每當 Julie 問潛在候選人是否有任何問題時,他們總是不可避免地開始談論文化:「你的團隊有什麼獨特之處?」「工作中最好和最壞的部分是什麼?」「決策是如何做出的?」
什麼是文化#
文化描述的是規範與價值觀——它們決定了事情如何被完成。
一位 Julie 欽佩的管理者告訴她:「一個組織的文化,最好的理解方式不是看它在企業網站上寫了什麼,而是看它願意為自己的價值觀放棄什麼。」
例如,很多團隊說重視「員工完全擁有問題」。但你願意忍受每個人都按自己認為最好的方式做事所帶來的混亂嗎?你能接受別人挑戰你的決定嗎?你願意為不是你直接造成的錯誤承擔責任嗎?
文化的力量——實例#
一個暑假,Facebook 的新實習生意外引入了一個錯誤,導致 Facebook 服務中斷。他以為自己會被解雇。
結果:他的主管為沒有更好地設定他而道歉。其他工程師為沒有提前攔截錯誤而承擔責任。整個團隊進行了事後分析,了解失敗原因並防範類似問題。
一位被 Julie 指導的管理者,在工作三年後領悟到:「起初我以為管理是支持直接向我報告的個人。但現在我意識到那不夠。因為不只是我和團隊的關係,也是團隊成員彼此之間的關係,以及他們與整個群體的關係。」
了解你想成為什麼樣的團隊#
你的團隊文化就像它的個性——不管你有沒有思考過它,它都存在。
花一個小時做以下練習:
理解你的現狀#
- 描述你團隊個性的前三個形容詞是什麼?
- 什麼時刻讓你最驕傲自己是這個團隊的一員?
- 你的團隊比大多數其他團隊做得更好的是什麼?
- 如果隨機挑五個人問「我們團隊重視什麼?」你會聽到什麼?
- 人們抱怨時提到最多的前三件事是什麼?
理解你的願景#
- 你希望外部觀察者用什麼五個形容詞來描述你的團隊文化?
- 想像這五個形容詞放在一把雙面刃上——無情堅持這些特質的陷阱是什麼?你能接受嗎?
- 你欣賞其他團隊文化的哪些方面?他們因此容忍了什麼缺點?
理解差距#
- 在 1-9 分的尺度上,你的團隊離願景有多近?
- 現狀與願景之間最大的差距在哪?
- 可能阻礙你達成願景的障礙是什麼?你將如何應對?
永遠不要停止談論什麼是重要的#
Julie 最初認為重複自己是不好的做法。Sheryl Sandberg 教了她不同的觀點——Sheryl 開始在公司內推動「困難對話(hard conversations)」的概念,並在每一個場合反覆提起:全公司會議、Q&A、她家的晚餐。
假設你的訊息需要被十次不同的場合、用十種不同的方式聽到才會被記住。你能召集越多其他人幫你傳播這個訊息,影響就越大。
Julie 發現,她越頻繁、越熱情地談論她在乎的事——包括她的錯誤和從中學到的教訓——團隊的回應就越正面。沒有人告訴她這很煩人或居高臨下。回饋恰恰相反:談論你的價值觀讓你成為更真實、更有感染力的領導者。
永遠言行一致#
人們會密切觀察他們的老闆,以理解團隊的價值觀和規範。我們的雷達對言行不一特別敏感——這是失去信任的最快方式。
反面教材:
- 要求團隊節省開支,自己卻買了豪華的辦公桌和沙發
- 對部屬遲到表示不滿,自己卻每場會議都晚五分鐘
- 說想要更多元的觀點,但只晉升和自己想法相似的人
- 說目標是創造支持性的環境,自己卻經常發脾氣責罵部屬
Julie 曾告訴部屬「主動索取回饋」的重要性——但在 360 度評估中,那位部屬指出:「你自己很少向我或團隊其他人索取回饋。」如果你說某件事很重要但自己不做,不要驚訝沒有其他人做。
創造正確的激勵機制#
即使你言行一致,如果激勵機制與價值觀不匹配,文化目標仍然無法達成。
Julie 曾要求每個人在設計審查中展示至少三個不同的方案。結果?有些人確實產出了更廣泛的有趣想法,但其他人只是為了湊數而做出明顯較差的變體。一條看似簡單的激勵規則,承諾出色的結果,但往往帶來附帶傷害。
通常更好的做法是就為什麼某件事重要進行坦率的討論,而非強加簡單的規則。一旦人們理解並認同這些價值觀,他們就能自己做出最佳決定。
常見的激勵陷阱#
- 過度獎勵個人表現——銷售團隊成員發現搶同事的客戶比開發新客戶更容易
- 重視短期收益勝過長期投資——根據半年內發布多少功能來決定獎金,導致團隊選擇低影響力的短期功能而非高影響力的長期功能
- 獎勵表面上的和諧——管理者不斷說對所有人都和睦相處很高興,每當有人提出分歧就不以為然,久而久之團隊學會隱藏衝突
- 獎勵會吵的人——一位部屬拿著其他公司的 offer 威脅離職,管理者同意加薪。消息傳開,所有人都有動力去其他公司面試
識別並解決激勵問題#
定期反思你宣稱的價值觀與人們實際行為之間的差距。如果問題本質上是結構性的,就調整激勵機制讓正確的行為得到獎勵。
如果有人做了違反價值觀的事——例如對同事大喊——你必須採取行動。如果你什麼都不做,就是在傳達你容忍這種行為的訊息。
當部屬做了困難但符合團隊價值觀的事——放棄一筆利潤豐厚的交易因為道德考量、解雇一位製造有毒環境的明星員工、公開承認自己犯了錯——認可他們,感謝他們做了正確的事。
創造慶祝你價值觀的傳統#
Facebook 有一個傳奇的傳統:Hackathon——用幾個小時的專注時間,為你興奮的想法建立原型。一些知名的成功產品就是從 Hackathon 中誕生的。但更重要的是,Hackathon 是一種有趣的方式讓人們團結在一起,把 Facebook 最早的價值觀——「勇於冒險」和「快速行動」——具體化。
其他團隊慶祝價值觀的傳統範例:
- 會議開始時的個人提問(如「最喜歡的兒時電影」)讓大家更了解彼此
- 每月的「學習繪畫/雕塑/手工藝」之夜,鼓勵創造力和初學者心態
- 巨型「客戶之愛」泰迪熊獎頒給上個月超越期望服務客戶的人
- 年度奧斯卡式頒獎典禮,讓人們認可同事的各種優秀表現
- 「本週失敗」分享,在安全的環境中鼓勵真實和學習
Mark Zuckerberg 持續了十多年的傳統:每週五下午舉辦公司內部 Q&A,任何人都可以問任何問題,包括非常直接的問題——「X 看起來像個壞主意——我們為什麼要這麼做?」
成功或失敗通常不是少數幾個宏大決定的結果,而是團隊在日常小時刻中做出的數百萬個行動的總和。
每個人如何對待彼此?你們如何一起解決問題?你願意放棄什麼來按照價值觀行事?
關注你自己的行動——你說的和做的小事——以及你正在獎勵或阻止的行為。所有這些共同講述了你在乎什麼,以及你相信一個偉大的團隊應該如何一起工作的故事。