玫瑰為什麼需要被剪#

美麗的花園背後當然有天分與藝術,但也有一套方法。那套方法叫做修剪(pruning)

修剪是一種主動的終結。玫瑰叢和許多植物一樣,若沒有一套非常系統化的修剪流程,就無法發揮全部潛力。園丁會刻意、有目的地剪掉落入以下三個類別的枝與芽:

  1. 健康、但不是最好的那些芽或枝
  2. 生病、而且不會好起來的枝
  3. 已經死掉、卻佔著健康枝所需空間的枝

這三類,就是本書貫穿全書的三種必要的終結

第一型:好的,但不是最好的#

玫瑰叢產出的花苞,多過它能供養的數量。植株的生命力與資源,只夠把一定數量的芽餵養到完全成熟;它無法讓每一顆都盛開。

為了讓花叢茁壯,一定數量的芽必須離開。園丁不斷檢視花叢,判斷哪些芽配得上植株有限的燃料與支持,然後剪掉其餘的。他結束了它們在花叢生命中的角色,也終止了花叢必須為它們分流資源這件事。

這麼做,園丁釋放出那些被需要的資源,讓植株能把它們重新導向最有潛力長成熟玫瑰的芽。沒有終結,你就得不到最好的玫瑰。

第二型:病了,而且不會好#

有些枝條生病或染疾,永遠好不了。園丁可能會觀察一陣子,施肥、照顧,試著讓它們恢復健康。但到了某個時點他會意識到:再多的水、再多的肥、再多的照顧,就是沒有用。

不論原因為何,它們不會復原成他所需要的樣子,無法構成他想要的那幅最終美景。它們是下一批該走的。

剪掉之後,花叢有了更多燃料與生命可以灌注給健康的芽。植株現在完全在使命上,每天把能量集中在餵養那些注定要盛開成熟的芽。

第三型:死了,還佔著空間#

還有些枝與芽已經死了,卻佔著空間。健康的枝需要那個空間去伸展到完整的長度與高度,但當枯枝逼它們彎折、繞路時,它們就無法舒展——它們本該筆直地朝目標生長。

為了給健康的花與枝空間、給它們一條沒有阻礙的生長路徑,枯枝被剪掉了。

按理說,世上不該存在「平庸的玫瑰叢」。就本質而言,玫瑰身上沒有任何平庸之處——它們被設計來承載驚人的美與豐盛。但若沒有被適當修剪,它們永遠到不了那裡。

你的事業與人生,也需要同樣的這三種修剪。

修剪你的事業與人生#

查字典,你會看到「修剪」的定義大致是這樣:

一種切除的功能,藉由拿掉不被需要的或多餘的部分,來縮減某物的範圍或觸及。

這個簡單的字,就是「必要的終結」的核心主題:移除我們事業或生命中那些觸及範圍不被需要、或多餘的東西。

真正能拿到結果的人,共同特徵就是執行上述三型終結:

  • 若某項計畫正在虹吸走本可投給更有前景之事的資源 → 剪掉
  • 若某項投入病了、而且不會好 → 剪掉
  • 若某件事明顯早已死去 → 剪掉

這就是幾乎在人生每個場域都能做好的三重公式。

那些需要你有限資源——時間、精力、才能、情感、金錢——卻沒有在實現你為它設定的願景的領域,都該被修剪。

「平庸」指的不是絕對值#

這裡的關鍵在於:所謂平庸,不是就絕對標準而言。人生許多面向落在鐘形曲線中段並沒有什麼不對,那可能正是那個人、或至少那個生命面向的成功樣貌。

  • 有些人擁有以產業標準看來低於平均規模的小公司,卻已是一個就其本質而言完全最大化、蓬勃發展的事業。數百名員工、數千萬美元,對他們的才能、夢想與機會而言就是一朵漂亮的玫瑰——也許不是微軟的規模,但他們已為自己的公司與人生達成了成熟的豐盛
  • 反過來,若一家營收數百億的巨型公司不做修剪,光是「大」並不能免疫——相對於自己的潛力,它一樣可以是「平庸」的,可以真的遠遠落後於它本該所在的位置

所以真正該問的問題是:相對於你、你的事業或團隊本該所在的位置,你是不是只拿到了平庸的結果?

換句話說:以你的能力、資源、機會而言,你正在抵達自己的完整潛力,還是正在漂向一個低於你應有位置的中間地帶?

