分析的本質:MECE 發想#

分析就是拆解,再看關係#

分析的基本概念:把事物拆解,思考各組成成分之間的相互關係。最能呈現分析本質的思考方法就是 MECE

MECE = Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive

  • 相互排他性(Mutually Exclusive):不重複
  • 集合網羅性(Collectively Exhaustive):不遺漏

MECE 與直觀思考互補#

作者指出:MECE 式的分析思考與日本傳統文化是兩個極端。

  • 日本文化:受佛教影響,習慣以直觀掌握事物全貌;就像俳句的世界觀,作者融入情景、主客不分
  • MECE 思考:劃分清楚分析者與被分析對象,將所有要素完整還原——這是理性思考的活動

直觀的靈光乍現與還原要素的分析是互補的。最好同時培養這兩種能力,而非偏廢其一。

判斷分類是否符合 MECE#

正例#

  • 把人分成男性/女性 ✅ 不重複、不遺漏
  • 把人分成成年人/未成年人

反例#

  • 把人分成成年人/男性
    • 重複:成年人中包含男性
    • 遺漏:沒涵蓋未成年女性

分類依據要一致#

某企業依收入與資產將顧客分為「富裕、小康、一般、低收入」——即使把資產多但收入低者歸入富裕,仍符合 MECE。但若把「一般」換成「上班族」,就不符合了:上班族中既有富裕也有低收入者

在生活中養成 MECE 思考習慣#

日常自我練習#

  • 垃圾分成「可燃 / 廚餘」是否 MECE?(兩者都可燃;鐵鋁罐、塑膠瓶被漏掉)
  • 現在、過去、未來——時間概念的 MECE 分類
  • 東南西北、春夏秋冬——方位與季節
  • 人、物、錢作為經營資源——資訊不是重要資源嗎? 若歸入「人」或許成立
  • 喜怒哀樂是否網羅所有感情?
  • 咖啡要不要加奶精?要不要加砂糖?(兩個都是 MECE 的二分決策)

圖表 12-1:MECE 的思考法

通用電氣(GE)的咖啡矩陣#

傑克·威爾許(Jack Welch)領導的美國通用電氣公司(General Electric)裡,許多員工出身麥肯錫顧問公司,這是公開的秘密。據說 GE 秘書替訪客準備咖啡前,都會填一份矩陣表格——縱軸「要不要加奶精」、橫軸「要不要加砂糖」。

不論真實性如何,這則軼聞說明了MECE 的分析方式已滲透進 GE 組織的每個角落

求婚戒指的 MECE#

M(29 歲)要向女友求婚前先去看戒指。店員說:「這顆鑽石價格不貴、大顆、色澤佳、切工獨特、透明度好。」M 心想:大小、色澤、切工、透明度——店員正在對鑽石做符合 MECE 原則的評價嗎?

MECE 不是抽象原則,而是日常決策品質的直接反映。多練習,直到分類時自動檢查「不重複、不遺漏」成為直覺。

三種 MECE 分析架構#

作者把 MECE 架構分為三類,下一章起會逐一介紹。

1. 結構性理解架構#

把分析對象拆成符合 MECE 的項目——幫助你理解分析對象的結構。代表:

  • 3C:自家公司 / 競爭對手 / 顧客——事業戰略
  • 五力(Five Forces):產業分析
  • 7S:組織策略
  • 4P:營銷策略
  • 促銷組合(promotion mix):推廣策略分解

2. 流程分析架構#

流程的概念展現 MECE 項目——幫助你理解分析過程。代表:

  • 商業系統(business system):企業機能流程
  • AIDMA 模型:消費決策流程
  • 道歉啟事:保全品牌名聲的流程架構

3. 矩陣架構#

以兩個 MECE 獨立變量為軸,建構 2×2 矩陣——幫助你做結構性分析。代表:

  • PPM 矩陣(Product Portfolio Management):事業組合
  • 產品·市場矩陣:成長策略
  • 企業價值創造矩陣:併購分析
  • 職業生涯矩陣:個人職業規劃

雖然矩陣可擴充到三維,但三維矩陣過於複雜,作者不建議使用。二維的清晰度是決策的關鍵。

重要警告:架構是手段,不是目的#

學習這些工具時,千萬別死背架構或只填表格。必須先確認——

  • 我在處理的是哪一種問題類型(恢復原狀型/防範潛在型/追求理想型)?
  • 我處於哪一個課題領域(掌握現狀、分析原因、預防策略、選定理想……)?

架構是拿來為課題服務,不是課題去配合架構。

作者的觀察#

作者協助過許多日本代表性大企業開發員工能力,強烈感受到:大多數人認為「只要懂得分析架構就好」——但光靠工具無法解決問題。

多記幾個架構未必能提升解決問題的能力。關鍵在於:每個架構在發現問題與設定課題的整體流程中,到底扮演什麼位置。這個判斷只能回到 Part 1 的問題類型與課題設定訓練中去磨。