(divide et impera)這門惡魔般的藝術,你的代理商會化為灰燼。

紀律有用#

  • 堅持你的人準時到班,就算得付獎金才能做到。
  • 堅持電話迅速接聽
  • 對客戶祕密的保全永遠保持警惕:電梯與餐廳裡的失言、過早使用外部排版廠、在佈告欄上展示即將刊出的廣告,都可能對客戶造成嚴重傷害。
  • 對員工的專業標準施加不間斷的壓力。安於二流表現是自殺。
  • 最重要的是,堅持準時交件,就算得通宵和整個週末工作。

蘇格蘭諺語說:辛苦工作從未殺死過任何人,人死於無聊和疾病。

偶爾一次通宵衝刺對士氣極有好處——前提是你也在那場衝刺裡。暴風雨中絕不離開艦橋。

聖奧古斯丁(St Augustine)談壓力:

身處壓力之下是無可逃避的。壓力發生在全世界:戰爭、圍城、國事的憂慮。我們都認識在這些壓力下抱怨、發牢騷的人。他們是懦夫,他們缺乏光輝。

但還有另一種人,承受同樣的壓力卻不抱怨。因為正是那摩擦在打磨他,正是壓力在提煉他、使他高貴

我必須承認有時我覺得壓力難以承受——那是我自己的錯,把太多時間浪費在毫無去處的事情上。

一個好做法是:年初寫下你究竟想完成什麼,年終衡量你完成了多少。 麥肯錫(McKinsey)對合夥人施加這項紀律,並依照他們完成清單上多少項目來支付報酬。

領導#

我有獨特的機會觀察經營大企業的人——我的客戶。他們多數是好的問題解決者與決策者,但很少是傑出的領袖。有些人非但沒有激勵他的副手,反而展現出閹割他們的天賦。

偉大的領導能對任何企業的表現產生電擊般的效果。我有幸為三位鼓舞人心的領袖工作過:巴黎馬傑斯提克飯店(Majestic Hotel)廚房裡的老闆皮塔先生(Monsieur Pitard)、喬治·蓋洛普,以及英國情報機構的威廉·史蒂芬森爵士(Sir William Stephenson)。

關於領導,研究告訴我們什麼#

  • 領導成功取決於情境。 在工業公司當傑出領袖的人,到華府當商務部長可能一敗塗地;在新公司管用的領導方式,在成熟公司很少管用。
  • 領導與學業成就之間似乎沒有相關性。 得知這點我鬆了口氣,因為我沒有大學學位。讓一個人成為好學生的動機,不是讓他成為好領袖的那種動機。
  • 企業傾向排斥不符合其成規的主管。 有多少企業會升遷通用汽車的查理·凱特林(Charlie Kettering)那樣的特立獨行者?又有多少代理商會雇用一個履歷寫著「失業農夫、前廚師、大學輟學生」的 38 歲男人?(那是我創辦奧美那年的自己。)

最好的領袖往往出現在性格中有強烈非正統成分的主管之中。他們不抵抗創新,而是象徵創新——而公司沒有創新就無法成長。

偉大領袖的共同點#

  • 幾乎總是散發自信
  • 從不小心眼,從不推卸責任。
  • 戰敗後能自己爬起來——像美國運通的霍華·克拉克(Howard Clark)在沙拉油詐騙案後爬起來那樣。在霍華不屈不撓的領導下,美國運通股價漲了十四倍。
  • 對工作有狂熱的投入
  • 不受「必須被所有人喜愛」這種殘廢需求的折磨。
  • 有膽識做出不受歡迎的決定——包括開除不做事者的膽識。格萊斯頓(William Gladstone)說過,偉大的首相必須是個好屠夫。
  • 果斷,敢抓蕁麻。

