流程比技巧更重要#
即使你把所有技巧都做對了,如果對話周圍沒有正確的流程,結果仍然會很差。光是出現在會議上然後祈禱一切順利,不是善用任何人時間的方式。你需要在對話前後做一點功課,才能從中提取完整的價值。
避免學習瓶頸#
一個常見的反模式是讓「業務負責人」去開所有會議,然後回來告訴團隊該做什麼。這很糟——「我學到了什麼」在功能上等於「我們要做什麼」,擁有客戶對話的人就變成了事實上的獨裁者,手中的王牌是「客戶就是這麼說的」。
但正如我們所見,很容易誤解客戶說的話。
當所有客戶學習都卡在某個人的腦袋裡而不是被分享給團隊,你就有了一個學習瓶頸。作者自己就曾嚴重到 CTO 辭職,說「如果你一直改方向,我們永遠不會成功。」
學習瓶頸的症狀:
- 「你管好產品就好,我會去了解我們需要知道的。」
- 「因為客戶就是這麼說的!」
- 「我沒時間跟人聊——我要寫程式!」
避免瓶頸的三個環節:準備(Prepping)、回顧(Reviewing)、做好筆記(Taking Good Notes)。
準備(Prepping)#
最重要的準備工作是確保你知道目前的三大問題清單。跟團隊一起想清楚,並下定決心面對那些可怕的問題。
準備工作的要點#
- 如果你已經了解了客戶和行業的事實,你也應該知道會議結束時要推動什麼承諾和下一步
- 花最多一個小時寫下你對會議對象的最佳猜測——他們可能在乎什麼、想要什麼。你很可能猜錯,但有個骨架更容易引導討論、命中重要議題
- 如果某個問題可以透過桌面研究回答,先做。把對話時間花在網路上找不到答案的問題上
- 如果要跟企業開會,先在 LinkedIn 和公司網站上做基本的盡職調查。花 5 分鐘就能避免搞砸對話
全團隊一起準備#
讓整個創始團隊(包括技術決策者)一起參與準備。你需要業務和產品兩方面都有代表。如果只讓一部分人參與,就會在客戶對話中遺漏他們的關切。
揪出隱藏風險的兩個準備問題#
- 如果這家公司失敗了,會是因為什麼?
- 要讓這件事大獲成功,什麼條件必須成立?
這不需要是冗長的策略討論,直覺反應就夠了。你真正要搞清楚的就是:
「我們想從這些人身上學到什麼?」
如果時間緊迫,問這一個問題就是你唯一需要的準備。
經驗法則:如果你不知道自己想學什麼,就不應該進行這場對話。
回顧(Reviewing)#
對話結束後,跟團隊一起回顧筆記,更新你們的信念和三大問題。
回顧的目標是確保學習在紙上、在每個人的腦袋裡,而不只是在你一個人的腦袋裡。討論對話中的關鍵引述和主要收穫,以及你們遇到的任何問題。
作者也喜歡討論對話本身的元層面:哪些問題有效、哪些沒有?我們下次怎麼做得更好?有沒有遺漏的重要信號或該問但沒問的問題?這是一門手藝——你需要主動練習才能進步。
回顧看起來太簡單,很容易跳過。不要這樣!回顧很重要。盡快、盡直接地把學習傳達給團隊——用筆記和原文引述。這能保持團隊同步、做出更好的決策、避免爭論。
誰應該出席#
每個參與重大決策的人(包括技術決策)都需要至少參加部分會議。技術人員不需要去每場會議,但他們偶爾親耳聽到客戶反應會學到很多,也能幫彼此發現和修正對話中的錯誤和偏見。
會議的理想人數#
- 兩個人最佳:一個專注做筆記,另一個專注對話。第二個人有時會注意到主導者問了壞問題或遺漏了應該深挖的信號,可以直接介入修正
- 不要超過兩個人:三個人一起「面試」某個人會有壓迫感
- 單人也可以:當你擅長做簡潔的筆記後,單人作業就沒問題了。主要缺點是更難自我察覺和修正偏軌
如果你比較害羞又沒有共同創辦人,找個朋友陪你參加前幾次對話。你可以先擔任筆記的角色,等你舒服了再主導。記住,信心是領域特定的——專注於進步和理解流程,恐懼會隨著經驗減少。
創辦人必須親自在場#
你不能外包或雇人來做客戶學習。在少數團隊動態特別好的情況下可以運作,但一般而言,創辦人需要親自在會議中。
- 當外包人員帶來壞消息(「這個問題不是真的,沒人在乎我們在做什麼」),很難真正消化和接受
- 如果信號是冷淡的,外包人員很容易粉飾太平
- 在你有了可運作的商業模式和可重複的銷售/行銷流程之前,創辦人需要在場
好消息是:即使你必須在場處理學習,你不一定要負責安排或主導會議——你可以雇人幫忙,只要你也在那裡、聆聽。
如何做筆記(How to Write It Down)#
做好筆記是讓團隊(以及投資人和顧問)保持同步的最佳方式。筆記還能防止你對自己說謊——幾個月後需要調整方向時,你可以回到筆記而不是重新做一輪訪談。
筆記的原則#
- 盡可能記下原文引述,用引號標記以區分逐字記錄和你的摘要
- 引述可以用在行銷語言、募資簡報,以及與懷疑的隊友解決爭論
信號符號系統#
在筆記旁加上符號作為語境和速記。作者使用 12 個主要符號:
情緒符號:
| 符號 | 含義 |
