金字塔結構的簡報——每頁要素#
每頁簡報應包含：
- 標題訊息：放頂端，字體不過大
- 主題
- 支持訊息：皆用來支持標題
支持訊息的連接方式#
| 結構類型 | 連接詞選擇 |
|---|---|
| 並列型 | 用「追加」連接詞 |
| 直列型 | 用「追加以外」的連接詞 |
把主要摘要當關鍵訊息接續時，勿用「重複」形容，改用「分成幾點報告」。
簡報設計的整體流程#
- 想傳達的擺前頭
- 深入描述內容
- 再次確認想傳達的
由上而下 vs. 由下而上#
商業書信應用「由上而下」，讓對方知道目的，才能安心接受後續資訊。
由下而上法的缺點#
- 無法借用對方思考串連
- 容易勾起敵意而非興趣
- 大家看資料不看你
- 無暇捍衛自身觀點
由下而上法僅適用於以下狀況：
- 傳達負面消息
- 想讓對方感到驚喜