不修剪的後果再糟,我們仍常常持續迴避它,因為它牽涉恐懼、痛苦與衝突。然而為了成功,我們必須修剪。感覺很矛盾嗎?歡迎來到必要終結的內在拉扯。

先做體檢:你對修剪的兩種反應#

在談具體做法之前,請先誠實地問自己幾個問題。如果你是和團隊一起讀,就一起問:

  • 你對修剪這個概念的「理性反應」是什麼? 你認同還是質疑上述三種修剪(太多芽、永不復原的病芽、佔空間的死芽)?若你在團隊裡,大家的立場一致嗎?若不一致,錯位在哪裡?繞著桌子問一輪。

  • 你對修剪這個概念的「情緒反應」是什麼? 它讓你反胃嗎?當牽涉到人時,它感覺刻薄或無情嗎?它讓你焦慮嗎?還是讓你充滿能量?以上皆是?若你在團隊裡,大家的情緒反應有何差異?繞著桌子問一輪。

這兩個問題至關重要,因為後面的一切都建立在一個前提上:對任何活著的東西而言,修剪是必要的、自然的、有益的。

如果我們理智上接受「修剪是必要的」,卻仍察覺自己在情緒上與這個前提錯位,我們就會難以實現對未來的願景與自己的潛力。

但如果你現在就能察覺自己的抗拒與內在衝突,你就能開始面對它、把它處理掉。

請把你的答案寫下來,後面談到「抗拒如何運作」時會再回來檢視。

傷害(harm)與傷痛(hurt)不是同一件事#

延伸案例:艾倫與「開車回家的路上」

艾倫(Ellen)是一家數十億美元規模公司的高階主管,剛獲得重大升遷,從管理層進入資深領導層。過去她只負責執行組織策略,現在則要負責制定它。

她說:「如果要讓這件事成立、要從這裡走到那裡,有些現在擔任領導職的人必須被移開,因為他們就不是領導者。新結構裡我們真的需要真正的領導者。不做這個改變,我們達不到目標。」

「沒錯,而那將是你的角色。所以你在哪個環節與它不對齊?」作者問。

「發現自己在新結構裡沒有領導職,對他們許多人來說會是毀滅性的打擊,」她說,「我整個職涯都有一個習慣……我總是想著我管的人,想像他們下班開車回家的樣子。我會設想他們的心情,希望他們對公司的這一天是振奮而有熱情的,我也很努力讓那段回家的路盡可能正面。但如果我做該做的事,就會有一些非常負面的回家路。一想到這個我就撞牆,它讓我內心往兩個相反的方向拉扯。」

「聽起來你認為『負面』就是不好的,」作者反映。

「當然是啊,我不會希望他們過那樣的一天。」

「你有沒有拔過發炎的牙齒?」

「有啊。」

「那天回家的路愉快嗎?」

(笑)「不,糟透了。」

「那確實是負面的……還是說,其實不是?」作者問,「如果你把負面定義成『感覺很糟』,我同意它是。但如果你把負面定義成『有害的』,我不會叫它負面,我會叫它正面。牙醫加諸那個痛,一點都不有害。事實上那是非常正面的事件——一次醫治的事件,對吧?」

我們在面對艱難真相時都會痛,但那讓我們成長,它可以是巨大成長的來源——那不是傷害。傷害是你損毀了一個人。面對現實通常不是一種損毀性的經驗,即使它會痛。

身為領導者,你必須重新定義什麼是正面、什麼是負面:正面,是做對事業與對人而言最好、最正確的事。

而幾乎在所有情況下,讓一個人知道他不適合某個位置,是你能為他做的最大恩惠之一。

告知的三種結果,兩種是好的#

第三種其實也是好的——因為若它發生,你就確定自己找錯人了。

  1. 他們變好了 一旦得知自己表現不佳,他們可能提升績效、變成能達成目標的人。你的介入幫他們面對關於自己的現實,讓他們往前走了一步。如果你不做,他們的下一任主管遲早得做,而他們又浪費了一年或五年,還得再痛一次。

  2. 他們發現自己被錯置了 很多時候一個人被移除,不是因為沒有才能,而是因為在錯的職位、甚至錯的行業。移除逼他們面對這件事,他們找到了自己,接下來擁有很棒的四十年。你幫他們從一條失敗的路上下來,走上一條成功的路。

