
圖:JZ 的每日排程範例

圖:Jake 的計畫/實際/修正版排程
在 Google Ventures 帶設計衝刺時,作者把每天的每一個小時甚至每一分鐘都做了規劃。每次衝刺都是改進公式的機會——他們追蹤一天中精力的起伏、節奏何時太快或太慢,然後據此調整。
封鎖行事曆和替精華排時間已經是很好的開始,但你可以更進一步,從設計衝刺學到的方法應用到日常生活:設計你的整天。
JZ 的做法#
JZ 多年來幾乎每天都用行事曆精確規劃——連泡咖啡和淋浴的時間都排進去。沒錯,就是這麼細。每天晚上他會快速回顧哪些安排有效、哪些沒用,把計畫跟實際花費的時間做比較,然後調整隔天的排程。
Jake 的做法#
Jake 的靈感來自 Sarah Cooper——她離開 Google 成為全職作家和喜劇演員,用筆記本以半小時為單位規劃每一天,然後評估執行結果。Jake 受此啟發,加上 Cal Newport《深度工作力》(Deep Work)的方法,用白紙寫日程。紙上分三欄:計畫、實際、修正版。一天中事情變化時他會不斷更新,這讓他清楚看到時間花在哪裡。
為什麼排到分鐘不是控制狂#
聽起來很極端——「自由和即興呢?」但完全排好的一天反而帶來自由。沒有計畫時,你得不斷決定接下來做什麼,還會被各種「應該做」的念頭分散注意力。但當一天被設計好,你不用再想做什麼,可以專注在怎麼做——信任過去的自己做的安排,進入心流。什麼時候看 Email 最好?應該花多久?你可以提前設計答案,而不是在當下被動反應。