規模化的領導不能只有一種風格#

規模化的領導意味著持續適應與演化——你不能死守一種風格或方法。

你永遠在帶著團隊走過轉型期、公司也持續在你身邊改變——這會自然鍛造出有韌性的領導、有韌性的團隊、有韌性的公司

Angela Ahrendts:從 Burberry 到 Apple#

在 Burberry 的轉型#

Ahrendts 上任 Burberry 後,與設計總監 Christopher Bailey 共識:所有決策都圍繞「Britishness(英倫感)」——從模特兒到店內音樂。她加入升華元素:Burberry Foundation 把每筆銷售部分收益捐做社會公益。

上任六個月後,她把 200 位全球高階主管空運到 offsite,直接告訴他們:

「我知道你們有些人在公司很久了、不認同這套——你可以會後留下來,我給你最棒的退休方案。否則,你必須 100% 相信我們在做的事。」

她也學了前老闆 Liz Claiborne 的 Paul Charron 的習慣:到員工辦公室聊聊,並設立全球員工獎勵與表揚活動。八年後股價漲 200%、營收與營業利益雙雙倍增。

拒絕 Apple 多次後加入#

Tim Cook 邀她當 Apple Head of Retail——她拒絕多次:「我不是店面營運專家、我不會寫程式」。Cook 平靜回應:「我們有夠多這種人。」她終於懂他要的是「領導」與「團結全球團隊」。

就像去火星——是另一種語言。前三、四個月我極度不安。

iPhone 影片備忘#

她拒絕傳統 email、堅持用 iPhone 拍三分鐘自製影片發給 7 萬名員工。第一次錄影時女兒打電話進來,她接了電話:「Angelina,媽媽兩分鐘後回給你。」

有人說「Apple 要完美,剪掉吧」。她說:「不需要完美——他們需要看到我是真的,看到我把孩子放第一位。」隔天收到 500 封感謝訊息。

連續四年每週錄一支影片,從世界各地拍——也輪流邀全球高階主管入鏡,建立「one cohesive team」的感覺。

Today at Apple#

回到 Tim Cook 那句「Apple Retail 從來不只是賣東西」,她推出 Today at Apple——全球 Apple Store 的免費課程:教師週二(Teachers Tuesdays)、創業者 boardroom、星期六孩童「Hour of Code」。

「我們告訴店員:你們是社區的跳動心臟。

其他改革:取消結帳櫃台(改為店內走動的服務人員)、取消 Genius Bar(改為線上預約後到店)。

Jeff Weiner:用同情心領導#

從 Yahoo 到 LinkedIn#

Weiner 在 Yahoo 時參加 Fred Kofman 的管理研討會,徹底改變他的領導觀。Kofman 對他說:

沒有同情心的智慧是冷酷;沒有智慧的同情是愚蠢。(Wisdom without compassion is ruthlessness, and compassion without wisdom is folly.)」

他過去是「自我中心式」領導——預期所有人按他的方式做事。新的方法是走出自己腦袋、設身處地理解他人的動機、強項、弱點。

建立鼓點#

加入 LinkedIn 後第一件事:與 300 多位員工直接面談,理解既有文化。十年後 LinkedIn 從 338 人成長到 10,000 人、會員從 3,200 萬到 5 億、營收從 7,800 萬到 79 億美元。

Weiner 的金句:「經理告訴人去做什麼。領導者激勵人去做。

領導者的三個鼓點#

  1. 願景的清晰(clarity of vision):人們需要清楚「為什麼要爬這座山」
  2. 信念的勇氣(courage of conviction):在阻力出現時仍能維護與捍衛願景
  3. 有效溝通:透過言語、行動或兩者兼具

很多領導者怕重複自己——以為大家會聽膩。Weiner 引用政治演說人 David Gergen:就算你自己聽到想吐,也要繼續說

因為你是說話的人,自然意識到重複;但聽眾各有所忙,要重複多次他們才真正吸收到。

危機演講#

2016 年 2 月 LinkedIn 因獲利預期下調,股價單日跌 40%+。Weiner 召開全員會議直球迎戰:「股價是唯一改變的事——使命、文化、價值、領導都沒變,我們的工作比以往更重要。」這場演講影片在網上瘋傳。

