作者背景#

布萊恩．崔西（Brian Tracy）是全球銷量最高的商業培訓講師之一，崔西國際公司（Brian Tracy International）創辦人，著作超過 80 本、翻譯成 40 餘種語言。在管理實務領域，他特別著名的是把抽象管理概念翻譯成中小企業主可立即執行的口袋指南。本書屬於 AMACOM 出版的「Brian Tracy Success Library」系列——與《Marketing》、《Negotiation》、《Sales Success》、《Management》同屬一個系列；該系列特色是把單一商業主題濃縮為短小、行動導向的口袋書（約 100 頁）。崔西自 1980 年代起便長期為《財星》500 大企業舉辦領導力與時間管理培訓，其中「如何開有效會議」一直是他最受歡迎的單元之一——本書即為這個培訓主題的書面化精華。書中引用 Peter Drucker 的「會議是管理者最主要的工具」作為理論起點，並結合作者自己服務數千家企業的觀察，整理出 21 個關鍵原則。

完整摘要#

本書要解決的問題是：身為管理者，職涯中有四分之一以上的時間都會花在團體會議裡，面對面、一對一或小組互動的比例更可能高達七到八成——但「一半的會議時間被浪費了，而且我們不知道如何刪除這浪費的部分」。崔西的核心立場直接呼應 Drucker 與 Andy Grove：會議是管理的實踐（meetings are management in action）——你身為主管的水準直接反映在會議的品質上，你正同時被上司（評估你貢獻的質與量）與下屬（評估你的可信度、能力、性格）觀察著，會議裡你可以閃耀也可以崩盤但無處可躲。本書 21 章涵蓋會議生命週期的所有環節：（1）定義目的——「如果沒必要開會，就必須不開會」；用 25 個字寫清楚會議目的；先問是否能用電話、email、書面報告替代。（2）徹底準備、（3）設定議程、（4）控制時間——把會議當成「公司的投資」（與會者薪資 × 會議時數），會議必須產生高於這個成本的回報。（5）鼓勵參與、（6）處理難搞的人、（7）做出決策——對每個議題必須做出三種決定之一：做某件事（指派負責人、設定截止日）、不做（明確結束）、延後到下次。（8）指派行動項目、（9）會後追蹤——「Never assume」，明確、書面、追蹤三件事缺一不可。（10）會議無效的原因、（11）一對一會議、（12）為授權而開的會議、（13–16）辦公室外會議、會議設施組織（內部與外部）、座位安排——細到桌型與會議室物理配置。（17）運用科技、（18）培養自信心、（19）帕金森定律——工作會擴張到填滿可用時間，所以強制設短時限。（20）個人會議效能、（21）會議是管理的實踐——收束全書，提出「Become brilliant on the basics」（把基本功磨到極致）的核心呼籲。崔西反覆強調的核心訊息：沒有以具體行動承諾收尾的會議，不過是一段繞圈的對話——這次轉一圈，下次還會再轉一圈。如果你能精通主持與參與會議，每天可以「找回」高達 40% 的可運用工時，用在真正能產出成果的工作上。最後一章呼籲讀者把每場會議都當成投資、當成展現管理能力的關鍵時刻——這項能力會持續複利你的職涯與人生。

本書的貢獻與定位#

本書在管理實務書市場中佔據「主管會議能力的口袋手冊」位置。在會議類書光譜上，它與 Patrick Lencioni 的《Death by Meeting》（用故事呈現會議改革）、Cameron Herold 的《Meetings Suck》（聚焦會議結構）、Steven Rogelberg 的《The Surprising Science of Meetings》（學術研究視角）形成不同層次：Lencioni 與 Herold 偏整體理念，Rogelberg 偏學術研究，本書則是純粹的實作清單——21 章覆蓋會議從規劃到追蹤的所有環節，每章短而具體。獨特切入角度有三：（1）「會議是管理的實踐」的明確定位——把會議從「不得不開的時間消耗」重新框架為「展現管理能力的舞台」；（2）經濟學視角——把會議成本（與會者時薪 × 會議時數）量化，讓主管把會議視為公司投資；（3）整合一對一與團體會議——多數會議書只談一種，本書把「為授權而開的會議」、「為輔導而開的一對一」也納入同一個方法論框架。主要受眾是中小企業主、新晉部門主管、與所有覺得「我整天都在開會、卻什麼都沒做完」的工作者。最大訊息是：這項能力是最高槓桿的技能之一——精通它，每天找回 40% 的工時；忽略它，職涯就被無效會議消耗殆盡。本書最樸實的價值在於它沒有花俏理論，只有「如何讓下次的會議比上次更好」的具體清單。