為什麼需要情境分析#

Part 1 的盲點:沒有環境變數#

Part 1 把解決問題的五步驟(發現 → 設定課題 → 列替代方案 → 評估 → 執行)完整呈現,但過程中只評估了方案本身的優劣——並沒有考慮實施時環境會如何變化

情境分析(scenario analysis) 的核心價值,是把環境變化的不確定性(uncertainty) 納入決策過程,讓評估更接近真實。

好決策 vs. 好結果#

  • 好結果:事後看到預期的回報
  • 好決策:事前的判斷過程嚴謹,充分理解了背後的風險

在有風險的環境中,只看結果來判斷決策好壞會忽略風險。風險再大的決策碰運氣成功了,不代表它是好決策;謹慎的決策在環境劇變下失敗,也不代表它是壞決策。

理想的決策過程同時做到三件事:

  • 期待好結果
  • 充分理解背後的風險
  • 在判斷過程中提高好結果出現的機率

什麼情境下一定要做情境分析#

中長期、實施週期長的問題#

恢復原狀型問題通常是短期行動,環境變化影響小;但防範潛在型追求理想型問題的實施週期經常以為單位:

  • 個人證照:律師、MBA、MOT(科技管理碩士)、證券分析師、臨床心理師、藥劑師、司法代書、稅務代理人、醫師——準備期幾年起跳
  • 企業投資:新產品開發、新市場、建新廠
  • 基礎設施:核能電廠從選址到完工約 20 年,火力電廠也要 10 年以上

考上證照、電廠建成,這些是好結果。但「當初決定踏這條路」是否為好決策?還要看決策時是否考慮了中長期環境變化。

效果出現也要時間#

投資的回收通常 5–10 年:

  • 某網路新創從設立到轉虧為盈花了 5 年,要回收過去的投資還要更久
  • 航空公司引進大型 vs. 中型客機,成效受中長期環境影響

一廂情願的樂觀陷阱#

作者反覆警告:執著於單一脚本(預測型)分析容易失敗。一個常見模式:

  • 企業主心中已認定「未來五年需求就是這樣」
  • 這個預設滲透到組織內部成為共識
  • 之後即使外部需求趨勢明顯變化,組織也難以察覺——因為「不可能會發生變化」的前提已植入

歷史上 IBM 公司曾執著於大型主機,預測個人電腦市場「非常小」——這正是過度樂觀的典型陷阱。

歷史案例:中途島海戰#

紀實文學作家半藤一利(Hando Kazutoshi)在《日本經濟新聞》的文章中提到:

昭和十七年六月,率領海軍機動部隊的南雲司令官在中途島海戰的指揮方式。凌晨 4 點 28 分「利根」號重型巡洋艦的偵察機回報「前方疑似看到十架敵機」,照理南雲司令官應立即改變想法、攻擊美國航空母艦,但幕僚拖到凌晨 5 點 50 分才下令,這一個半小時的拖延是致命的。

……我只能得出一個結論:南雲司令的指揮團隊在作戰一開始,便打從心底認為美軍絕對不會出動航空母艦,於是全部的人都陷入一種自我催眠的狀態。

從心底不相信、不希望發生的事,最後還是會發生。這是情境分析要對治的根本問題。

情境分析是什麼#

「情境」= 關於未來的故事#

  • 情境(scenario)是一個關於環境的故事——描寫環境的未來藍圖
  • 它表達風險因素之間的關係,以及這些關係在未來會產生什麼變化
  • 一般由 3–4 個脚本組成;太少失去覆蓋面,太多反而失焦
  • 脚本性質要彼此不同;內容可以大膽,但必須有一定的證據,不是寫科幻小說

處理「無法掌控」的因素#

情境描寫的是當事者無法支配的環境因素。對企業而言,常見的環境因素包括:

  • 產品與服務的需求(廣告僅能部分影響)
  • 政治、經濟、社會、技術的宏觀趨勢
  • 法規、匯率、競爭對手動向

同公司內部的部門之間也可能互為環境。例如當事者在製造部門,而他要滿足的是銷售部門的業績量——後者對他就是環境因素。判斷標準:是否在當事者的掌控之內

情境分析 vs. 傳統環境預測分析#

思想典範的差異#

比較項環境預測分析情境分析
世界觀牛頓機械論——有足夠資訊就能百分百預測量子力學式不確定性——無論資訊多完整都不可能完全預測
脚本數單一脚本3–4 個性質不同的脚本
預測時間大量投入,值得不值得過度投入,以機率表達方向性
角色分工專家預測、決策者拍板預測與決策者的界線模糊,全員共識重於精準預測
組織意涵預測失準可當藉口共識渗透組織,面對變化反應快

很多公司會向研究機構購買需求預測分析報告。這對決策者的確能迴避部分責任(預測失準就有藉口),但對實際解決問題的品質幫助有限。

敏感度分析不等於情境分析#

敏感度分析(sensitivity analysis) 是環境預測分析的常見延伸手法:

  • 上下變動某個單一風險因素,觀察結果如何變化
  • 例如「當需求下調 5%,A 投資案的利潤會下降多少」
  • 把每個風險因素當成獨立變量操作

情境分析與此有本質差異:

  • 考慮多個風險因素之間的相關性
  • 例如「風險因素 A 可能是 B 的原因。當 A 發生,B 也會發生——必須把 A 和 B 當成同一組變量」

情境分析能提高組織反應速度#

情境分析事先把多種未來「以故事形式」寫出,組織內部的資訊共享程度較高:

  • 實際環境發生變化時,能快速辨識「這是我們預想過的脚本 2」
  • 反觀單一脚本模式,潛在的個人主觀因素讓組織難以察覺環境變化,加上「不願面對真相」的心理,就會重演南雲司令的拖延

某綜合商社併購海外事業時,單一環境脚本描繪了過於夢幻的結果。後來市場需求突然萎縮,因為組織總相信「需求一定會像預測一般好轉」,應對不及,業績惡化、損失慘重。

圖表 7-1:情境分析的特徵