開始之前的三個問題#

打開簡報軟體之前，先回答這三個問題。回答不出來就先別動軟體。

• 觀眾是誰？ 他們已經知道什麼？關心什麼？來這場簡報的動機是什麼？
• 要他們帶走什麼？ 講完後你希望他們記得一句話、一個數據、一個行動。寫下那一句。
• 為什麼是你來講？ 你能提供什麼別人講不了的角度？

「觀眾帶走的那一句話」是整份簡報的脊椎。所有內容、設計、節奏都應該服務這一句。

切題（Relevance）原則#

作者把「切題」列為概念性設計四原則之一。具體意思是：

• 投影片上的每一個元素，都要直接服務當下這張投影片的訊息。
• 與訊息無關的東西——公司 logo 出現在每一頁、固定的裝飾條、熟悉但無關的圖——全部該拿掉。

該砍的習慣裝飾#

以下是常見但其實沒功能的東西：

• 每頁的公司 logo：在開頭與結尾出現一次就夠了，不用每頁都掛。
• 每頁的版權聲明、頁碼、日期：除非真的有人會看，否則只是干擾。
• 與內容無關的卡通 clipart：純粹「填空」用。
• 裝飾性的背景圖樣：在文字後面增加雜訊，降低可讀性。

自我檢驗：對每個元素問「拿掉它會少傳達什麼嗎？」答案是「不會」就拿掉。

切題不是禁慾#

「拿掉無關的」不代表「投影片要乾到沒有風格」。設計感與風格本身可以是訊息的一部分——例如品牌色、特定字型、視覺識別。差別在於：

• 有功能的風格：表達品牌、建立統一感、區分章節 → 留。
• 裝飾型的風格：純粹「看起來像簡報該有的樣子」 → 砍。

找出題目與觀眾的交集#

最有力的簡報，是那種讓觀眾覺得「這就是在講我」的簡報。

• 用觀眾熟悉的詞彙、案例、痛點。
• 在開場花時間建立連結，再進入主題。
• 引用觀眾所在領域的數據，比引用「全球趨勢」有共鳴。

一張關鍵問題清單#

• 觀眾的背景知識在哪一級？
• 他們最大的痛點是什麼？
• 他們最容易誤解的點是什麼？
• 他們聽完最可能問的三個問題是？
• 我希望他們講完隔天還記得的，是哪一句？