卡住的不是決定,是那場對話#
延伸案例:蘿莉與傑夫
蘿莉(Lori)是一家廣告公司的主管,剛被挖角到另一家規模大得多、機會也大得多的公司。她可以在新公司組建自己的團隊,而所有人都假設她的直屬部屬傑夫(Jeff)會跟著她走——傑夫當了她七年的頭號人物,兩人關係緊密,理由不少:
- 傑夫在數字上極為稱職。他能建立使用複雜公式的模型,找出最佳的媒體採購並協調投放,為客戶把回報最大化——這意味著大量的續約與更好的獲利
- 傑夫有點古怪,不太讓人進入他的信任圈,用一種顯得傲慢而輕蔑的外殼把人擋在外面。但蘿莉在情緒智商上有極高的天賦,多年來贏得了傑夫的信任,是少數幾個他讓進入自己生命的人
他們共同成就的成果卓越,彼此之間也有極深的忠誠。
但她為這些成就付出了代價。
傑夫在組織內有兩個世界:他善待的人,與他惡劣對待的人。心理學會說他大量使用分裂(splitting) 作為對抗自身不安全感的防衛:他把世界劃分成好人與壞人,並據此對待他們。如果你曾冒犯過他、或因任何理由進了他的黑名單,就別想了——你幾乎沒機會回來。
多年下來,傑夫的行為造就了一種經常碎裂的文化,讓某些專案難以推進,許多人覺得他是個十足的混蛋。蘿莉發現自己太常(比她願意承認的更常)處在「替傑夫得罪的人善後」的位置上。太多時候,她覺得自己更像個心理治療師而不是一位主管,儘管傑夫這麼優秀,她還是漸漸怨恨起這件事。
此外,即使對她本人,只要他覺得受傷或被輕慢,他所謂的「妄想」就會被激起,而她得花時間與精力把他哄回來。
在許多教練對話與內心的探尋之後,蘿莉得出結論:儘管傑夫有才華、也聰明,她不會帶他去新公司。
當她真正對自己誠實,她承認自己已經厭倦處理傑夫造成的所有連帶損害,以及自己在他的議題周圍跳舞所耗掉的所有時間與精力。她有一個願景:擁有一位更好共事、或至少製造更少戲劇的副手。一看見這個未來的願景,她說她感覺「像有塊石頭被搬走了」。
直到——
「你跟他談過了嗎?」作者問。
「沒有,我還沒告訴他。沒有……」最後那個「沒有」伴隨著一聲沉重的嘆息與望向遠方的眼神。
「為什麼?」
「我不知道。我是說,我知道。告訴他會是一場惡夢,他絕對不會接受得很好。我也理解——畢竟他當了我的右手這麼久。但他真的幾乎不知道這對我有多辛苦,所以他只會把這件事解讀成我在坑他,而這會強化他『這個世界不值得信任』的看法。我怕死了。」
作為教練,作者跟數十位在私人或專業脈絡中停滯的人有過同樣的對話。
為什麼終結卡住了?所有的決定都已經做完、他們也確信必須往前走,卻仍然坐在那裡不動。不是因為他們不確定或害怕未來,也不是因為他們懷疑自己的決定或心智地圖擋住了他們。
理由是:他們害怕那場對話。
他們說,讓他們冷在原地的,是對話本身,以及某些情況下與對方之間可能的後續。他們說自己在腦中一遍又一遍地播放它,看見它進行得很糟,想像所有最壞的情境。
再加上先前談過的那些心智地圖——終結是個人的失敗、終結讓你變得刻薄、終結會傷害別人——你就能理解「不把必要終結走完」為什麼這麼有吸引力。
什麼能讓他們穿過去?一個關鍵成分是為那場對話做好準備。 那份準備能造成天壤之別,它能提供最終扣下扳機所需的信心與技能。
一、以終為始#
在較困難的終結裡,通常有幾件事會讓對話脫軌:
