Email 是最古老的萬丈深淵之一。自從 1990 年代網路普及以來,「收件匣歸零」就成了一種執念。效率大師 David Allen 和 Merlin Mann 都在推廣收件匣管理技術——Jake 甚至在 Google 內部開過一堂 email 管理課。

問題在於,email 的本質是一個永遠無法完成的待辦清單——而且任何人都可以往裡面塞東西。你越快回覆,別人就越快回信;你越常查看,就越被綁在上面。這是一個惡性循環。

2014 年英屬哥倫比亞大學的研究發現,限制查看 email 次數的受試者,壓力顯著降低,而且處理 email 的速度反而快了 20%。少查信確實能生出時間

話雖如此,重設 email 習慣說比做容易。幸好,身為兩個「復原中的 email 成癮者」,作者有好幾個策略可以幫你改變跟收件匣的關係:

#策略說明
1把 email 留待最後處理用最佳狀態做精華,把低能量留給 email
2給 email 排程在行事曆上建立固定的 email 時段
3一星期清空一次收件匣把「歸零」從每日目標改為每週目標
4假裝訊息是信用蝸牛郵件的心態看待 email
5慢點回應從「越快越好」轉變為「能拖多慢就多慢」
6重設期望主動告知別人你的回覆節奏
7設定「只寄不收」的 email保留寄信功能,屏蔽收信干擾
8度假請離線休假時真正斷開連線
9把自己鎖在外面用軟體強制執行 email 排程