對某些人來說(咳咳,Jake),email 就是無法抗拒。你可能看了上面這些策略,也想去實行,卻發現自己缺乏意志力。但別絕望——還有希望:你可以把自己鎖在收件匣外面。
Jake 的經驗: 這麼多年過去了,就算他再清楚不過,他仍然無可救藥地愛著 email。他只要一有機會就會去查,看看收件匣裡有沒有什麼新鮮刺激的東西。他完全沒有抵抗力。
沒錯,他的意志力是零。但他同時又極度嚴格地限制自己使用 email。他的秘密武器是一個叫 Freedom 的 App。透過 Freedom,他可以排程讓自己被鎖在 email 外面。這就是他實行「規劃你的一天」策略(#13)的方式——它幫他制定時間計畫,然後強迫他遵守計畫,而不是隨性而行。
為了找到完美的 email 排程,他問了自己幾個問題:
Q:早上最晚可以拖到幾點才查 email? A:早上 10:30。因為他跟歐洲的夥伴合作,如果再晚查,可能會整整慢了對方一天。
Q:第一次查 email 需要多少時間? A:三十分鐘。超過的話他會嚴重分心,但太少的話可能來不及處理真正緊急重要的信。
Q:一天中第二次查 email 最晚可以到幾點? A:下午三點。這讓他有時間回覆美國的聯絡人,更重要的是,讓他整個下午早段都可以專注在其他事情上。
做完這個練習後,他設定 Freedom 在早上 10:30 前封鎖所有網路。然後他有三十分鐘查 email,接著 Freedom 會再次鎖住——這次只鎖 email——從早上 11 點一直到下午 3 點。到那時候他通常已經完成了精華,也還有充足時間在一天結束前回覆 email。
最棒的是,他不需要每天做困難的決定。他只改了一次預設值,然後讓 App 替他執行意志力。
如果你跟 Jake 一樣對 email 又愛又恨,就排一個時間表,然後把自己鎖在外面。事實上,同樣的方法適用於任何萬丈深淵。