改組一支爵士樂隊吧#
艾琳用兩個比喻來總結整本書的核心訊息:白泥湖與凱旋門圓環。
白泥湖:規定與程序的文化#
白泥湖代表規定與程序的管理方式——行人禁止走自行車道、自行車只能順時針騎、游泳不得逾越浮標範圍。每個人都知道規定並嚴格遵守,造就了秩序與祥和的環境。
凱旋門圓環:自由與責任的文化#
巴黎的凱旋門圓環沒有車道線、沒有號誌燈,數百輛車從十二條大道匯入。但只要遵循一條基本原則——讓右方來車先行——加上專注目標、善用判斷力,十之八九能飛快抵達,而且毫髮無傷。
這兩種方式各有優點。你本來就知道如何用規定和程序管理一群人,現在讀完這本書,你也知道如何用自由與責任做到了。
何時該用規定與程序?#
Netflix 並非在所有情境都採用自由與責任文化。當符合以下條件時,規定和程序反而是更好的選擇:
- 在你的產業中,必須萬無一失才能確保員工或顧客的健康安全
- 如果犯錯,會釀成災禍
- 你經營的是製造生產環境,需要生產一致相同的產品
如果你負責管急診室、檢修飛機、管理礦場,或必須為年長者及時遞送藥物,程序規定就是必要做法。當犯錯會導致災難時,規定和程序不只是好方法,更是必要手段。
Netflix 內部也有幾個首重安全和防範錯誤的單位,例如員工安全與性騷擾防治、每季向華爾街發布的財務資訊、用戶隱私資料的保護。這些領域仍然按照嚴格的規定和程序精準執行。
改玩爵士樂吧#
如果你經營的是創意產業,創新、速度和彈性是成功關鍵,那麼本書提出了一個不同的選擇:
- 交響樂團代表規定與程序——指揮(主管)指導一切,樂手精確執行樂譜上的每個音符
- 爵士樂隊代表自由與責任——樂手熟知歌曲的整體結構,但有即興演奏的自由,與其他人現場配合發揮
你不能突然廢除規定和程序,宣布明天起就要變成爵士樂隊。未滿足適當的條件,混亂註定接踵而來。本書記錄的就是如何一步步創造條件的過程。
一步步建立條件#
回顧全書的旅程:
| 步驟 | 行動 | 說明 |
|---|---|---|
| 1 | 提高人才密度 | 確保每個位置都是頂尖人才 |
| 2 | 建立坦誠文化 | 讓回饋成為日常 |
| 3 | 移除管控 | 用自由取代規定 |
| 4 | 持續強化 | 留任測試、360 度回饋、脈絡型領導 |
| 5 | 走向全球 | 調整適應不同文化 |
現在,地圖已經在你手中。要建立一支創新、快速又有彈性的團隊,把控制放鬆一點,樂於接受不斷的變動,往混亂邊緣靠近一點。努力創造即興爵士的情境,聘用渴望成為即興樂隊一員的員工。
待所有條件一一到位,樂音自會美如天籟。