Julie 在生完第一個孩子後回到工作崗位,感覺一切都壓垮了她。她請主管安排了一位高管教練 Stacy。當 Julie 急切地列出七個急需撲滅的「火」時,Stacy 平靜地說:「我們稍後會處理那些。但首先,跟我說說你自己。」
兩週後,Stacy 帶來一份 20 頁的報告——全是關於 Julie 的。這份報告讓她校準了內心的指南針:她的恐懼被過度放大的地方(沒有人真的認為她「愛哭且能力變差」),以及她忽視的地方(例如為自己和他人設定清晰期望)。
成為優秀的管理者是一段深度個人化的旅程。如果你對自己沒有好的掌握,就不可能有效地支持團隊。
每個人有時都覺得自己是冒牌貨#
冒牌者症候群(Imposter Syndrome) 會讓你覺得自己走進一個滿是你欽佩的人的房間時,唯獨你沒什麼值得說的。
為什麼管理者特別容易受影響?
- 你經常被期待有答案——當你沒有時,自然會想「我適合這份工作嗎?」
- 你不斷被放在做你從未做過的事的位置——你不能像練素描一樣「練習解雇人」
Harvard Business School 的 Linda Hill 教授研究了管理轉型多年:「問任何新任管理者關於最初的日子。如果你得到誠實的答案,你會聽到一個迷失方向的故事,對某些人來說是壓倒性的困惑。」
對自己殘酷地誠實#
認識你的優勢#
好的管理通常來自發揮你的優勢,而非修正弱點。問自己:
- 最了解我的人會用哪三個詞描述我?
- 我最引以為傲的三個特質是什麼?
- 我從主管或同事最常收到的正面回饋是什麼?
認識你的弱點與觸發點#
- 我最嚴厲的內在批評者會罵我什麼?
- 如果魔法精靈能給我三個我還沒有的天賦,那會是什麼?
- 什麼事情會讓我反應過度(觸發點)?
校準——確保自我認知與現實一致#
校準很重要,因為如果你認為自己是出色的演講者,但所有人都覺得你的演講很無聊,你會做出錯誤的決定。更糟的是,人們會因此認為你對現實的認知是扭曲的。
如何校準:
- 請你的主管回答:你認為在我的角色中,一個假想的完美人選會有什麼技能?對每個技能,你給我幾分(1-5)?
- 選 3-7 個緊密合作的人,請他們給你誠實回饋
- 在演講、會議等特定任務後,主動索取回饋
提供安全的空間讓同事能坦誠:「我重視你的回饋,希望你能盡可能誠實——我保證你說的任何話都不會冒犯我。回饋是一份禮物。」
固定心態 vs. 成長心態#
Carol Dweck 在《Mindset》中描述了兩種截然不同的心態:
| 情境 | 固定心態 | 成長心態 |
|---|---|---|
| 主管給你改善建議 | 我搞砸了,主管一定覺得我是白痴 | 感謝這些建議,未來我會做得更好 |
| 被邀請領導一個有風險的新專案 | 我最好拒絕,不想失敗丟臉 | 這是伸展、學習和獲取經驗的好機會 |
| 剛和部屬有了一段緊張的 1:1 | 我應該假裝一切順利 | 我應該問她感覺如何,以及如何改善 |
| John 想看你進行中的提案 | 現在不想給 John 看,提案很粗糙,會讓我看起來很差 | John 的回饋會很有幫助,我甚至應該分享給更多人 |
固定心態讓你的行動被恐懼驅使。成長心態讓你主動尋求真相和回饋,因為你知道那是到達目標最快的路。
了解自己在最佳和最差狀態下的樣子#
Julie 發現讓她表現最佳的條件:
- 前一晚至少睡 8 小時
- 早上完成一件有生產力的事
- 開始前就知道自己想要的結果
- 與共事的人有信任感和默契
- 能在重大討論前獨自處理資訊(尤其是透過寫作)
她據此建立了小習慣:晚上 10 點的就寢提醒、早起 15 分鐘運動、行事曆上預留「每日準備」和「思考時間」。
同樣重要的是了解你的觸發點——那些讓你反應比正常人更強烈的情境。Julie 的觸發點是不公平感:血壓飆升、心跳加速,把小題大作地與人爭論。
當你陷入低谷時找回信心#
不要因為感覺不好而責備自己#
覺得糟糕的最糟部分是雙重打擊:既在掙扎又為自己在掙扎這件事感到內疚。給自己許可去擔憂。
提醒自己:腦中的故事可能是不理性的#
被排除在一場會議之外?你可能會想「他們不覺得我有價值」。Julie 說,她十幾次去追問原因,答案幾乎都是:「不想浪費你的時間」、「沒意識到你在乎這個議題」或「純粹的疏忽」。
閉上眼睛,視覺化#
大腦影像研究顯示,想像自己做某事時,大腦啟動的區域和實際做的時候一樣。視覺化練習:
- 想像你的焦慮和恐懼是所有人都會面對的普遍經歷
- 想像自己在緊張的事情上大獲成功
- 回憶過去你接受挑戰並成功的經歷
- 想像一屋子你最喜歡的人告訴你他們愛你什麼
向你信任的人求助#
假裝一切在掌控之中是一個錯誤。承認你的掙扎並尋求幫助是勇氣和自我覺察的表現。
慶祝小勝利#
Julie 開始了一本叫「小勝利」的日記——每天寫下一件她感到驕傲的事,即使很小。
建立邊界,照顧自己#
高度的工作壓力會抑制創造力。在一天的開始和結束各安排 15 分鐘不與工作相關的活動。
學習成為兩倍好#
將你的主管當作教練#
不要把主管當作評判你的權威——把他當作教練。你不會對私人教練隱藏弱點,所以也不要對你的主管這樣做。
讓每個人都成為你的導師#
世界上到處都是能教你東西的人。不要問「你願意當我的導師嗎?」——聽起來太沉重。而是問具體的建議,你會發現很多人願意幫忙。
留時間反思和設定目標#
Harvard Business School 的研究顯示,結合經驗與定期反思比單純增加經驗學到更多。Julie 每週末花一小時回顧,每六個月設定個人目標。
善用正式培訓#
如果花 10 小時的培訓能讓你在工作上提高哪怕 1% 的效率,一年就能省下約 20 小時——絕對值得。
問自己的不是「考慮到所有其他事情,現在值得做這件事嗎?」而是「一年後,我會不會很高興做了這件事?」