  3. 他們看不見,於是帶著怨恨離開(這一種具有診斷價值) 他們不認為自己需要改善、也不認為自己在做力所不及的事,反而怪你或怪公司,苦毒地離開。他們無法看見真相並加以運用,他們恨你,把自己看成你領導下的受害者。

若第三種發生,你就發現自己把一個很可能不是學習者的人放在關鍵位置上,而你保護了公司與自己,免於他日後造成的影響。

有些人在真相帶來不適時就是無法面對它,這很可悲但真實——然而那不能成為指導你決策的理由。

目標當然不是要造成別人的痛苦,但現實有時就是會。現實有時逼我們面對會痛的事,而那可以是非常好的事。

你到底在修剪「朝向」什麼?#

理解三種修剪理由的理論是一回事,把這些概念用在真實生活裡是另一回事。終結不能只在理論裡執行,它必須在現實中清晰。問題是:什麼定義了現實?

修剪玫瑰叢時,第一步是問:「玫瑰長什麼樣子?」 換句話說,你必須知道自己修剪所朝向的標準。園丁知道健康的芽、枝、花長什麼樣,並帶著那個標準去修剪。事業與人生亦然。

若我們擁有它,我們就得修剪。若我們不擁有它,我們就等於選擇擁有了另一個願景——我們稱之為平庸的那個。

對艾倫而言,公司的成長目標就是標準,CEO 設定的願景清晰無比。正因如此,她被放進新職位、承接那個願景時,她該做什麼被定義得如此清楚,內在的衝突才會浮上檯面——它逼出了修剪的時刻。她知道,若她像最初的內在衝突所傾向的那樣退縮,她就沒有擁有那個願景。

所以第一步是為「玫瑰」命名——定義你所朝向的標準或目標。這沒有唯一正確答案,但少了對「你想達成什麼」的清晰認識,你根本不知道該從哪裡開始執行必要的終結。

案例:傑克·威爾許與 GE#

傑克·威爾許(Jack Welch)是商業史上最知名的修剪者之一。他的做法同時展示了修剪能催生的成功,以及修剪本質上會逼上檯面的衝突。

在他的領導下,GE 營收從 260 億美元成長到 1300 億美元,市值從約 140 億美元成長到超過 4100 億美元,成為當時全世界最有價值的公司。

他用四個標準來回答「我們在修剪朝向什麼?」:

  1. GE 的事業若無法在其市場做到第一或第二,就砍掉
  2. 任何陷入掙扎(生病)的事業,一律「修好、關掉,或賣掉
  3. 每年汰除績效最後 10% 的員工
  4. 除掉公司裡拖慢溝通、生產力與想法的官僚層級

這些準則描繪出一幅清晰無比的圖像。而如你所見,它並非沒有修剪自然帶出的衝突:一方面,GE 的成功無可否認——一度十四個事業單位中有十二個是市場領導者;另一方面,這也讓威爾許得到「中子傑克(Neutron Jack)」的綽號,因為他任內有超過十萬人被裁撤。

四個標準對應到三型修剪#

  • 「市場第一或第二」→ 第一型(好但非最好) 它清楚展示了剪掉那些「活著、也在長,但不會登頂」的芽的報償。花叢產出的芽多過它能供養的量,園丁必須用某種基準決定誰能留下、誰能從主莖吸取養分。

    這完全符合現實:企業與個人都會開始、累積、擁有超過自己能合理維持的活動量。其中有些活動或許是好的,但它們正佔用你最好的那些所需要的資源。所以你永遠得在「好」與「最好」之間做選擇。

    這對某些創意型的人特別困難,會導致他們失焦。他們創造出多過自己能專注與餵養的量,對每個點子都同等依戀,試著讓它們全都活著。他們沒有待辦清單,只有一待辦——哪裡都去不了,而且去得很快。

  • 「修好、關掉,或賣掉」→ 第二型(病了但不會好) 永遠會有疾病,企業與人都有問題。我們的責任始終是擁抱負面的現實,而我們處理它的方式,也應該讓我們對「這個問題或這個人修不修得好」做出好的診斷。

    重點是:我們不該一再用同一套老方法去處理負面現實。在某個時刻,我們必須判定自己讓事業成功、讓某個人改善的努力究竟會不會奏效。

    一再做同樣的事卻期待不同結果,不只是瘋狂,更是卡住不動、拿不到你要的玫瑰的配方。

    你的修復嘗試也應該包含對「復原潛力」的務實評估,以及你是不是正在耽溺於虛假的希望。領導者天性往往樂觀而懷抱盼望,但如果你沒有一套判準去區分正當的樂觀虛假的希望,你就得不到修剪的好處。

