為什麼彩排(rehearsing)#
很多人以為彩排是「把投影片從頭點一遍」,那不是彩排,那叫「複習」。彩排是站起來、出聲、計時、模擬現場狀況的完整跑過。
在你的腦袋裡很順、不代表從你嘴巴出來會順。語言從思緒到聲音的轉換,本身就是會卡頓的環節,只能靠彩排磨掉。
彩排的層次#
依照重要程度,至少做到前三個。
1. 完整跑一遍(end-to-end run)#
從第一張到最後一張不停下、不重來,全程出聲。
- 計時:實際長度與你以為的長度往往差很多。
- 記錄卡點:哪些地方講不順、哪些段落超時、哪些連接不自然。
2. 站著彩排#
坐在電腦前彩排,與站在台上講的身體狀態完全不同。
- 找個沒人的會議室,把畫面投到大螢幕。
- 用實際會用的麥克風或不用麥克風(看實際場合)。
- 注意自己的站位、手勢、與螢幕的關係。
3. 對著真人彩排#
請一位同事或朋友當觀眾。
- 他不需要懂內容,只要回饋哪裡無聊、哪裡不懂。
- 真人聽眾會逼你在意「對方在不在跟」。
- 對方提的問題往往就是現場觀眾會問的問題。
4. 錄影回看#
如果還有時間:
- 用手機把自己錄下來,看回放。
- 你會發現口頭禪、奇怪的手勢、與你以為自己呈現的樣子完全不同的姿態。
- 這個練習對心理衝擊很大,但效果最快。
彩排時要檢查的東西#
- 時間:是否超過或少於配置時間?
- 節奏:哪些段落太趕?哪些拖太久?
- 轉場:頁與頁、章節與章節之間的接句順不順?
- 動畫時機:你按下空白鍵的點,與你講話的點是否對齊?
- 記得 cues:哪一頁要停下來、哪一頁要請觀眾互動?
不要背逐字稿#
把講稿背熟到逐字的程度,反而會在現場失常。一旦漏一句,整段會崩。 改成記住「每一張投影片的核心訊息」,每次講出來的句子可以稍有差異。這樣你既知道方向,又有臨場彈性。
彩排次數的最低底線#
- 重要簡報:完整跑 3 次以上。
- 演講前一晚:再快速順過 1 次。
- 上台前:在腦中過一遍開場前三分鐘,那段順了整場就穩了。
一個常被忽略的細節#
彩排時順便檢查字型、特殊符號、影片在會場電腦上是否會跑掉。如果你不確定,轉成 PDF 帶著作為備案——版面不會跑、動畫沒了但內容在。