我看過馬傑斯提克飯店的主廚開除一名糕點師傅,因為那可憐蟲沒辦法讓布里歐麵包直挺挺地發起來。這份無情讓其他所有廚師都覺得,自己正在世界上最好的廚房裡工作。

延伸:怪脾氣的偉大領袖,與做個好追隨者的藝術

好領袖之中有些是很古怪的角色。勞合·喬治(David Lloyd George)在性方面一團混亂;打贏南北戰爭的格蘭特將軍(Ulysses S. Grant)喝酒像喝水。1863 年 11 月 26 日《紐約先驅報》引述林肯的話:「我希望你們有人能告訴我格蘭特喝的是哪個牌子的威士忌,我想送一桶給我其他的將軍。」

邱吉爾也是個老酒鬼。他任性、暴躁,對幕僚極不體貼,是個龐大的自我主義者。然而他的參謀長寫道:

我永遠會把與他共事的那些年,回望為我一生中最艱難、最折磨的歲月。儘管如此,我感謝上帝給了我與這樣一個人並肩工作的機會,讓我睜眼看見:這世上偶爾真的存在這樣的超人。

做個好追隨者也是一門藝術。

一場大戰前夜,第一代馬爾博羅公爵(Duke of Marlborough)正在勘查地形,他和幕僚都騎在馬上。馬爾博羅掉了一隻手套,參謀長卡多根(Cadogan)下馬撿起來遞給他。其他軍官覺得卡多根真是彬彬有禮。

那晚稍後,馬爾博羅下達最後命令:「卡多根,在我掉手套的地方架一座砲兵陣地。」

「我已經架好了。」卡多根回答。他讀懂了馬爾博羅的心思,預先執行了命令。

卡多根就是那種讓領導變得容易的追隨者。我也認識一些沒有人能領導的人。

領導的方法#

我不相信恐懼是好領袖使用的工具。人在快樂的氣氛中做出最好的工作,發酵與創新倚賴生之喜悅。

我感謝 BBDO 的查理·布勞爾(Charlie Brower)對《哥林多前書》第 13 章的修訂:「一個人若花一生為美國財政部積聚黃金而毫無樂趣,就成了鳴的驢和響的白痴。」

  • 領導的效力取決於能否滿足追隨者的心理需求。 當美國人的好領袖是一回事——他們在民主傳統中長大,對獨立有高度需求;但美國式的民主領導在歐洲不太管用,那裡的主管在心理上需要更專制的領導。這是美國代理商應該任命當地人領導海外子公司的眾多理由之一。
  • 分享領導職能。 一位領袖若從不與副手分享領導職能,對代理商毫無好處。你創造的領導中心越多,你的代理商就越強。
  • 學會鼓舞人心的演講。 如果你自己寫不出激勵人心的講稿,就用代筆——但要用好的。羅斯福(Franklin D. Roosevelt)用詩人麥克利許(Archibald MacLeish)、劇作家舍伍德(Robert Sherwood)和羅森曼法官。這就是為什麼他比之後歷任總統都更鼓舞人心,除了同樣用了傑出代筆的甘迺迪(John F. Kennedy)。

關於領導,說出最有智慧的話的是蒙哥馬利元帥(Field Marshal Bernard Montgomery):

領袖必須具備會傳染的樂觀,以及在困難面前堅持下去的決心。他也必須散發信心,即使他自己對結果並不太確定

對一位領袖的最終檢驗是:開完會離開他面前時你的感受。你是否有一種被提升起來、充滿信心的感覺?

