從蒐集到結構#

「想清楚要講什麼」與「打開簡報軟體拉版面」之間，還有一段被多數人省略的工作：素材蒐集與結構發想。這一段省略的人，最後都會在投影片裡塞滿不該有的東西。

三種開發內容的方法#

作者推薦幾種低科技但有效的工具。挑一個你習慣的就好。

Post-it Notes：實體便利貼#

每張便利貼寫一個重點（一句話、一個數據、一個故事）。然後：

• 把所有便利貼貼在牆上或桌上。
• 移動、分組、丟掉、新增。
• 看著實體的便利貼陣列，你會看到結構自己浮現。

便利貼法的好處：因為每張只能寫一點，強迫你把每個重點壓縮成一句話。這個壓縮動作本身就在幫你篩選。

大綱（Outline）功能#

簡報軟體（Keynote、PowerPoint）都有大綱檢視。在那邊只看文字、不看版面：

• 強迫你思考「順序」，而不是「美感」。
• 一行一個重點，可拖曳重排。
• 大綱定稿後再進入版面設計。

心智圖（Mind Maps）#

如果題目還很模糊、不知道有什麼可以講，心智圖適合用來發散：

• 中央寫題目。
• 往外發散相關概念，不評斷。
• 發散完再回頭篩選、分組、排序。

清晰（Clarity）原則#

四個概念性設計原則中的第一個。具體做法：

• 編輯文字到最少：把整段話刪到只剩關鍵動詞與名詞。
• 避免完整句子：投影片不是文章，不該有句號。
• 別把講稿打上去：你嘴巴會講的東西，不要重複打在投影片上。
• 用主動語態：「我們改善了 X」比「X 被改善了」有力。

一張投影片塞太多時，不是改小字級，是拆成兩張。投影片是免費的，視覺空間是有價的。

文字之外的元素#

當你把文字編到最少後，剩下的空間用來放：

• 數據：一個關鍵數字、加上來源。
• 引言：一句有力的話，加上引用者。
• 圖：一張照片或一張圖表。
• 空白：什麼都不放。空白本身就是設計。

一個常被低估的步驟#

在打開簡報軟體之前，先用紙筆或文書工具把整份簡報的講稿寫一遍。寫完後從講稿中萃取「視覺重點」，放到投影片上。順序顛倒過來——先寫稿、再做投影片——就能避免投影片變成講稿的鏡像。