Ray Dalio:徹底透明(Radical Transparency)#

1982 年,Bridgewater 創辦人 Dalio 高調預測美國經濟會崩盤——卻碰上股市谷底。他賠光自己與客戶的錢,裁掉所有員工,跟父親借了 4,000 美元支付家用

犯錯沒問題——但不從中學習就有問題。

從此他問自己:「我怎麼能找到最聰明、與我意見不同的人?」

他訂下規則:「我會對你絕對誠實、絕對透明,我也期待你對我絕對誠實、絕對透明。

實踐方式:

  • 每做一個決策,事後反思並寫下背後的原則
  • 把這些原則做成錄音、影片、文件分享給全公司
  • 員工可以表達「這合理嗎?我會不會做不同的決定?」並組成討論

內部文件最終演變成《Principles》一書(下載量約 300 萬次),成為暢銷書、iPhone App、童書與 Instagram 帳號。

徹底透明也需要保護機制#

同事告訴 Ray,這種徹底坦率有時會「太兇」、傷害士氣——這正反過來證明系統有效,但需要調校:

  • 2 分鐘規則限制爭執時間
  • 第三方調解
  • 把批評重新框架為「學習機會

最重要的是:互相尊重、對對方觀點好奇、認知到大家在同一隊

確保人們不要混淆『抱怨/建議/公開辯論的權利』與『做決定的權利』。」領導者仍是決策者。

Sheryl Sandberg:讓人安全發言#

她在 Google 時答應四人小組「每位員工都會參與面試新人」。兩週後團隊變 12 人,承諾不得不取消。

成長到 100 人時她跟下屬說「我應該停止親自面試」——她以為大家會挽留,沒想到大家鼓掌

「我意識到——我變成瓶頸,而你們沒告訴我。這是我的責任。

教訓:「我必須讓人能安全地說真話。

創辦人有願景天分不代表自動具備溝通天分。

Dara Khosrowshahi:馴服海盜#

接手 Uber 的爛攤子#

2017 年 Dara 接手時 Uber:

  • 募資 220 億美元、進駐 600 城
  • 但員工撰寫匿名文章揭發騷擾與性別歧視
  • 對監管者、計程車公司、自家司機都關係緊張
  • #DeleteUber 運動高峰

Arianna Huffington 是當時 Uber 董事會唯一的女性,承諾「不再容許『傑出混蛋』(brilliant jerks)」。

「告訴我們去哪裡,而不是去做什麼」#

Dara 在 Expedia 時學到關鍵教訓——一位年輕經理告訴他:「Dara,你一直告訴我們做什麼,而不是告訴我們要去哪裡」。這讓人喪氣,也降低生產力——因為員工習慣聽你下令後,你不在時什麼都不會發生

領導者的任務不是親自解決所有問題,而是:定義成功與真正的限制條件,讓團隊找出解方

道德海盜 vs. 犯罪海盜#

Mailchimp 的 Ben Chestnut:「新創一開始全是海盜——加入新創的都是有點瘋、想證明些什麼、不想要規則的人。」海盜精神對早期生存有價值。但海盜總有一天得加入海軍——更紀律、有交戰規則、有溝通鏈、有長期策略。

Steve Jobs 名言:「It’s better to be a pirate than to join the navy.」(Mac 團隊還做了一面彩虹蘋果為眼罩的海盜旗)

但海盜不能擴大——你的金銀財寶會滿、領土會大,烏合之眾的海盜船保不住版圖

道德海盜(Captain Jack Sparrow)顛覆規則但有道德指南針;犯罪海盜沒有底線。

Dara 的做法不是強加新文化,而是問員工「你們認為 Uber 文化未來該是什麼樣子?」員工的反饋直接拋棄了「Superpumped」「Always be hustlin’」這些 bro 口號,提出多元、尊重、被信任做對的事。

訊號鼓點被簡化成:「We do the right thing, period.」——他不去定義「對的事」是什麼,相信員工知道。

具體舉措:

