It’s not enough to be busy. So are the ants. The question is, what are we busy about?(光忙是不夠的,螞蟻也很忙。問題是:我們在忙什麼?) —— 亨利・大衛・梭羅(Henry David Thoreau)

為什麼時間是稀缺資源#

作者形容自己過去的工作週期:每週越積越多事,週末加班想追上進度,週一以為這週會不一樣,結果每週都在重複。

  • 組織越大,要求他時間的人越多,自己的優先事項被邊緣化
  • 智慧型手機本來該幫助效率,反而變成 24/7 的鎖鏈
  • LinkedIn 讓任何人都能冷邀約、行事曆 App 讓人未經詢問即可塞會議、視訊技術讓 20 分鐘的話題都被排成 1 小時會議

迪士尼前營運長 Tom Staggs 一語點醒作者:「時間是你最珍貴、也最有限的資源。只要你讓別人決定你的議程,你就沒有勝算。

Lou Gerstner(IBM 前 CEO)的補充:Never let anyone own your schedule.

本部分的子技能#

  • 守護你的行事曆:壓縮會議時長、OHIO 法則、學會說「不」、深度工作、控管環境
  • 以日造月:每日規劃儀式、艾森豪矩陣、先吃青蛙、沉浸的力量
  • 治癒數位災難:對抗多巴胺與持續性部分注意力,每天搶回 80 分鐘
  • 七步驟開好會議:要求目的、刻意選人、預先備忘錄、選主持人、釐清提問、表達意見、做摘要

這些子技能彼此放大:壓縮會議能釋出深度工作時間,深度工作把每日重要事項做完,每日完成累積成每月成就,而好的會議文化則讓整個組織共享這些紅利。