什麼是訊息?#
寫作如同組合訊息零件。
所謂「訊息」,是指主詞與述詞的關係,它是商業文書中傳遞資訊的基本單位。
三種訊息類型#
記述訊息(What is)#
表示事物目前狀態,對客觀現實的描述。
評價訊息#
展現邏輯表現力時,純粹測量不能稱為評價。
真評價需配合對方價值觀來設定評價項目與基準,再傳遞記述訊息,讓對方自己推出具說服力的評價。
若評價訊息潛藏連結評價與規範的行動原理,會被當成規範訊息。
規範訊息(What should be)#
表示事物應有狀態,或人該怎麼行動。
別用太多「必要」、「不可或缺」這類強勢詞彙。
用「希望」、「可否考慮」表達尊重,更易讓對方接受。
訊息的理解順序#
人理解訊息有一定順序:
- 記述訊息 → 了解現狀
- 評價訊息 → 形成判斷
- 規範訊息 → 採取行動
人讀完評價後,會期待規範訊息。
若想促使對方行動,可以故意停在評價訊息,讓對方自己導出該做什麼。
MECE 原則#
MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)是組織訊息的重要原則:
- 把問題細分為各項目
- 檢查每項是否不重複、不遺漏
主題與訊息的區別#
主題限定訊息能開展的領域,但主題本身並非訊息。
優秀邏輯展現力在於:從具體資訊推導出蘊藏「本質」。