如果你的行事曆一開始就是空的，當然可以自由安排精華時段。但對多數人來說，一天開始就有空白行事曆，大概跟在路上撿到千元大鈔一樣不可能。尤其在同事可以直接往你行事曆塞會議的辦公室裡——更別想了。

你需要一個不同的策略：每天設置「請勿排程」的封鎖時段，為精華騰出空間。

Graham 的秘訣#

JZ 從他在 Google 的主管 Graham Jenkin 那裡學到這一招。2007 到 2008 年間，Graham 管理大約二十個人，同時主導了 Google 旗艦廣告產品 AdWords 的重新設計——涵蓋使用者介面設計、客戶測試、需求審查到和工程師協調。所有人都好奇 Graham 怎麼有時間做這些事，大多數人以為他工作到很晚。

事實上，Graham 的行事曆跟一般企業主管差不多——整天塞滿會議。但有一個不尋常的地方：每天早上 6 到 11 點，他把時間留給自己。 他早起、去健身房、吃早餐、然後在會議開始前專注工作幾小時。有人想排會議？他簡單回覆：「我已經有安排了。」

使用原則#

• 主動出擊，不要防守： 不要把封鎖時段當成逃避同事的藉口。把每一段封鎖時間都有意識地用在精華或提振活力上
• 不要太貪心： 不需要封鎖整天。留一些彈性空間給機會和同事——他們會感謝你的可用性。剛開始可以每天封鎖一兩小時，再慢慢調整
• 認真對待： 如果你自己不認真，別人也不會。把封鎖時段當成重要會議，別人要重疊排程時，記住 Graham 的回答：「我已經有安排了。」