設定一個「會獲利」的銷售目標#

擁有可信的損益表(P&L)只是起點,真正的執行能力來自於:用這些數字來反推你需要的營收與行動量

目標:每個月都獲利

多數老闆失敗的原因,是「沒有及時拿到財務數據」。如果你 45 天後才看到上個月的損益表,你已經沒辦法調整了——記得保齡球瓶前那張床單嗎?

三件你應該定期做的事#

1. 每日追蹤銷售#

銷售一發生就記錄。等月底再對帳就太遲了

2. 每週跑損益表#

霍華德每週六早上沒會議、業務動靜小時跑報表。他要求會計師:

  • 週五下午前所有資料入帳
  • 包含信用卡支出在內的每一筆都要當天記錄
  • 公司做到「每日 K.F.P.

3. 每週跑行銷報表#

不知道哪個行銷管道有效,就無法做正確投資。霍華德建議用三個桶子分類所有營收來源:

桶子來源
Repeat Business來自過去與現有客戶的回購
Referral Business由客戶或介紹來源轉介來的
Direct Business透過廣告或直接銷售產生的

月中(20 號左右)若進度落後,還來得及做電話、發 EDM、社群推廣等補強。

同時,你也能根據實際進度決定要不要延後一筆採購

簡簡單單獲利公式(Simple-Dimple Profit Formula)#

霍華德把利潤反推成五個步驟:

Step 1:設定利潤目標#

別只把自己當員工發薪資。給自己付薪水(為你在事業裡做的工作),再額外賺一筆利潤——作為承擔老闆風險的回報,並為「企業惡疾」(business evils)儲備資金。

Step 2:算出你的固定費用(Overhead)#

固定費用 = 不隨營收變動的支出(租金、電話費、保險、車貸等)。

不論你做 1 美元或 100 萬美元生意,這些費用都會在那裡。

Step 3:得到你的毛利目標#

利潤目標 + 固定費用 = 毛利目標(Gross Profit)

Step 4:算出毛利率(Gross Profit Percentage)#

這是整個公式的關鍵

這是布萊恩看過很多損益表都漏掉的數字

你必須先把直接人工管理薪資中分離,才能算出真正的 COGS 比率。

毛利率 = 1 − COGS 比率

Step 5:套入「Simple-Dimple」公式反推銷售目標#

銷售目標 = 毛利目標 ÷ 毛利率

範例#

假設:

  • 毛利率 = 60%
  • 期望利潤 = $250K
  • 固定費用 = $250K
$250K(利潤)
+ $250K(固定費用)
= $500K(毛利目標)
÷ 0.60(毛利率)
= $833,333(你需要的銷售目標)

驗算:

$833K(銷售)
− $333K(COGS,40%)
= $500K(毛利)
− $250K(固定費用)
= $250K(淨利!)

把這個公式套到自己的數字上,你會立刻看出哪裡需要動手:是要調毛利率、降固定費用、還是增加銷售?

平均訂單金額(Average Order / Project)#

下一步:

平均訂單金額 = 總銷售 ÷ 訂單數
  • 會計師月費客戶:營收 ÷ 月度客戶數
  • 建築師專案:營收 ÷ 專案數

知道平均訂單金額後,你就能算出「需要再多幾位客戶」就能達標

用「現金流預算」開車#

太多企業主憑緊急感做決策,把眼睛從計分板上移開

正確做法:

  • 用上述公式做一份簡單的現金流預算
  • 銷售報表:每天或業務發生當下就跑
  • 行銷報表 + 損益表:每週、每月對照銷售與利潤目標
  • 根據數據做決策——不憑感覺

把團隊拉進來:開放式管理#

1992 年 Jack Stack 出版《The Great Game of Business》,倡議「開放式管理」(Open Book Management):把財務數字攤開給團隊看,讓他們也能參與遊戲。

你可能會擔心「員工知道公司賺多少」會出問題——但他們本來就以為你賺得比實際多

攤開數字後,給予清晰的目標與獎勵機制,整個團隊會一起為達標而戰

霍華德最近帶高階教練社群參訪 The Great Game of Business 總部,那些公司今天年營收超過 7 億美元——而且到處都是看得見的計分板

如果你的團隊不知道目標、不知道分數,他們怎麼可能幫你贏?

行動步驟#

  1. 設定本年度利潤目標:先寫下你想口袋拿到多少
  2. 盤點固定費用:把所有 Overhead 列成清單
  3. 計算正確的 COGS 與毛利率:分離直接人工與管理薪資
  4. 跑 Simple-Dimple 公式:算出本年度需要的銷售目標
  5. 算出平均訂單金額:推算需要的客戶/專案數
  6. 建立每日銷售看板 + 每週損益審視會議
  7. 決定是否開放財務給團隊:若是,先設計簡單的計分板與獎勵連結