    有時候,一位領導者(或任何人)能做的最好的事,就是對自己目前正在嘗試的東西放棄希望。如《傳道書》所說,凡事有失落的時候。智慧人知道何時該退場;贏家不會把好錢丟進壞錢裡。

    有些人的口號是「修好、修好、修好」,但他們永遠修不好——因為那根枝、那顆芽、那個人就是修不好,句點。

  • 「汰除後 10%」→ 三型全包 GE 的後 10% 裡,一定有些是好的、有些是好不了的、有些是完全不產出的枯木。這種固定比例的裁員策略讓許多人不滿,可以理解。

    但重點不是你必須有一套「固定裁掉多少比例」的策略,而是:如果你真的在領導,你就會裁掉某個比例的人。 這幾乎是必然。若你從來沒有在任何時候讓任何人離開,那大概有什麼地方不對勁。

    人的本質就是如此:總會有一些好的、但不適合你;一些病了、且在否認、不會改變;一些什麼也沒加上去。永遠都會有。

    所以若沒有人離開過你的組織或你的人生,那你大概處在某種否認裡,並且到處在縱容真正病態的東西——而它很可能正在累積。

    這在那些擁有高度「重視人」價值觀的公司裡特別猖獗。這個價值本身是好的,但有時它會阻止公司做那些真正對人有價值的事。

  • 「不容忍官僚」→ 第三型(擋路的枯枝) 官僚層級沒有增加任何東西,卻確確實實擋住了其他芽的成長。在威爾許的思路裡,這些層級讓員工的好點子與好做法無法生長、無法被落實進公司結構。他把這些枝條挪開,成長就把公司往上推。

修剪不容易。它很難,而且不管你怎麼做,都會有人不喜歡。你必須決定自己的界線在哪裡、要用什麼價值觀去執行,然後往前走。

你是否照威爾許的方式修剪並不是重點,因為他的方式不適合所有事業與人生。重點是:不論你的目標、願景、價值與衡量指標是什麼,當你把它們當成評估情境與人的標準時,它們就會把你逼到修剪的時刻。

先決定你是誰、你想成為誰#

不是每項活動、每個人都是玫瑰,也不會變成玫瑰。某個東西也許是很棒的菊花——但記住,你在種的是一朵玫瑰般的事業或人生。

兩個問題永遠適用:你如何定義成功?你如何衡量它?

如果你不知道自己要什麼,你就無法朝任何方向修剪。

延伸案例:全是「三分」的高階團隊

作者曾為一個創投團隊做教練,他們正在為一家新創事業挑選高階經營團隊。CEO 已就位,他們在評估其餘資深團隊的人選,採五分制、五分最高。

作者花了一整天陪他們審人選。裡面有一些很不錯的人,但退一步看,他有了個奇怪的發現:個別候選人的評分多半是三分,偶爾四分。

因為他們是逐一評分,所以錯過了整體圖像。作者告訴他們:如果把這些人全都選進來,就等於確保這家新公司會有三分等級的報酬率。這是他們向創投基金承諾的報酬率嗎?大概不是。

對話從那一刻起,轉向了「更清楚地定義什麼是玫瑰,以及如何衡量它」。

「如果你不知道自己要去哪裡,你就會到那裡。」這句話用在修剪上同樣成立。先定義你瞄準的標的,再依那個標準去修剪。 願景、目標,甚至團隊,才會開始長成你想要的形狀。

修剪不等於砍成本#

有人把修剪等同於削減開支或「減少人頭」,說:「你說得對,我們這裡有些贅肉,該砍點成本了。」但砍成本不是修剪在講的事——這麼說的人,思維比較像管理者而不是領導者。

例行的費用檢視與刪減當然是好的修剪實務,永遠都該做,我們也該持續問自己:這筆錢我們真的需要花嗎?(而且你有沒有注意到,很多時候砍完開支後,業務照樣運作得一樣好?)這是好的修剪練習,但它錯過了更大的圖像。

這裡談的修剪,關乎的是焦點、使命、目的、結構與策略執行

如果 GE 當初只是奉行「所有開支砍 10%」的口號,單純的費用削減本可以讓它保住那兩百多項最後被砍掉的事業——結果就是「平庸的玫瑰」變得更加不如平庸,而我們今天大概也不會還在談 GE 的成就。

只是繼續做同樣的活動、卻「配給更少資源」,只會讓你得到更少的、你本來就已經不滿意的東西

「我們的成果乏善可陳,所以我們要在同樣的焦點領域裡削減資源,以取得更好的成果。」——真的嗎?

