把觀眾當成主角#
無聊的簡報共同點:講者只在意自己要講什麼,沒在意觀眾在聽什麼。要扭轉這件事,要從「找出觀眾」開始。
在故事裡找到「人」#
作者強調:故事裡要有人,不能只有概念。
- 講「A 公司營收成長 30%」 → 沒人。
- 講「A 公司的客服小張,本來每天加班到九點,導入新流程後可以準時下班」 → 有人。
當觀眾能在故事裡看到一個具體的人,他們會用情感記住內容;只有抽象概念時,記憶會在離場前蒸發。
在觀眾席裡找到「人」#
不只是故事裡要有人,觀眾本身也要被你看見。
- 用觀眾的語言:他們是工程師就用工程術語,他們是老闆就用商業術語。
- 引用觀眾熟悉的場景:在這家公司就提這家公司的案例,不要老是 Apple、Google。
- 點名特定族群:「在座的設計師可能會想…」「做產品的同事知道…」——立刻把他們拉進故事。
用故事#
故事比論點黏。原因:
- 有開頭、中段、結尾:天生的注意力結構。
- 有具體細節:細節觸發共鳴。
- 有情緒:情緒是記憶的黏著劑。
一段好故事的最低條件:時間、地點、一個人、一個衝突、一個轉折。任何一段論述都可以包在這個結構裡。
用幽默#
幽默不是必要的,但有它整場會更輕。注意:
- 笑點要與內容相關,不是另開副本。
- 自嘲比嘲諷別人安全。
- 不要為了笑點而硬塞——失敗的笑話比沒有笑話傷得更深。
跨文化、跨產業的場合要特別小心:你覺得有趣的事,觀眾可能完全 get 不到,或者覺得冒犯。不確定就不要冒險。
留時間給問題#
觀眾的問題經常比你準備的內容更有價值——它告訴你他們真正在意什麼。
- 預留時間:不要把內容塞滿全部時段。
- 設計可被打斷的結構:講到某段時暫停,問「這邊有人想問嗎?」
- 準備可預期的問題:你大概知道觀眾會問什麼,先準備好答案與輔助投影片。
結尾的行動呼籲#
讓觀眾離場時知道下一步該做什麼:
- 「請在下週前填這個問卷」
- 「歡迎掃這個 QR code 加入社群」
- 「想了解更多請來信」
行動呼籲只有一個,不要列三個。三個並列等於沒有,觀眾不會記得任何一個。