
圖:在行事曆上排入你的精華時段
想為精華生出時間,從行事曆開始。跟「記下來」(策略 #1)一樣,這個策略簡單到不行:
- 想想你的精華需要多少時間
- 想想什麼時候要做
- 把它排進行事曆
為什麼有效#
當你把事情排進行事曆,就是在對自己做出承諾——傳遞一個「我要做這件事」的訊號。更重要的是,排程迫使你面對時間的取捨。例如:今天的精華是買菜做飯給家人吃。你想「晚餐七點要好,六點開始煮,五點得離開辦公室去超市」——於是在行事曆上加一個五點的「下班」事件。
一旦排進去了,那段時間就是被占用的。有其他事情出現時,你可以在精華時段以外的時間安排,或者評估它是否可以等。你的優先順序就這樣具體地呈現在行事曆上。
JZ 的經驗: 職涯初期沒什麼會議,JZ 從不用行事曆——他只有一份待辦清單。每天到辦公室就看看清單,挑看起來簡單又緊急的做。但一天結束時常常失望:他沒做到最重要的事,而且待辦清單永遠做不完。後來進了 Google,那裡沒有共享行事曆根本無法生存——同事不僅可以看到你的行程,還能直接把會議塞進來。諷刺的是,正是 Google 忙碌到爆的會議文化,讓 JZ 學會用行事曆為重要的事生出時間。行事曆從被動的會議記錄工具,變成了主動的時間設計工具。