80% 的成功,來自談判前的準備#

崔西強調:準備(preparation)才是專業者的真正特徵

至少 80% 的談判成功,建立在第一次對話前的徹底準備上。

沒準備的人,靠的只能是運氣。

從議題本身開始準備#

進入談判前,先釐清最基本的問題:

  • 我們要談什麼主題?
  • 這場談判的目的是什麼?
  • 你想達成什麼?哪些議題會被擺上桌?
  • 這場討論的目標與成果是什麼?

你對自己的目標越清楚,達成它就越快、向對方傳達也越容易。

選項即自由(Options Mean Freedom)#

崔西用一句話點破談判的本質:

在談判中,你的自由只等於你準備好的「選項」。

沒有選項的人,只能接受對方的條件。

選項的力量:

  • 沒有選項 = 雙手被綁住,只能照單全收
  • 多個選項 = 強大的力量、議價籌碼與心理優勢
  • 盡可能多在紙上發展替代方案,並在談判前仔細推敲

持續開發更多選項#

具體做法:

  • 做功課,找出該產品或服務的其他來源
  • 比對應該支付的合理價格、可能的交期
  • 一旦你掌握多個替代方案,就能用「漠不關心」的姿態進場
  • 你完全有自由說「不」——所以你會拿到更好的條件

把對方研究透徹#

準備工作的另一個關鍵:搞清楚你要談判的對象

工具:

  • 網路搜尋(特別是 Google)——點幾下就能挖到驚人資訊
  • 詢問曾與對方做過生意或談過判的朋友
  • 一句內部建議或洞察,可能就讓你在談判中佔盡優勢

案例:一通電話省下幾百萬#

崔西的朋友考慮買下一家製造公司:

  1. 該公司產品線與他自己公司高度互補
  2. 對方老闆開價數百萬美元,且收購後條件苛刻
  3. 朋友打給自己的銀行家,問他是否認識對方公司的銀行人員
  4. 銀行家的圈子很小,他成功透過對方銀行家打聽到一個關鍵情報——
  5. 這家公司財務嚴重困難,若幾天內找不到買家或新資金,銀行就會強制收回
  6. 帶著這個情報,他坐到那位「氣勢凌人」的賣方面前,談下了驚人條件:
    • 零頭期款
    • 承接既有債務
    • 以未來營業利潤分期支付給原老闆

質疑你的假設(Question Assumptions)#

管理大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)說過:

「錯誤的假設,是每一場失敗的根源。」

談判中大多數的時間,其實都耗在處理「雙方錯誤的假設」上。

進場前先問自己#

  • 我有哪些「明顯的假設」?
  • 我有哪些「隱藏的假設」?
  • 對方有哪些明顯與隱藏的假設?
  • 對方是否認為「我非簽不可」?
  • 對方認為我是漠然、友善、還是敵對?
  • 對方覺得我是好相處還是難搞的人?

測試你的假設#

最重要的問題是:「我的假設有沒有可能是錯的?如果錯了會怎樣?」

一個常被誤解的假設:「對方真的想成交。」

但實際上有時候:

  • 對方只是利用你來改善他與真正想成交的對象之間的議價條件
  • 對方只是想試探市場,看能拿到多好的條件,再去和真正想合作的人簽
  • 因此務必在進入細節之前,釐清雙方的假設

識別關鍵議題#

最後,在準備階段問自己:

  • 主要議題是什麼?
  • 雙方需求或想要的差異點在哪?
  • 衝突或分歧出現在哪裡?
  • 哪些細節必須被討論並解決?

越仔細的事前準備,你就越有力量、越能拿到好條件。

把「假設的事實」換成「真正的事實」。知識就是力量。