無論你如何來到這個新角色,有一件事是確定的:有人——很可能是很多人——相信你有領導團隊的潛力。 這就是為什麼你正在閱讀這本書。
你成為管理者的路徑,大致會是以下四種之一。
四條成為管理者的路徑#
學徒型(The Apprentice)#
你的主管團隊在成長,所以你被要求管理其中一部分。
優勢:
- 轉型最順利的方式——你的主管了解團隊中每個人,能給你更多指導
- 你已經有前排座位觀察團隊運作——會議怎麼開、決策怎麼做、成員是什麼樣的人
- 你已有上下文脈絡,不需要太長的學習期就能開始發揮作用
與你的主管討論以下問題:
- 我的初始範圍是什麼,預期如何隨時間變化?
- 我的轉型將如何被溝通?
- 關於我將管理的人,我需要知道什麼?
- 成功在我的前三和六個月是什麼樣子?
需要注意:
- 與前同事建立新的動態關係會很尷尬——你現在是老闆了,這意味著關係會改變
- 困難的對話不可避免——以前你可以把回饋包裝成「建議」,現在你要為團隊成果負責
- 人們會對你不同——以前透明分享一切的同事,現在可能會有所保留
- 平衡個人貢獻與管理責任很棘手——當團隊到達 4-5 人時,你需要規劃如何縮減個人貢獻者的工作
幾乎每個學徒型管理者都會犯的錯誤:在已經不可持續的情況下,仍然繼續做個人貢獻者的工作。試圖同時當設計主管和設計師,結果兩者都做不好。
開拓者型(The Pioneer)#
你是新團隊的創始成員,現在負責團隊的成長。
優勢:
- 你最了解這份工作——因為你幫忙定義了它
- 你可以打造想要的團隊——你能選擇共事的人和合作方式
需要注意:
- 你可能沒有太多支持——作為領域中唯一的管理者,你需要主動向組織內的其他管理者和組織外的同行尋求幫助
雖然你可能是組織中唯一做你這件事的管理者,但找到兩個支持群體:組織內支援相關職能的管理者,以及組織外你專業領域的管理者。
新老闆型(The New Boss)#
你來到一個已經建立的團隊擔任新的領導者。
優勢:
- 人們在開頭會對你寬容——大約三個月的「新人紅利」,主動問問題、利用這張新手牌
- 你有一張白紙——無論過去有什麼名聲,這是重塑身份的機會
在最初的一對一會議中,問你的部屬:
- 你和過去的主管討論過什麼對你最有幫助的事?
- 你希望以什麼方式被支持?
- 你喜歡怎樣被認可做得好的工作?
- 想像我們之間有一段超棒的關係,那會是什麼樣子?
需要注意:
- 適應新環境的規範需要時間——新老闆最大的錯誤是認為自己需要立刻跳進去展示能力
- 你需要投資建立新的關係——你是局外人,建立信任需要時間
- 工作和挑戰可能與預期不同——最好的策略是對你的主管坦誠什麼有效、什麼沒效
在最初幾個月,你的首要工作是傾聽、提問和學習。少數事情比一個新人為了證明自己而浪費大家時間更令人惱怒。
接班人型(The Successor)#
你的主管決定離開,你接替他的位置。
需要注意:
- 責任的增加可能令人不堪負荷——你現在要做前老闆的工作,而且大多數接班人會驚訝於他們繼承了多少東西
- 你可能感到壓力要做得跟前任一模一樣——但改變是進步的前提,做你自己比模仿別人更能成功
「沒有人能完全取代 Robyn,那沒關係。我們只需要更多人站出來,填補他離開後留下的空缺。」——一年後,團隊蓬勃發展,新的領導者們的成長令人驚嘆。
前三個月之後#
你的前三個月是一段不可思議的轉型期。到最後,日常開始變得熟悉——你在適應新的例行公事,投資新的關係,也許開始對如何最好地支持你的團隊有了感覺。
但時間不等於舒適感。新任管理者經常問:「要多久才會覺得自己知道在做什麼?」
Julie 的誠實回答是:「我花了大約三年。」