這一節在處理什麼#

四原則告訴你「為什麼」要這樣做；這一節是「具體怎麼做」——把軟體預設值的常見陷阱關掉，讓你真正能控制畫面。

Autofit 是頭號敵人#

PowerPoint 與多數簡報軟體預設啟用 Autofit（自動縮放文字以塞進文字框）。這個功能會：

• 隨內容增加自動縮小字級。
• 讓相鄰投影片的字級不一致，破壞 Repetition 原則。
• 鼓勵你寫越多字，因為「反正它會自己縮」。

第一件事：把 Autofit 關掉。寧可文字溢出讓你看到「這張塞太多了」，也不要讓軟體偷偷縮你的字。

文字框要置頂對齊#

預設的文字框常設為垂直置中。這會造成：

• 字少時文字漂在中間，與標題位置不一致。
• 同一份簡報每張的內文起始高度都不一樣。

改成置頂對齊，所有投影片的內文起點就會固定在同一位置，自然產生 Repetition。

行距與段距#

預設行距常常太緊，讓文字看起來擁擠。可以調整的：

• 行距（line spacing）：稍微放寬到 1.1–1.3 倍會明顯好讀。
• 段距（paragraph spacing）：段與段之間給更多空間，建立 Proximity。
• bullet 與文字的距離：拉開一點，讓 bullet 不會貼著文字。
• bullet 的縮排（hanging indent）：當文字換行時，第二行應對齊第一行的文字而非 bullet。

不要把圖片硬擠變形#

放大或縮小圖片時：

• 拉角（按住 Shift）才能等比縮放。
• 不要拉中間的控制點，會壓扁或拉長畫面。
• 變形的人臉與物體一眼就看得出來，會讓整張投影片廉價。

字型選擇的快速規則#

• 避開 Arial 與 Helvetica 作為內文：太常見、缺乏特色。
• 避開 PowerPoint 內建的卡通字型：Comic Sans、Papyrus 等是專業簡報的死亡之吻。
• 選一個有特色但好讀的 sans-serif 作為標題，內文用清楚的 serif 或另一個 sans-serif，建立 Contrast。

整份簡報只用 2 個字型——一個標題、一個內文——足以涵蓋所有情境。多了反而亂。

一個簡單的檢查流程#

每張投影片做完後，過一遍：

• Autofit 關了嗎？
• 文字置頂對齊嗎？
• 行距夠嗎？
• 圖片有變形嗎？
• 字型在整份簡報一致嗎？