當你知道有幾十件非精華的小事在堆積,就很難專注在精華上。作者自己也有同樣的問題——JZ 今天的精華是完成這一節的草稿,但這週他還得回一堆旅行期間漏掉的 Email 和電話。
解決辦法是:把小事打包成一批,用一次精華時段全部處理掉。換句話說,讓「一堆小事」本身變成一天的精華。例如,JZ 這週有一天的精華會是「清理收件匣」或「回電話」。
意想不到的滿足感#
這些小事聽起來不像精華的料——沒人真的想花時間處理 Email。但是,一口氣把積壓的事全部清完,會帶來意想不到的滿足感。比起每天零星地清收件匣或勾待辦清單,集中火力一次解決反而更暢快——你還能「充滿電」地回報那種感覺。
關鍵心態:偶爾使用#
不要天天這樣做。這是一個偶爾使用的策略,處理那些會入侵日常的瑣事雜務。真正的力量在於:在你不批次處理的日子,你可以放心忽略那些不急的小任務,讓它們堆著,專心做你的精華——因為你知道自己有一套清理計畫。