Julie 在面試還很新鮮的時候,遇到了一位新鮮人 Tom。他在面試中沒有完全解開所有問題,但 Julie 就是覺得他很特別——不只聰明,而且異常專注和深思熟慮。她投了「錄用」票——這是她第一次為一個人冒險。

幾年後 Tom 成為了頂尖的資深工程領導者。在成長中的組織裡,招聘是你能做的最重要的事

招聘不是要「解決」的問題,而是建設組織未來的機會。

有意識地設計你的團隊#

當你在人手不足的壓力下,很容易接受一個「看起來還行」的人——就像肚子餓到冰箱裡什麼都好吃。解決方法是提前規劃

每年一月做一次練習:

  • 今年我需要增加多少人?
  • 每個新人需要什麼程度的經驗?
  • 我們團隊需要哪些特定技能或優勢
  • 我們已經有哪些優勢,新人可以在哪些方面較弱?
  • 什麼特質、經歷或個性會增強團隊的多元性

招聘是你的責任#

沒有任何招募員能像你一樣知道你團隊理想候選人的樣子。你是最終擁有你建立的團隊的人。

與招募員合作的要點:

盡可能精確地描述理想候選人#

自己撰寫職位描述,對你尋找的技能或經驗要具體。

制定人才尋找策略#

坐下來腦力激盪去哪裡尋找理想人選——LinkedIn 上的特定頭銜、可以請教推薦的人、要參加的會議。

提供出色的面試體驗#

候選人經常告訴 Julie,他們接受 offer 的部分原因是面試過程感覺很用心、專注和快速。即使最終沒有發 offer,出色的面試體驗也能展現你對人才的重視。

向候選人展示你多想要他們#

發出 offer 後,每隔一天 check in,讓候選人知道你在想著她、期待她加入。越資深的候選人,你的參與越關鍵

招聘是一場賭博,但要聰明下注#

Google 分析了數萬次面試數據,發現面試官的評分與候選人後續表現之間是「零相關」——完全的隨機亂象。

三個原因使面試無法完美預測成功:

  1. 無法在 30-60 分鐘內重現團隊的真實工作環境
  2. 面試官帶著個人偏見進入評估
  3. 人們能夠巨大地改變

聰明下注的方法:

檢視過去類似工作的範例#

最好(雖然仍不完美)的預測指標是了解候選人過去在類似環境做類似專案的表現。

尋求值得信賴的推薦#

如果一個可信的來源告訴你 Jane 很棒但 Jack 不是你想共事的人,認真對待那個回饋。兩小時面試的可靠度遠不如某人與候選人實際共事過的證詞。

讓多個面試官參與#

每個面試官問不同的問題,讓團隊能從多角度了解候選人。每個人應該在聽到其他人意見之前獨立記錄自己的判斷,以避免群體思維。

尋找熱情的擁護者而非共識#

小心「弱錄用」——所有面試官都投了「錄用」,但沒有人特別興奮。這類候選人不太會搞砸,但也不太會有突出表現。如果你要賭,就賭在背後有熱情擁護者的人身上。

預先準備面試問題#

如果你不這樣做,你可能會基於對候選人的印象和對話的流暢度來做決定,而非根據他回答的實質內容

Julie 最喜歡的通用問題:

  • 什麼類型的挑戰對你有趣,為什麼? ——了解他的熱情所在
  • 你認為自己最大的優勢是什麼?同事會說你的成長空間在哪? ——自我覺察度
  • 想像三年後的自己,你希望有什麼不同? ——了解企圖心和目標導向
  • 過去一年最困難的衝突是什麼?如何結束,學到了什麼? ——與人合作和處理衝突的方式

拒絕展現毒性行為的人#

面試中的警訊:說前雇主的壞話、把失敗歸咎於他人、貶低其他團隊、只關心公司能為他們做什麼、高度的傲慢或低自我覺察。

建立具有多元觀點的團隊#

多元性不只是口號——它是相信各方面的多元性能帶來更好的想法和結果。研究顯示,管理層種族和族裔最多元的公司,財務回報高於平均的可能性高 35%

雇用有能力做更多的人#

如果你在處理知識型工作,雇用看起來比當前角色需要更多的人,意味著他們未來可以幫你解決更大的問題

大規模招聘#

當團隊快速成長時,招聘變成最重要的一兩項技能。Julie 的主管 Chris 問她:「如果我告訴你招聘好人是唯一重要的事,你會做什麼不同?」

這個問題改變了她的行為——之後四個月是她有史以來最有成效的招聘期。

成功的招聘全靠勤勉的執行#

在規模上,把招聘漏斗分解成數字:X 封初始郵件 → Y 次初步會議 → Z 次面試 → 一位錄用。然後創建一台運轉良好的機器。

招聘領導者要做足研究#

糟糕的領導層招聘影響不成比例地大。在不熟悉的職位招聘時,先和該領域的頂尖人才交流——即使他們對你的職位沒興趣,也能教你該尋找什麼。

對頂尖人才採取長期眼光#

招聘頂尖人才完全關乎你建立的關係。Julie 團隊中許多領導者是在拒絕一兩次之後才加入的。「職位可能很短暫,但職涯很長。也許我們沒有在對的時刻提供對的機會。有一天情況可能改變,屆時我希望他們想到我們。」

建立強大的後備人才#

「延長假期」測試:如果你消失幾個月,你的主管需要介入多少?如果答案是「不太需要」,那恭喜你有了一個強大的團隊。

建立重視招聘的文化#

最終你不會在每場面試中出現或在每次討論中投票。你需要建立一種文化——讓團隊中的每個人都把打造團隊視為自己的責任。