他們原本想著要告訴某人「這件事結束了」,但一進去,就被自己對這個人(或這件事)的依戀帶偏,「重新感受」到自己對這個人或這個專案的所有愛。他們感覺到自己有多喜歡這個人、或這門生意好的那一面,不知怎地就開始聊起那些,而那無可避免地導向那個熟悉的願望:「我們就不能想辦法讓它成立嗎?」
於是對話走上了「找方法解決」的路。全然不管執行終結的那個人已經花了數月甚至更久才對這個終結變得確定、已經在腦中來回糾結過一百萬次——但關於「真正讓它發生」的那個時刻,就是有某種東西讓人再度變得軟趴趴。
作者記得有一次,董事會派一位 CEO 去開除某人,而他回來時把那個人的合約延長了。作者對他說:「你去分手,結果訂婚回來了!這可不妙!」但這種事就是會發生。
執行終結的人遇上對方的阻力,而對方在對話的舞步上更嫻熟,於是把他勸離了這個終結。
這兩種脫軌都不好,但兩者都能靠一點事前功課與練習來預防。第一項功課就是「以終為始」:
在展開對話之前,先在腦中弄清楚你希望這場對話的結果是什麼。為這場對話設定具體目標。
例如:
- 我想在離開這場對話時,沒有任何混淆,完全確信這件事結束了
- 我想在離開時,已經說出我在乎這個人
- 我想在離開時,讓對方知道雖然這件事結束了,但我想保持聯絡,以防有別的機會出現
- 我想在離開時,讓對方知道雖然這個專案結束了,但我希望關係繼續
- 我想在離開時,非常清楚地說出不只是「結束了」,還有「為什麼」
- 我想在離開時,已經說出我完全不想再有任何關係或接觸
- 我想在離開時,已經說出如果對方再聯絡我,我會報警
- 我想在離開時,已經說出我完全不希望這段關係結束。我要終結的是一個模式,但她要不要繼續是她的選擇,而如果她要,她必須滿足某些條件
這些都是困難的對話。如果你自己腦中不清楚「結束時我一定要說出什麼」,那你很可能就不會說出來。 結果可能是你根本沒有得到任何終結,只有更多持續的混淆。
與自己立約:「我保證在對我此行要說、要做的事有清晰之前,我不會結束這場對話。」
二、在自己心裡整合「關懷」與「真相」#
如果你對這場對話猶豫的理由是害怕傷害某人(常見情況),最好的準備就是在對話前讓自己「整合」:你對這個人的關切,必須與你需要說的真相整合在一起。
- 當一個人在乎另一個人的感受時,往往會忍不住在真相上變得軟趴趴,因為真相會痛。於是我們在這類對話中變得有點共依存,因為怕傷人而沒把該說的話說完。真相受損,終結往往變得軟弱無力。
- 另一方面,若你對人不敏感、只對「真相」與處理現實有興趣,你可能會不必要地傷害某人。即使你不在乎,把這件事做對仍然對你有利——因為如果你不在乎,它出事的機率高得多。
所以在展開對話前,同時接觸到兩邊:你對這個人的關切,以及你對真相的關切。提醒自己你在乎這個人、真心希望他好。感受你的關懷,同理這個真相對他而言可能有多難聽。
同時要理解:真相永遠是我們的嚮導。
如果某件事對一方不對,那它對另一方也不對。 如果留下某個人對團隊而言不是最好的,那這裡對那個人而言也真的不是最好的地方——那是錯配。真相很痛,但終究是最好的。
如果終結的理由是這個人表現不好,那麼給她一個她不配得的職位、或不對她的不足誠實,對她並不是恩惠——你正在剝奪她變得更好的機會。
所以如果你在乎,你會希望誠實地進行這場對話,作為真相的表達,也作為那份在乎本身的表達。
就像拔牙一樣,快速而徹底通常是最好的。承諾自己誠實而清楚,別在一堆解釋、藉口與不夠誠實的敷衍迷宮裡拖拖拉拉。計畫好就是溫和地把事情照實說出來,帶著大量的同理。仁慈,但真實。
