「團隊建立」的潮流,與令人失望的成果#

「團隊建立(team-building)」已是美國企業的時髦詞,但成效並不亮眼。

幾個指標性的「半失敗」案例:

  • 福特汽車:十多年前開始用團隊設計新車型,現在報告「嚴重問題」,與日本對手的開發時間差距幾乎沒縮小。
  • 通用汽車 Saturn 事業部:原計畫以「未來工廠」的團隊取代傳統裝配線,現在卻一步步退回底特律式裝配線。
  • 寶僑(Procter & Gamble):幾年前盛大推動團隊建立,現在又回到「個人責任制」開發與行銷新產品。

失敗的主因——也許是最大原因——是大多數主管以為「只有一種團隊」。 事實上有三種,每種在結構、行為要求、強項、弱點、限制與「可以做什麼/應該做什麼」上都完全不同。

三種團隊的本質#

1. 棒球式(baseball team)#

代表案例:開心手術團隊、福特裝配線、傳統底特律的新車設計流程。

  • 球員在團隊裡上場,而不是作為團隊上場(play on the team, not as a team)。
  • 位置固定,從不離開——二壘手不會跑去支援投手;麻醉師不會去幫護士。
  • 「站上打擊區,你完全是孤獨的」——傳統底特律設計團隊:行銷與設計幾乎不見面,不被設計師諮詢;設計 → 工程 → 製造 → 行銷,**串聯式(in series)**接力。

棒球式團隊的強項:

  • 每位成員可以個別評估、有清楚目標、可被問責、可被衡量
  • 每位成員可以依個人強項充分訓練與發展
  • 每個位置都能放「明星」——再難搞、嫉妒、愛搶風頭也能用,因為他不需配合別人

但它毫無彈性——只有遊戲被反覆練習過、流程順序大家都極熟悉時才適用。

2. 足球式(football team)#

代表案例:醫院凌晨三點圍著休克病人搶救的團隊、日本車廠的新車設計團隊。

  • 位置仍然固定,但球員作為團隊一起打
  • 設計、工程、製造、行銷**並聯(in parallel)**工作。

足球式團隊比棒球式有更嚴格的要求:

  • 必須有「進攻指令(score / play call)」——日本人開始設計新車的規格,在風格、技術、性能、重量、價格上都比底特律習慣的詳盡得多,而且嚴格遵守
  • 工程師仍隸屬工程部,但他在設計團隊裡是因為團隊領導人指名,不是工程主管派去的。命令來自團隊領導,績效也由團隊領導評估。
  • 即使有明星,也只在團隊領導交付「獨奏」時才被凸顯,否則要從屬於團隊。

3. 網球雙打式(tennis doubles team)#

代表案例:爵士樂三人組(jazz combo)、大公司的「總裁辦公室」團隊、產生像個人電腦這種真正創新的團隊;通用 Saturn 的彈性製造廠原本希望採用此型。

  • 位置是「主要位置」而非「固定位置」。
  • 成員必須「covering(補位)」隊友,依隊友的強弱與賽局變化動態調整。

對團隊紀律的要求最嚴:

  • 規模必須極小(5–7 人)
  • 必須一起受訓,長時間共事才能真正運作
  • 必須有清楚的整體目標,個別成員工作上保持高度彈性
  • 只有「團隊」績效;個別成員只是「貢獻」

為什麼日本車廠超車:從棒球式換到足球式#

二十年前底特律最不需要的就是「快速與彈性」——傳統大量生產要求長線、最小變動,每五年才換一次新設計(避免讓老車殘值貶值)。

但兩件事改變了局勢:

  • 彈性大量生產(flexible mass production):不是日本發明的(IBM 約 1960 年率先採用),但日本車廠把它用在新舊車型平行推出。
  • 棒球式團隊一夜之間成為錯的選擇——設計流程必須改為足球式。

福特 1980 年代初開始模仿,十年後仍未追上。改造團隊需要的不是漸進,而是一次性決裂——這是最痛苦的學習:遺忘(unlearning)

換團隊類型的鐵律:必須完全決裂#

「漸進改革」在團隊類型轉換上行不通——必須與過去完全決裂,無論多痛苦。

具體要求:

  • 人不能同時向「舊老闆」和「新教練/團隊領導」報告
  • 獎勵、薪酬、評核、升遷,必須完全依其在新團隊中的新角色表現決定

但這正是組織難以接受的部分,妥協誘惑極大:

  • Ford:財務人員仍由財務幕僚控制,向他們報告,而非新設計團隊
  • GM Saturn:保留了第一線督導(first-line supervisors)與工會代表(shop stewards)的權威,沒有真正把決策權交給工作團隊
  • P&G:類似的混淆

這就像同一群人在同一場地、同一時間既打棒球又打網球雙打——只能造成挫折與無績效。

結論:團隊是工具,不是「好不好」的問題#

團隊是工具。每種團隊設計有自己的用途、特性、要求、限制。 「團隊合作」不是「」或「期望」——它是事實:只要人一起工作或玩耍,就是以某種團隊形式運作。 真正的問題是——用哪一種團隊?

團隊類型結構強項限制適合任務
棒球式串聯、固定位置可個別評估、可放明星無彈性流程穩定、被反覆驗證的工作
足球式並聯、固定位置速度與彈性對「指令/規格」要求嚴格新產品開發、危機處理
雙打式動態補位真創新與整合規模小、需長期共事真正的突破創新、CEO 辦公室

選哪種團隊是關鍵、困難、有風險的決定,改回去比決定還難——管理者尚未學會該怎麼做。

本章原刊於 1992 年。