|---|---|
| :) | 興奮 |
| :( | 生氣 |
| :| | 尷尬 |
生活符號:
| 符號 | 含義 |
|---|---|
| < | 痛點或問題(閃電符號) |
| ⊓ | 目標或待完成的工作(球門符號) |
| □ | 障礙 |
| ⤴ | 變通方案 |
| ^ | 背景或脈絡(遠山符號) |
具體細節符號:
| 符號 | 含義 |
|---|---|
| ☑ | 功能需求或採購標準 |
| $ | 金錢、預算或採購流程 |
| ♀ | 提到的特定人或公司 |
| ☆ | 後續追蹤事項 |
這五個「生活」符號是你的主力。痛點和障礙伴隨著尷尬或憤怒的情緒時,分量更重。功能需求通常被忽略,但購買必備條件更重要。金錢信號是關鍵。記下特定的人名和公司——如果是認識的人,在對話結束時要求介紹;如果是競爭對手或替代方案,記下來之後研究。在需要會後追蹤的事項上打一顆大星星。
筆記寫在哪裡(Where to Write It Down)#
客戶筆記需要具備以下特性:
- 能被排序、混合、重新排列
- 能與團隊其他人的筆記合併
- 永久保存且可檢索
- 不要混在待辦事項和其他雜訊中
推薦的媒介:
- Google Docs 試算表或 Evernote:適合團隊分享、搜尋和檢索
- 索引卡:作者最愛的媒介。每張卡寫一個引述或學習(加上信號符號),會議後在每張卡上加日期和人名。回顧時把卡片攤在桌上排序——隨機存取和排序的便利性極佳
- 便利貼和餐巾紙:如果你擁抱 Keeping it Casual,隨時隨地都可能出現客戶對話。先記下來,之後再轉移到正式系統
如果完全不適合在對話中做筆記,就先聊完,然後立刻找個角落把記憶寫下來。先抓住重要內容,總比為了記住一切而丟掉學習好。
經驗法則:不去看的筆記跟沒做一樣。
完整的流程(The Process)#
與客戶對話是一種工具,不是義務。如果它幫不上忙或你不想做,就跳過。
你只是在走過場的警告信號:
- 你說的比他們多
- 他們在稱讚你或你的點子
- 你告訴了他們你的點子,但不知道接下來會發生什麼
- 你沒有筆記
- 你沒有跟團隊回顧筆記
- 你得到了意外的答案,但沒有改變你的做法
- 你問的問題沒有一個讓你害怕
- 你不確定你在試圖回答什麼大問題
對話前(Before a Batch of Conversations)#
- 如果還沒有,選擇一個聚焦且可找到的客群
- 跟團隊決定三大學習目標
- 如果相關,決定理想的下一步和承諾
- 如果對話是正確的工具,找出該跟誰聊
- 對每個人可能在乎的事情做一系列最佳猜測
- 如果某個問題可以透過桌面研究回答,先做
對話中(During the Conversation)#
- 框架對話
- 保持隨意
- 問通過 The Mom Test 的好問題
- 擋下稱讚、錨定空話、深挖信號
- 做好筆記
- 如果相關,推動承諾和下一步
對話後(After a Batch of Conversations)#
- 跟團隊回顧筆記和關鍵客戶引述
- 如果相關,把筆記轉移到永久儲存
- 更新你的信念和計劃
- 決定下一組三大問題
你一定會犯錯#
作者至今仍然會問笨問題、滑入推銷模式。別太苛責自己(或你的共同創辦人)。跟團隊回顧,改善流程,逐漸進步。
大部分壞的對話都可以被修復。你在嘗試做一件困難的事。人們喜歡新創、支持創業者。即使搞砸了,人們也願意原諒。
經驗法則:沒關係的,一切都會好起來。
別被流程綁住(Hack It)#
有流程是好事,但別被流程困住。有時候你可以直接拿起電話打過去。
一位個人教練在客戶分群工作坊中發現,警察可能比個人客戶更好——不用通勤、更多計費時間、對價格不敏感。大家開始興奮地討論要怎麼驗證、找誰聊、面試問題該怎麼設計。
他看著我們,拿起手機:「為什麼我不直接打給他們?」他走到外面,20 分鐘後回來,已經排好了一場試教。
有時候最好的方法就是直接行動。別花一個星期準備會議——花一個小時然後去跟人聊。別花好幾個月全職做客戶對話——花一、兩週。拿到方向感後,就給他們東西來承諾。
速度是關鍵(This Stuff Is Fast)#
這個流程的時間尺度很重要。重點是讓你的業務更快,而不是更慢:
- 別花一週準備會議——花一小時就去跟人聊
- 別花好幾個月全職做客戶對話——花一週,最多兩週
- 你會在公司的整個生命週期中持續跟客戶對話,但透過 Keeping it Casual,這不需要額外花時間
結合 The Mom Test、Keeping it Casual、Commitment and Advancement 這些工具,你可以在最短時間內提取最大價值,然後回到真正重要的事:打造你的事業。
經驗法則:別再拖了,去做你的公司吧。