  • 180 Days of Change 員工聆聽計畫
  • 把司機改稱「driver-partners」、開放小費、為等待乘客的時間付酬
  • 親自飛去倫敦見 TfL 委員(過去都用律師打官司)

Marissa Mayer:明星製造機#

Google 的 APM Program#

2002 年她與主管 Jonathan Rosenberg 打賭:「我可以雇剛畢業的人並把他們訓練成優秀產品經理——比雇 MBA 還快。」

第一個雇用:22 歲的 Brian Rakowski,丟給他整個 Gmail。其他新人也被丟進類似的「死活由你」(trial by fire)任務裡。

關鍵設計:每年輪調到不同產品線。為克服員工不想換的本能,她設計 Mad Libs 風格的填空練習:

「我以前做 X,現在要做 Y。透過這個改變,我會學到 Z。」

例:我以前做 AdWords,現在做 Search——我會學到「廣告主用戶」與「消費者用戶」的差別。

從 2002 年的 8 位 APM,到 2008 年每年 20 位,至今超過 500 位 APM 走過這個計畫。Gmail、Search、AI 等知名產品的成功都與此有關。

Barry Diller 的金句:「如果你常常雇高階人才,你就是領導力上的失敗。

Yahoo:清出路徑(Clear the Path)#

Marissa 2012 年到 Yahoo 時面對的是 5 年內 4 任 CEO、人才被官僚與流程掩埋。第一週有員工跑來問:「現在能跑了嗎?我們可以做事了嗎?

她從前老闆 Eric Schmidt 學到的領導比喻:

身為領導者,你不再寫程式或做設計。你的工作是給團隊指方向,並把擋路的東西全部清掉。

具體實踐:

  • 任命「Red-Tape Machete」(紅頭文件砍刀)負責人,識別不必要的官僚障礙
  • 每週「PB and J」會議(process, bureaucracy, jams):任何員工提出問題(要附建議解方)
  • CEO Challenge:歡迎任何員工提案;若年增收 500 萬美元,個人獎金 5 萬美元——原預期 24 案、結果收到 800 多案,最終放行近 200 案

這就是「僕人式領導」(servant leadership):MetricStream 前 CEO Shellye Archambeau:「我跑在大家前面一點,搬走巨石、確保樹沒擋路——讓他們的工作更輕鬆。」

Yahoo 最終因投資人急著套現 Alibaba 持股而沒有時間翻盤;但 Marissa 任內最後六季 Yahoo 持續超越華爾街與自家預期,五年內創造近 20 億美元的全新內生收入。

鼓點不能漂走#

公司規模化最常見的錯誤之一:鼓點隨成長而漂走

新員工數百、上千進來,他們離領導太遠,可能知道「what」(自己的工作是什麼)卻不清楚「how」(公司是怎麼做事的)——而 how 才是文化與價值。

dialogue(一對一對話)轉到 broadcasting(一對多廣播)是關鍵的規模化轉換:

  • Ahrendts:每週影片
  • 切斯基:每週日寫信給全體員工

鼓點也包含獎勵的方式——常見問題是只獎勵「達成結果」而不問「怎麼達成的」。如果獎勵只看 what 不看 how,公司會漸漸失去性格。

五種領導角色#

  • The Drum Major(鼓手):你的鼓點不強迫人跟隨,而是激勵人主動往同方向走。鼓點可能是效率、創新、工作生活平衡,或這些的混合
  • The Compassionate Leader(同情心領導者):用對方的視角看一切,並節制自己的情緒反應;專注地聽團隊,幫他們找到自己的節奏
  • The Truth-Teller(求真的人):記錄你做決定的判準與原則;建立讓不同意見能維持建設性、正向的儀式(時間限制、調解、把失敗重新框架成學習)
  • The Connector(連結者):不論團隊是 7 人還是 7 萬人,需要兩件東西——升華的使命日常的人際連結
  • The Ship Captain(船長):早期新創有海盜氣質——別從上而下強加新文化,邀請海盜們一起塑造船能加入海軍時的樣貌
  • The Star-Maker(明星製造機):雇大牌貴而難——最好的領導者從內部培養人才;你變成清除瓶頸與障礙的人,讓你的新明星閃耀