在你的事業與人生裡,別只是「縮減」就以為自己修剪過了。

次類別修剪:微修剪#

修剪不只適用於大圖像(例如朝願景修剪),也適用於更小的活動類別、生活與事業的小枝條。作者稱之為次類別修剪(subcategory pruning)微修剪(micropruning)

以一場主管團隊、部門或專案團隊的週會為例。這些會議談的是例行事務——你不是在開除誰、裁撤事業單位或重新發明關鍵策略——但團隊仍可從三類修剪提問中獲益:

  • 在這些會議裡,我們有哪些時間花法是好的、有幫助的,但不是我們共處時間的最佳用途? 例:「別再繞著桌子讓每個部門報告每個專案的狀態了。這些更新我們需要,但可以用 email 拿到。我們該把時間用在只有大家聚在一起才可能發生的事情上。」

  • 我們在這裡做的哪些事已經病了,而且好不了? 例:「我們一再嘗試用這段時間做預測,但它就是行不通。討論進行時我們拿不到需要的資訊,即使試過了還是混亂又浪費。別再用這個會議做這件事了。」

  • 有什麼是已經死了、只是佔著空間? 例:「我們每次都在跑的上期營運回顧,對我們在這裡的目的沒有增加價值,它沒有推動任何事情前進。停掉吧。」

需要修剪的不只是整間公司或整段人生,魔鬼也在細節裡。如果人們能學會說「我們時間不多,先避開某些議題,專注在我們真的能做點什麼的事情上」,時間與精力這兩項資源就會花得更好。

延伸案例:一對夫妻的「約會夜」微修剪

作者也把這套方法教給夫妻,他們立刻看到改變。有一對夫妻回報:

「我們以前每週都會安排一次約會夜,找保姆帶小孩,讓我們單獨相處。但我們出門後,最後還是在聊小孩、聊家務、聊所有我們本來想逃開的事。我們失去了約會夜的好處,回家時對彼此和這段關係並不覺得清爽或更新。

「於是我們拿那三個類別問自己,並判定:確實有些時間花法是好的但不是最好的;有些我們會聊到、卻讓我們陷入永遠好不了的衝突的話題;還有一些晚上的度過方式什麼也沒加上去。

「然後我們決定把那些列為禁區。我們開始真的重新約會了,就像最初交往時、還沒有小孩與家務挑戰佔走大部分注意力的時候。我們想起了剛認識時是什麼感覺,那時每一分鐘都在為關係注入生命。我們做起以前會做的事。現在我們會期待那個晚上……它現在成了整週的定錨。我知道不管發生什麼事,那個晚上都會帶給我能量。」

你所有珍貴的資源——時間、精力、才能、熱情、金錢——都只該投給你人生或事業中最好的、修得好的、不可或缺的那些芽。否則平庸就會滲入,一場會議、甚至一個約會夜,都長不成它本該成為的那朵玫瑰。

在人生中亦然#

最後一個提醒:這些概念適用於生命的全部,事業與個人皆然。本書雖以商業與領導為脈絡,但這裡的概念適用於你所有花費自己與資源的領域。

而這麼說不只是給你一個「把整個人生都看成終結場域」的提示,還有另一個更大的理由:

誠信(integrity)一詞源自拉丁文中意為「完整」的字。當一個人擁有整合的、完整的品格時,商業與領導運作得最好——他們火力全開,在職場上與在家裡是同一個人,能在兩處都動用自己全部的能力去完成願景。

作者見過一些領導者不去面對他們該面對的個人議題,結果他們在事業與個人生活兩邊的表現都被拖住了。

你只有一個人。當你整合「成為一個完整的人」所包含的全部,你在生命的每個領域都會做得更好。而學會修剪、學會執行必要的終結,正是成為完整的人的重要面向。

所以建議你在讀這本書時,不要只把它看成關於商業或領導的書,而是關於你的整個人生——說到底,是關於。如果你改變、成為一個有能力執行必要終結的人,你不只會有更好的事業表現,也更不容易養出無法獨立的孩子,或卡在人生的其他領域裡。