若你能在內心對自己的關懷與真相的必要性都清晰起來,你會做得好得多,也能以更少的阻力往前走。
感受到自己的關切,反而會讓你更不害怕誠實地說話,因為你會知道自己並沒有在做任何刻薄的事。而你的真相會幫你把話說得清楚而有幫助。這就像把刀磨利,好動一場盡可能好的手術。
三、必要時,練習與角色扮演#
這也許聽起來很老套,但練習非常有幫助。
找一個你信任、且會給你誠實回饋的人,幫你排練這場對話。它會幫助你做好準備、把話說清楚,並在當下少發抖。
把你要說的話事先寫出來也可能有幫助:把你想談的內容寫成腳本,至少準備一份可以參考的清單。需要時看清單完全沒有問題。
多數人不需要這個,但作者遇過許多人覺得「至少知道自己在極困難的情境下慌了還有小抄」很有幫助。在對話中,他們會說:「我這裡有一份清單,是我想確保我們會談到的事情。」——這一點都不奇怪。
四、把語氣調對#
在這類對話中把語氣調對的重要性,再怎麼強調都不為過。
你的語氣必須展現對這個人的關懷與尊重。因為大腦運作的方式,對方的情緒反應會大幅受你說話語氣的影響:
- 若你的語氣柔和而關懷,對方被觸發的戰或逃反應就更少,也更可能引出理性的回應
- 若你不憤怒、不嚴厲、不羞辱,對方就更能接收你的訊息
所以說話時要監控自己的語氣。你會慶幸自己這麼做,而這對他或她也更好。
與語氣密切相關的,是你被感知到的情緒臨在(emotional presence)。
若對方感覺到你真的「在」那裡與他同在,他會在潛意識中感到被支持、被「承接」著走過一個困難的終結。
同理他,並肯認那對他來說一定是什麼感覺。 這麼做,他更有機會把那份關懷帶著走,也更可能聽見你告訴他的話裡具建設性的部分。記住,你要說的話裡,很可能有許多在他聽得進去的情況下會很有幫助——而你的情緒臨在會幫助這件事發生。
五、肯認這個人與這段關係#
讓對方知道你在乎她、也在乎你們的關係。清楚地說出來。
「我希望你知道我有多重視你、多重視我們的關係,我也希望這件事不會永遠橫在我們之間。那對我很重要。」
就是讓她知道:你在乎她,而眼前的這些議題才是終結的理由,不是她這個人。
同樣地,對議題本身要清楚:守在訊息上,說明你為什麼這麼做,並對「為什麼這個終結必須發生」保持客觀。
這樣,你們雙方都更有機會把議題與人分開。
六、取得共識#
在困難的對話或終結中,接收方的情緒往往非常強烈。結果就是,剛剛發生了什麼可能會變得模糊,甚至遺失。
所以在對話結束時,就「發生了什麼」以及「接下來要做什麼」取得共識(如果還有後續步驟的話)。
「你聽到我說了什麼?」是很好的釐清方式。「我想確保我們帶走的是對彼此的良好理解。」
如果他回答的是一個扭曲版本,你可以當場澄清:「不,我不是在說你在某方面很糟。我只是說,基於我剛才說的理由,我需要做這個改變。我希望你能那樣聽它,而不是把它當成對你的攻擊。這一點你清楚嗎?」
幫助對方修正他的扭曲,既能讓他受益,也能預防對你所說內容的誤解。
也帶著盼望與鼓勵離開這場對話:「我希望你未來一切順利,也希望你能以一種幫助你而不是傷害你的方式來承接這段經驗。那是我對你的祝願。」
七、處理防衛與反應#
如果你面對的是一個會變得防衛或愛爭辯的困難人物,別讓那把你帶離訊息。
作者所知最好的公式,是同理 + 回到議題的組合:
「我理解這讓你很挫折,也很難聽進去。但我要你理解我在這裡說的話,我需要把自己表達得非常清楚。這真的是一個議題,它不會自己消失,而我需要你聽見這一點。」
