在進入擬辦清單之前，先談談待辦清單的問題。作者兩人都討厭待辦清單——勾掉任務的那一刻確實很爽，但那短暫的成就感掩蓋了一個醜陋的真相：大部分待辦事項只是對別人的優先事項的反應，不是你自己的。不管你完成多少任務，永遠有更多的待辦在排隊。待辦清單讓「永遠做不完」的感覺長期化。

更糟的是，待辦清單會模糊什麼才是真正重要的。當你疲累或壓力大時，最容易走阻力最小的路——挑簡單的任務來做，把困難但重要的推到後面。待辦清單把簡單任務和重要任務混在一起，幾乎是在引誘你拖延。

但待辦清單也不是全無用處——它讓你把事情從腦袋裡卸下來，一目了然。所以作者各自發展出自己的改良版：JZ 的擬辦清單和 Jake 的燒爐清單（下一節）。

JZ 的擬辦清單#

JZ 的解法是：把「決定做什麼」和「實際去做」分開。他的方法叫做擬辦清單（Might-Do List）——顧名思義，就是一份你可能會做的事情清單。專案先放在擬辦清單上等待，直到你決定把它變成精華、排進行事曆。流程是：

1. 擬辦清單（你可以做什麼？）→ 收集所有可能要做的事
2. 精華（什麼最重要？）→ 從中挑出最重要的
3. 行事曆（你的計畫是什麼？）→ 排出時間去執行

不做計畫的時候，你特別容易走阻力最小的路。但當你從擬辦清單中挑出重要任務、設為精華、排進行事曆，你就是在做一個深思熟慮的決定，可以把全部精力灌注在手上的任務。

JZ 的帆船故事： JZ 和太太在 2012 年買了第一艘帆船，2016 年又換了一艘。每次都是大工程——從瑣碎的（裝毛巾掛鉤）到高難度的（消毒水管確保飲用水安全），字面意義上有數百件待辦事項。如果直接照待辦清單做，他們會崩潰。相反地，他們用擬辦清單管理：每天坐下來看看可以做什麼，用精華三準則（緊迫、滿足、喜悅）挑出當天最重要的工作，排進行事曆。到了指定時間，他們帶著工具和咖啡出現在船上，帶著一天的計畫。這讓他們保持專注與理智，每天結束時都有深深的成就感。