酗酒者#

據可靠報告,美國企業每一百位主管中有七位是酗酒者,合理推測你的代理商比例至少一樣高。

我所謂的酗酒者,是指飲酒已嚴重干擾其家庭生活與工作表現的人。他正走在丟掉工作、毀掉婚姻、死於肝硬化的路上。

你的酗酒者可能包括你最耀眼的明星。問題在於辨識他們——他們總是被祕書和同事保護著。

處理方式:

  1. 邀請酗酒者的妻子與你一起,對她丈夫進行一場突襲式的對質。
  2. 先告訴他,在場所有人都愛護他。
  3. 接著說出你對他飲酒有多憂心:他的妻兒即將離開他,而你即將開除他——除非他照你說的做。
  4. 已經替他預約好當天就進入治療中心。

多數酗酒者會同意前往。中心需要一週讓他們戒斷,再四週讓他們復健。回家後,他們必須參加匿名戒酒會(Alcoholics Anonymous)的每日聚會至少一年。

這個程序在約 60% 的案例中有效。我看過它挽救了一些寶貴的男女。

書面原則#

讓麥肯錫成為今日模樣的馬文·鮑爾(Marvin Bower)相信,每家公司都該有一套書面的原則與宗旨。於是我起草了我的,寄給馬文評論。

第一頁我列了七項宗旨,第一項是「每年賺取增長的利潤」。馬文把我罵得狗血淋頭:他說任何服務業若把利潤置於服務客戶之上,就活該失敗。

於是我把利潤降到清單的第七位。

你認為用一套書面原則來指導廣告代理商的管理很幼稚嗎?我只能告訴你:我的那套原則在讓一家複雜的企業維持航向這件事上,證明了無可取代的價值。

利潤這件事#

我不自認是財務奇才,但從打從第一天就掌管奧美財務的合夥人謝爾比·佩吉(Shelby Page)那裡學到一兩件事。

代理商的平均稅後利潤低於 1%

如果你在服務上偷工減料,可以賺得比這多,但客戶會離開你;如果你的服務太慷慨,客戶會愛你,但你會破產。

  • 規模與利潤不是同一回事。 1981 年奧美的利潤高於一家帳單金額為我們兩倍的代理商。
  • 代理商像大學增開課程那樣增加新服務。 這沒什麼不對,前提是你也停掉那些已失去相關性的服務。要讓你的船持續破水前進,就得不斷刮掉船底的藤壺。
  • 十二家最大代理商中有七家是上市公司。過去十年它們的股價上漲了 439%,相較之下標普 500 為 37%。

許多證券分析師仍認為代理商是糟糕的投資。世界上最成功的投資者之一華倫·巴菲特(Warren Buffett)不這麼看。他在三家公開上市的代理商持有可觀部位,並被引述說:「最好的生意是對他人成長收取的權利金,而它本身只需要極少的資本……例如頂尖的國際廣告代理商。

如果你讀報紙的廣告專欄,會得到代理商產業危險地不穩定的印象。原因是報紙只報導客戶從一家代理商轉到另一家的移動——但一年之中,美國廣告總量只有 4% 換過代理商。

1972 年最大的 25 家代理商,除了一家例外,在 11 年後的今天仍是最大的 25 家。前十名中有八家已進入第五或第六代管理層,只有奧美的創辦人還在船上。

如何收費#

你必須在傳統的佣金制與較新的服務費制之間做選擇。服務費制有四項優點:

  1. 廣告主為他想要的服務付費——不多不少。
  2. 每個服務費客戶自負盈虧。 不賺錢的客戶不會搭在賺錢客戶的衣尾上(佣金制下就會)。
  3. 客戶預算的暫時削減,不會逼你裁員。
  4. 當你建議客戶增加廣告投放時,他不會懷疑你的動機。

所謂佣金,是由代理商代客戶購買版面的媒體(平面、電視、廣播)付給代理商的。在這個安排下,代理商用佣金支應對客戶的服務,而非直接向客戶收費。

我是服務費制的先驅,但現在我已不在乎怎麼收錢,只要能賺到合理的利潤。1981 年美國代理商的平均淨利是帳單金額的 0.83%。你覺得這算不合理嗎?

