事業分析的每一步都會做決策、採取行動,把洞察「擠出」變成任務與工作分派,每一步都應有可衡量的成果。但要達到完整的有效性,所有工作必須整合為一套統合的績效行動方案

「使現有事業有效」與「讓未來不同」可能需要不同的具體行動。但前者必然動用資源、必然形塑未來;後者必然影響今日所有的政策、預期、產品與知識努力。重大行動必須在所有經濟面向彼此一致——不同分析間的衝突要被調和,努力之間要有平衡,否則一邊正在做的會被另一邊推翻。

今日的硬現實不能被明日的承諾遮蔽,但為明日的艱困工作也不能被當下的緊急事務悶死。所有決定要做的事都是今天要做的事,且都要用今日同一批人、知識、金錢來做。

因此,必須為事業在所有面向做出一套關鍵決策

  1. 事業的理念
  2. 事業所需的特定卓越
  3. 優先順序

事業的理念#

每家公司對自己事業都有一個「理念」——一張關於自己與自己特定能力的圖像,與一個它認為「會被付費」的特定貢獻。這可能簡單到只是「這不是我們做的事」或「這不是我們做事的方式」,也可能是冗長的目標宣言,但總有一個理念在決定決策者如何看事業、願意採取哪些行動、覺得哪些行動陌生不可想

事業理念永遠定義一項要供給市場的滿足,或一項要在經濟績效中生效的知識。它也因此定義了公司必須取得並保有領導地位的範圍

好的理念長什麼樣子#

例:「我們供應辦公室經理現代辦公室所需的物料、耗材與設備」這樣看似簡單的陳述就足以定義一個事業:

  • 識別了市場與要做的貢獻
  • 暗示事業的功能是「真正的商人」——對顧客需求與貨源的知識讓他能替顧客買到比顧客自己買更好的價值
  • 暗示對市場主要區隔的領導地位承諾——今日提供卓越滿足、預期明日辦公室的需求

但這個陳述不應規定實現的具體手段:可以是製造、可以是配銷、甚至可以是收佣金的採購代理人;具體要哪些產品線也應留待時間、地點、情境、辦公室技術變化決定

更多範例:

  • 「我們的事業是高能物理在工業流程中的應用」——強調特定知識
  • 「服務以家為傲、想好好照顧家的屋主」——適合家居服務雜誌
  • 「我們的事業是公共服務」——西奧多・維爾(Theodore Vail)在 20 世紀初打造美國電話電報(AT&T,貝爾系統)的核心理念。當時這幾乎是異端:「事業受公共利益影響」被視為限制與弱點。但維爾不僅接受公共監管,還堅持監管是私營公共服務產業的先決條件
  • 「我們的事業是事業發展」——貝雷爾兄弟動產信貸銀行(Credit Mobilier)的核心理念
  • 「我們的事業是把雜貨商與家庭主婦的工作與技能植入產品」——所有成功加工食品事業的核心理念

理念有效性的判準#

一個有效的事業理念必須:

  • 夠寬以容成長與變化——「我們的事業是電視機」太窄,但「我們的事業是娛樂」又太空泛
  • 夠窄以強迫集中——能決定要在哪些特定知識中卓越、要在哪些特定市場爭領導
  • 能讓人說「這個契合,應檢視」與「這個不契合,不該做」——也就是給事業方向感
  • 能操作——能導出行動結論

操作性結論的範例:

  • 「我們需要的是能同時產出可賣設備與持續耗材需求的產品開發」
  • 「我們找的是符合行銷與配銷能力的產品/製程;不符合的,最多開發到可賣或可授權他人為止」
  • 「我們不太在乎是哪個技術領域,而在乎其中是否需要系統設計與系統管理能力」
  • 規模決策:公司是否要做大?或保持相對小?(規模永遠相對於市場與競爭,沒有絕對的大小。追求成長 vs. 維持小規模需要的政策與管理截然不同)

