工作幾乎都需要他人#
只有極少數人能完全靠自己產出成果——例如少數偉大藝術家、科學家、運動員。絕大多數人都必須與他人合作才能有效運作,無論是在組織內還是獨立工作。
自我管理的最後一塊拼圖,是承擔對人際關係的責任(responsibility for relationships)。這份責任由兩個部分構成。
責任一:把同事視為和自己一樣的個體#
第一部分是接受一個事實:他人和你一樣,都是獨立的個體——他們也有自己的優勢、工作方式與價值觀。
要有效合作,你必須認識共事者的優勢、工作模式與價值觀。
案例:寫報告給聽者型主管#
一位員工的第一份工作中,主管是讀者,他因此被訓練成寫報告的習慣。換到下一位是聽者型的主管後,他仍然繼續寫報告——而報告永遠沒有效果。
主管會認為他「愚蠢、無能、懶惰」,他也會因此失敗。但只要員工觀察新主管的工作方式並調整自己,這個失敗本可避免。
主管不是職稱,也不是功能#
主管是「個體(individuals)」——他們有權用自己最擅長的方式工作。下屬的責任是:
- 觀察主管的工作方式
- 找出他如何最有效率地運作
- 調整自己以配合主管的有效模式
這就是「管理上司(managing the boss)」的祕訣。
同事也是如此#
每個同事都用「他自己的方式」而非「你的方式」工作,且有權如此。重要的是他們能否產出績效,以及他們的價值觀。
有效的第一個祕訣,是了解你所共事與依賴的人,以便善用他們的優勢、工作方式與價值觀。工作關係建立在「人」上,不亞於建立在「事」上。
責任二:對溝通負責#
杜拉克觀察:每當他開始與一家組織合作,最先聽到的都是「人際衝突(personality conflicts)」。多數衝突來自:
- 不知道別人在做什麼、怎麼做
- 不知道別人在貢獻什麼、預期什麼成果
而會不知道,是因為「沒有問」,所以「沒有被告知」。
為什麼人不問?這是歷史遺產#
不問,反映的不是人類愚蠢,而是人類歷史:
- 中世紀的城市裡,同一區的人從事同一種行業
- 鄉村裡,同一山谷的人在同一時刻種同樣的作物
- 少數做「不尋常」工作的人多半獨立作業,不需要告訴任何人
但今天,多數人與背景、職責完全不同的人共事,必須主動建立共識。
案例:行銷副總與專業同事#
行銷副總可能是業務出身,對銷售瞭如指掌,但對**定價(pricing)、廣告(advertising)、包裝(packaging)**卻所知甚少。
如果這位副總不了解這些專業同事在做什麼,主要是「同事的責任」——他們沒有教育她。
反過來,副總也有責任讓所有同事了解:她如何看待行銷、目標是什麼、她怎麼工作、她對自己與對每個人的期待是什麼。
主動溝通的話術範本#
許多人即便意識到關係責任,仍不敢主動溝通——他們怕被視為自負、好奇或愚蠢。這是錯的。
當你走到同事面前說:
「這是我擅長的;這是我工作的方式;這是我的價值觀;這是我打算專注的貢獻,以及我應被期待交出的成果。」
對方的回應永遠是:「太有幫助了,但你為什麼沒早點告訴我?」
接著,你也應該反過來問:
「我需要知道你的優勢、工作方式、價值觀,以及你打算做出的貢獻——這些是什麼?」
對方的回應同樣是:「謝謝你問我,但你為什麼沒早點問?」
知識工作者應該對所有共事者——下屬、上司、同事、團隊成員——都這樣做。
從「強制」到「信任」#
現代組織不再建立在強制(force)上,而是建立在信任(trust)上。
信任不代表彼此喜歡,而代表彼此理解。
承擔關係責任因此是絕對的必要——是一份責任。無論你是組織成員、顧問、供應商或經銷商,你都對所有共事者欠下這份責任:那些你依賴其工作的人,以及那些依賴你工作的人。