圖表、Clipart、動畫的取捨#

「圖」這個字涵蓋很多東西：圖表（charts）、示意圖（diagrams）、剪貼圖（clipart）、動畫（animation）。每一種有不同的用途，也各自有踩雷的方式。

圖表（Charts）#

圖表的目的是讓數據變得一眼看懂。如果觀眾還要花時間讀軸線、找標籤，這張圖表就失敗了。

• 選對圖表類型：
  • 比較大小 → 長條圖
  • 趨勢變化 → 折線圖
  • 構成比例 → 堆疊圖（不要用圓餅圖）
• 去掉裝飾：3D 效果、陰影、漸層底——全部都是干擾。
• 直接標示重點：把要強調的那條線或那根長條換顏色，其他用灰階。
• 一張圖表只說一件事：如果你想講三件事，做三張圖表。

圓餅圖（pie chart）幾乎總是錯的選擇。人眼不擅長比較扇形面積，超過 3 個切片就完全看不懂。改用排序過的長條圖。

Clipart：請避免#

PowerPoint 內建的卡通 clipart 是專業簡報的禁區：

• 風格廉價、過時。
• 全世界都看過同一張。
• 跟你的內容毫無關係，純粹「填空」。

如果你忍不住放卡通 clipart 來「裝飾」，問自己一個問題：拿掉它觀眾會少懂什麼嗎？答案幾乎都是「不會」。那就拿掉。

示意圖與資訊圖（Diagrams）#

當你要解釋結構、流程、關係時，自製示意圖比文字描述強得多。

• 用簡單的方框與箭頭，不要追求華麗。
• 顏色與字型沿用整份簡報的設定，建立 Repetition。
• 一次只揭露一部分，用動畫一步步展開（見下節）。

動畫與切換（Animation & Transitions）#

動畫的功能是引導觀眾的視線，不是表演技巧。

• 切換（transition）：頁與頁之間的效果。建議全部用同一種、最低調的（例如淡入）。
• 元素動畫：投影片內元素的進場順序，用來逐步揭露複雜資訊。

動畫的基本原則：有功能才用，沒功能不用。

• 好用法：圖表的線一條一條畫出來，配合你的講解。
• 壞用法：標題從天上飛旋轉進來，bullet 一個一個跳出來。

一個簡單原則#

如果一張圖、一個動畫、一個 clipart，拿掉以後觀眾不會少理解任何東西——就拿掉。投影片的每個元素都應該有它存在的理由。