為什麼必須認識自己的優勢#
多數人自以為知道自己擅長什麼,但通常都搞錯了;連他們自以為「不擅長什麼」,也常常判斷失準。然而:
- 人只能靠優勢創造績效——不可能在弱點上建立卓越
- 更不可能在完全做不到的事情上建立成就
過去人不需要知道自己的優勢,因為出生就決定了職業;但在知識社會,人有了選擇,必須先認識自己的優勢,才能找到該歸屬的位置。
唯一可靠的方法:回饋分析#
杜拉克指出,發現自己優勢的唯一方式是回饋分析(feedback analysis):
- 每當做出重要決定或採取關鍵行動時,寫下你預期會發生什麼
- 九到十二個月後,將實際結果與當初的預期對照
- 持續比對,就能在二到三年內看清自己的優勢輪廓
這個方法並不新。它由十四世紀的一位無名德國神學家發明,約一百五十年後分別被加爾文(John Calvin)與依納爵·羅耀拉(Ignatius of Loyola)採用,成為加爾文派教會與耶穌會(Jesuit order)的核心修煉,並讓兩個機構在三十年內主導了歐洲。
杜拉克自陳實踐回饋分析十五到二十年,每次都仍會被結果驚訝——例如他發現自己對技術人員(工程師、會計師、市場研究員)有直覺的理解,卻和通才合不來。
回饋分析揭示的四件事#
實踐回饋分析會讓你看清:
- 優勢在哪裡——這是最關鍵的資訊
- 哪些行為阻礙了優勢發揮
- 哪些領域你只是普通水準
- 哪些領域你毫無能力,再努力也無法勝任
行動原則:把資源投到正確的位置#
依據回饋分析的結果,杜拉克提出五項行動原則:
1. 專注於優勢#
把自己放到優勢能產出成果的位置上,而不是花力氣修補弱點。
2. 持續強化優勢#
回饋會明確指出:
- 該補強哪些技能
- 該學習哪些新技能
- 該填補哪些知識缺口
「數學家是天生的,但每個人都可以學會三角函數。」優勢周圍的知識缺口幾乎都能透過學習補上。
3. 克服「智識傲慢」#
許多在某個領域有專長的人,會輕視其他領域的知識,誤以為「聰明」可以取代「知識」。例如:
- 一流工程師常以「不懂人」為傲,認為人類太雜亂、不適合工程心智
- 人資專業人員則常以「不懂會計與量化方法」為榮
以無知為榮等於自我設限。要徹底發揮優勢,必須補上必要的相關知識。
4. 修正壞習慣#
回饋會迅速暴露阻礙績效的壞習慣。例如:
- 只會規劃、不會執行:以為「想法能移山」,但「移山的是推土機,想法只是指出推土機該往哪裡開」。規劃者必須學會找人執行、過程中調整、並知道何時停手。
- 缺乏禮貌:禮貌是組織運作的潤滑油。「請」「謝謝」、記得對方名字、關心對方家人——這些小事讓兩個彼此沒有好感的人也能合作。如果一個人聰明的工作總是在需要他人合作時失敗,問題很可能不在能力,而在禮貌。
5. 知道「不該做什麼」#
我們在大量領域裡毫無天賦或技能,連「平庸」都很難達到。在這些領域:
- 不要接下相關工作或任務
- 不要把力氣投入「從無能變平庸」
把無能者改造成平庸者,所需的精力遠大於把優秀者推向卓越。能量、資源與時間應該投入後者,但多數教師與組織反其道而行。