無法定義事業理念的危險#

不能定義有效理念的公司會變得無形、嘗試太多事而變得不可管理。

「電氣工業」「化學工業」這類過去 50-60 年有效的概括,今天已不夠用;「運輸」「通訊」更是空泛無用。若這種包山包海的詞是唯一可得的定義,事業正在做太多事而無法把任一件做好。

只要是「能各自設立、各有自己有意義理念」的少數主要單位,仍可以一家公司方式管理;但若公司已成「不服務共同市場、也不在少數知識領域應用卓越」的雜燴,就終會在第一次嚴重經濟考驗(即第一次危機)中倒下。

無法發展出有效事業理念是一個警訊:要嘛是專業化到與市場/顧客無關、要嘛是無意義的知識與努力分裂(而非真正的多角化)。不滿足有效性要求的事業理念永遠是錯的定義——但唯一的正向檢驗是經驗。

事業理念總結了本書反覆問的三個問題的答案:

  • 我們的事業是什麼?
  • 應該是什麼?
  • 必須成為什麼?

它建立目標、設定方向,也決定哪些成果有意義、哪些衡量真正合宜

我們的卓越是什麼?#

緊接事業理念的是**特定卓越(specific excellence)**的判定——永遠是「知識卓越」,是人能以某種方式做某事,從而讓事業取得領導地位的能力。

不同的卓越定義都可有效——通用汽車重視「事業發展與經營」的卓越;通用電氣多年鼓勵員工不要在意「事業」,而是當卓越的科學家或工程師;IBM 直到近年仍強調「能夠創造銷售與顧客」,地區銷售經理是關鍵人。

卓越定義的有效性判準#

  • 必須夠寬以容彈性、成長、改變夠窄以強迫集中——把卓越定義為「高分子化學家」「財務分析師」這類窄專業會自取貧血;像「分類電話簿目錄」一樣什麼都列也保證沒一項能達到平均
  • 必須操作化、能導向行動結論——是「誰升遷、誰應徵、要吸引什麼人、用什麼吸引他們」這類人事決策的基礎
  • 不能常改——它體現於人、人的價值與行為——但沒有定義能永遠有效,須定期重新檢視

通用電氣與 IBM 過去 15 年都改過自己的卓越定義:通用電氣因規模與市場改變,把「事業經營」加入核心卓越;IBM 因電腦時代加重「專業科學家/工程師」的卓越。

事業理念、結構、市場或主要知識領域的任何改變,都可能要求改變卓越定義。

優先順序#

不論事業多簡單、組織多有條理,該做的事永遠多於可用資源;機會永遠多於實現它們的手段。沒有優先順序決策,就什麼都做不成。

優先順序決策把善意轉化為有效承諾、把洞察轉化為行動——它們透露管理層的視野與認真程度,決定基本行為與策略。

比設定優先更難的是設定「次優先(posteriorities)」#

多數人不難設優先,但設「不該做」的事很困難。重點是「放棄」而非「延後」——再渴望某個曾經被延後的事物,回頭去做幾乎都是嚴重錯誤。這正是人們不願設次優先的原因

第 9 章的「機會最大化與資源最大化」原則主導優先決策。除非把少數真正一流的資源全職投入少數出色的機會,就還沒真正設定優先。特別是真正大的機會(實現潛能的、創造未來的)必須得到應得的資源,即使代價是放棄即時、看似安全但小的計畫

優先決策必須有意識地、刻意地做。做錯決定並執行它,比迴避困難而讓事業意外決定優先更好。事業理念、卓越與優先順序的關鍵決策可以系統化也可以隨機;可以由最高管理層做,也可以被某個基層人員在處理某個技術細節時順手決定(卻實際上決定了公司的性格與方向)。

這些決策永遠會被做出,無論在何時、由誰決定——沒有它們就無法行動。沒有公式能保證對的答案,但若隨機而非自覺地做,幾乎必然錯。要有正確的機會,這些決策必須系統性地做——這是最高管理層既不能委任、也不能丟給他人的責任