當客戶為代理商服務的價格斤斤計較,他最後得到的是低價格,加上糟糕的廣告

利潤該怎麼用#

首先,你得付 52% 的公司稅。若把剩下的當股利分配,股東還得付 40% 的所得稅;當他們花掉股利,還得付營業稅。你賺的每一塊錢利潤,政府拿走了 73 分。

有些代理商把利潤投進自己能力範圍外的事業——保險公司、旅行社、零售連鎖、魚罐頭廠、電影公司,甚至一家小石油公司。毫不意外,他們全都燙傷了手指。(我抵抗住了那個誘惑。)

當前的流行是拿一部分利潤去買下其他代理商。當心!

除非陷入某種麻煩,代理商很少會出售。也許你會給他們的關鍵人物五年合約,因為你認為他們退休後客戶會跑光。但他們的作風不是你的作風,摩擦可能糟糕透頂

有沒有更明智的利潤投資方式?我知道三種:

  1. 在其他城市或國家開設分公司。 好處是你不會繼承別人的錯誤,並且能保存自己純淨無瑕的精神氣質。壞處是開辦成本無法資本化,會壓低每股盈餘。
  2. 買下你辦公室所在的大樓。 楊雅兩年前在紐約就這麼做了。
  3. 建立雨天備用金。 華爾街視此為瘋狂,但當時局艱難時,瘋子活得可能比他們更冒進的競爭者久。
延伸:廣告業的財富

賺到最大一筆財富的廣告人是 Lord & Thomas(今 Foote, Cone & Belding)的亞伯特·拉斯克,其次是泰德·貝茲(Ted Bates)、吉姆·梅瑟斯(Jim Mathes)、雷·米松(Ray Mithune)和克里夫·費茲傑羅(Cliff Fitzgerald)。我估計平均各約 2,000 萬美元。

有些人靠把代理商賣給 Interpublic 致富,包括大衛·威廉斯、湯姆·亞當斯、艾爾·西曼和哈根·貝爾斯;我猜他們平均各約 600 萬美元。令人欽佩的比爾·馬斯泰勒(Bill Marsteller)把代理商賣給楊雅時,賺的大概比這更多;Esty 賣給貝茲、Compton 賣給薩奇兄弟(Saatchi & Saatchi)時的資深合夥人也是如此。

楊雅的負責人艾德·奈伊(Ed Ney)是當今唯一沒有出售或上市卻建立起龐大老本的代理商負責人。無論那顆蛋多大,奈伊值得每一分錢。

五個實用提示#

  1. 絕不讓兩個人做一個人做得完的工作。 華盛頓(George Washington)觀察到:「當一個人專心投入就足以完成一項職責時,兩個人做會做得更差,而三個人以上幾乎根本做不成。」
  2. 絕不把人召喚到你的辦公室——那會嚇到他們。改成不預先通知地到他們的辦公室去找他們。一個從不在代理商內走動的老闆,會變成隱形的隱士。
  3. 想要行動,就用口頭溝通。 想要會議上的投票朝你的方向走,就親自到場。記住那句法國諺語:「缺席者永遠是錯的。
  4. 使用與客戶產品競爭的產品是失禮的。 我接下西爾斯的客戶後,開始在西爾斯買我所有的衣服。這讓我太太抓狂,但隔年一場服裝製造商大會票選我為全美最佳衣著男士。我作夢也不會用美國運通以外的旅行支票、喝麥斯威爾以外的咖啡、或用多芬以外的肥皂洗澡。由於奧美現在廣告的品牌數已超過兩千,我的個人庫存正變得複雜起來。
  5. 絕不放縱自己寫抱怨信。

我第一次橫渡大西洋後,寫信給旅行社抱怨瑪麗皇后號(Queen Mary)上的服務散漫、裝潢庸俗。

三個月後,我們眼看就要拿下冠達郵輪(Cunard)的客戶,他們卻碰巧看到了我那封信。他們花了二十年才原諒我,把客戶交給我們。

圖 4-6:作者奉行「使用客戶產品」的規則。其他勞斯萊斯車主包括吉卜林、亨利·福特一世、海明威、威爾遜、卓別林、貝登堡與列寧——他自己那輛開了 22 年