金字塔結構是萬能設計圖，但設計圖不能當成品提出。再優秀的原著，影像拍得亂七八糟，電影也不算成功。這一章就把設計圖落實成兩種代表格式——報告與簡報。兩者外觀不同，骨架都是金字塔。
從設計圖到完整金字塔#
落實前，先把設計圖確認到位，分三步長成完整金字塔：
主題金字塔（只有容器，即「邏輯樹」）：主要主題＋關鍵主題（SCQ、三個 O、R 同屬關鍵層）。
圖 6-1：「桃太郎」的主題金字塔
訊息金字塔：在主要、關鍵層填入幾十字的標題訊息（寫太長就成了正文）。主要訊息通常等同結論 R 的關鍵訊息。
圖 6-2：「桃太郎」的訊息金字塔
完整版：主題下加主要摘要、標題下加次要訊息。
圖 6-3：「桃太郎」完整版金字塔結構
寫成「報告」#
分段數量：一張 A4 最適合放五個分段（一組 SCQ ＋三個 O ＋一個 R）。只放三段則每段過長；最多不超過七段，超過會顯得破碎零散。報告中每個分段之間要空一行。
圖 6-4：「桃太郎」報告型格式範例
- 加長：增加次要訊息的細節。不要新增原本沒設定的關鍵主題／訊息，否則等於承認較短版本漏了重要內容。
- 縮短：絕不能直接砍掉已有的主題／訊息，那會讓該提供的重點消失。
標題要犀利：用「訊息」而非「主題」#
用金字塔結構呈現「簡報」#
每一頁都放三個要素，把每頁當成一個小金字塔來設計：
- 標題訊息（領導訊息／話題句）
- 主題
- 支持訊息（理由、事例、條件、步驟……）
圖 6-5：簡報頁面的基本設計
- 每頁一個主題：主題是這一頁的容器。連續好幾頁講同一主題會加重負擔，多半代表主題範圍定得太廣，或細節塞太多。
- 支持結構分並列／直列：
- 並列型（各支持訊息獨立）→ 用「追加」連接詞（加上、再者、還有）。
- 直列型（前後關係緊密，最後一則等同標題）→ 用「追加以外」的連接詞（因為、因此、可是）。
簡報整體構成：一頁一頁怎麼排
- 封面：標出主要主題（傳達簡報範圍），必要時加副標題與 TPO（時間、地點、場合）。封面通常不標頁碼。
圖 6-6：封面的設計
- 摘要頁（實質第一頁）：在一個分段內「一口氣」講完含結論的整體故事，讓對方先掌握全局。標題單純作引導（「今天報告的是關於 ××× 的調查結果」）。資訊量很少時可省略此頁。
圖 6-7：摘要頁面的設計
- 關鍵訊息頁：把主要訊息挪上來當標題，支持訊息寫關鍵訊息（條列式，並加連接詞）。內容與摘要頁幾乎相同，只是換視角、換成條列——這是要當支持訊息用的，別排成「沒有內容的目錄」（主題不是訊息）。
圖 6-8：關鍵頁面的設計
- 次要訊息頁：標題用關鍵訊息、主題用關鍵主題、支持訊息用次要訊息，同格式往下增頁。
圖 6-9：次要頁面的設計
- 收尾：再拿出開頭的摘要頁（或關鍵訊息頁，二者擇一），用最初摘要再確認一次，安定對方心理。記得把頂端引導文改成過去式（「以上就是今天……的報告」）。