很多時候,如同第七章談愚昧人時所見,對方不會喜歡你說的話,甚至可能根本不懂。
她懂不懂不在你的控制範圍內,但保持同理與清晰在你的控制範圍內。除非你允許,否則她奪不走那個。所以別讓那發生——握住你的力量,那份自我控制的力量。
八、有時候你需要別人在場#
有時候,某些人格帶來的扭曲風險太大,你應該確保有人與你一同在場——尤其是有訴訟或其他壞結果的風險時。
一位好的人資、一位朋友、一位律師,或另一位管理者,依情境與脈絡都可以是好的後援。
「別帶一把刀去參加槍戰」是好建議。在極端情況下,你可能會希望讓律師代你進行這場對話,尤其當情境中存在「惡」的時候。
與此相關的,是良好的筆記與即時的書面紀錄的必要性。
很多時候,當某人事後找上你,他對事實的記憶會很模糊。你的紀錄愈完整——尤其是導向這個終結的整條路徑——你的處境就愈有利。 法官與陪審團會對那個握有清晰、可證明的事實紀錄的人印象深刻。
再說一次:如果你的處境到了這個等級,請諮詢你的法律協助。
結果往往是好的#
延伸案例:那通她不想打的電話
作者的朋友卡在自己的約會生活裡,是時候好好做對一次了。
她正打算用「直接消失、從他的雷達上退場」的方式結束又一段短期約會關係。作者告訴她:如果她真想在人生與感情中抵達她想去的地方,她必須學會在終結與傳達壞消息這件事上更坦率。他還說,如果她還想要他的協助,她就得打電話給這個人,告訴他自己很享受與他出去,但她看不到與他的未來,也想讓他知道她不想再約了。
她抗拒,但最後還是打了。而當她打了,她被震住了。
她預期最糟,得到的卻是相反的:
「我只想謝謝你用這麼直接的方式告訴我。你恢復了我對女性的信心,而且既然這段關係不會走到哪裡去,你不再繼續跟我出去,也為我省下了大量的時間與精力。我真希望所有女性都能做你剛剛做的事。」
她簡直不敢相信,而作者給了她一個「我早說了吧」的教練式點頭。
這不只幫了他,也把她帶到了與男性關係中一個全新的功能水準。 沒過多久,她終於吸引到她一直在尋找的那種人:誠實、負責任、仁慈。
為什麼?因為她必須先成為那樣的人,才會吸引到一個那樣的人。 這正是作者一開始要她打那通電話的理由之一——那不只是為了他,也是為了她自己的發展。
你會發現同樣的事:你在向人傳達終結與壞消息時愈清晰、愈仁慈,你在生活與工作中最後身邊圍繞的人就愈好。
你吸引的,是你所是的。 所以為他們做這件事,也為你自己做。
除了極少數情況,別燒橋#
如前所述,對惡人,燒掉那座橋。 但對其他所有人,讓這個終結留下一個印象與真實的理解:你是一個仁慈、誠實、尊重人的人。
即使這一次事情沒有成,你永遠不知道何時會與那個人再度交會。下一次,也許是一筆會成的交易,也許幾年後他已經是個不同的人。
如果你把事情留在好的狀態,你就能從你們離開的地方接下去,在一個好的位置上,並在情境或機會對的時候得到好的結果。
誰知道呢?那個你剛剛與之終結某件事的人,有一天可能會是你的老闆、放款人或投資人。確保你把這件事做好!
最重要的:不要軟趴趴#
記住,走到這一步,你已經決定了一個終結。所以就結束它,並讓它清清楚楚地結束。
很多時候,人們為了讓壞消息軟一點,會留下一點迴旋空間或虛假的盼望。
如果它結束了,就確保在對話結束時,它是結束的。如果你不想要一扇開著的門或窗,就別留。現在就把它關上,這樣你就不必再做一次。