把讀書放進時間表,而不是「有空再說」#

對忙碌的人來說,沒有時間表的「讀書」幾乎等於不讀書。作者整理了一套把讀書納入工作日與假日節奏的具體方法。

核心觀念:把讀書的優先順序提前#

想堅持讀書最穩妥的方法是:將讀書的優先順序提前

改變對讀書的認識和定位:若想要生存、工作、不斷成長,就必須讀書。

用 2×2 工作框架(重要程度 × 緊急程度)思考:

  • 過去:認為讀書是「並不重要、也不緊急」,「有時間再做」的事
  • 現在:把它放到「既重要又緊急、必須要做」的格子裡

「重要」=必須要做;「緊急」=不能拖延,要嚴格遵守時間完成。 制定好工作框架後,就可以毫無負擔、安心地讀書,不會在「該不該讀」之間糾結。

圖 2-1:提升讀書的優先順序

制定工作日與假日的時間表#

很多人會把工作時間規劃得很清楚,卻完全不規劃晚上和假日:

  • 不規劃,時間就會輕易流逝
  • 後悔自己「沒做這件事、那件事也沒完成」
  • 「夜晚和週末就該好好休息」聽起來很合理,但結果是想做的事一件都沒完成

「不想在公司以外的地方也被時間表控制」這種心情可以理解。 但如果把它與「有意義地度過工作日晚上和假日」放在天平上,後者重要得多。

掌握並穩定睡眠時間#

最低限度的原則:保持工作日和假日起床時間不變

作者本人的作息:

  • 早上 7 點起床(多年不變)
  • 凌晨 1 點半之前入睡
  • 睡眠時間約 5 小時半
  • 假日同樣 7 點起床——避免週末熬夜 → 週六起不來 → 週日失眠的惡性循環

想知道自己最低能維持的睡眠時間:嘗試在不同時間就寢和起床,找出不會喪失鬥志的最低程度。 若還能再縮短一點,省下的時間可以用來讀書;若已經很緊張,就別再壓縮。

善用其他零碎時間#

通勤時間#

對通勤 1.5 小時以上的上班族,作者建議:

  • 用手機收集資訊、讀書、學習英語
  • 高峰期地鐵中站著也能讀電子書(電子書方便,但無法畫線標註,是其缺點)

午休時間#

  • 不一定要午睡 1 小時
  • 快速吃完午餐,剩下時間用來收集資訊、讀書
  • 與同事相處可以另找場合,不一定要犧牲整個午休

即便再忙,也有改善的餘地#

如果每天都疲憊不堪,可以試試:

  • 改變工作方式,最晚 21 點之前離開公司
  • 回家後減少看體育新聞的時間
  • 為了確保上車有座位,早上提早 30 分鐘出門

工作日的時間表範例#

作者公開自己的工作日節奏(部分節錄):

時段內容
7:00 起床洗臉、看電腦、回 30 ~ 40 封郵件、看 Google 資訊推送
8:30 工作一天 5 ~ 9 場會議;研討會、演講、講習會;午餐盡量不應酬
19:30 聚餐 / 演講一週 2 ~ 4 次聚餐、1 ~ 2 次演講;對方有書或部落格務必事先讀過
22:00 回家回信、寫資料、洗澡、讀書、寫部落格、寫書
1:30 就寢睡前準備工作;遇到趕稿時延後到 2:00;起床時間固定不變

工作日晚上有約 3 個半小時可自由支配,這就是「主動讀書」的好機會。 每週能拿出幾小時讀書,一週能讀 1 ~ 2 本書

圖 2-2:工作日的時間表

培養適合自己的讀書習慣#

每個人能集中精力讀書的時段,會因家庭、工作、通勤、年齡而不同。範例:

一位職業母親的安排:晚上累得無法集中,改成晚上和孩子一起睡,清晨 5 點自然醒來讀書。 重新審視時間表,常能找出之前沒發現的時段。

圖 2-3:一位職業母親的時間表

關鍵原則:

  • 確保讀書時間時,不要勉強自己
  • 找到適合自己的讀書方式 → 提高讀書效率 → 提高工作效率 → 幸福指數上升
  • 把閱讀量控制得恰到好處,就不會因讀書耽誤其他事

適度限制:30 歲之前 300 本,之後一週一本#

作者建議的閱讀量基線:

  • 30 歲之前讀 300 本(從 13 ~ 29 歲,月讀 4 本即可累積 800 本)
  • 達到目標後:一週一本、一月 4 本、一年 50 本
  • 每週 1.5 ~ 2.5 小時內讀完一本,就能維持節奏

已經讀過 300 本以上、或形成穩定習慣的人,之後要刻意限制讀書時間,把更多時間用在輸出與行動上。

「讀書過量會適得其反」——「讀書是一件好事」這個既定觀念,常讓人忽略此事。