寫作的核心是「讓讀者讀得懂、看得見你的貢獻」。本章整合本書「How to Write to Be Understood」與「How to Organize Your Writing」的觀點,講三件事:成熟讀者怎麼讀、你必須提供什麼表面線索、以及如何用「Contributions 先寫」的策略組織整篇文章。
成熟讀者用啟發法掃描#
你必須假設「讀者沒時間讀全文」。除非你的文章看起來貢獻了重要的東西,否則他們不會深讀。
合成生物學奠基者奈特(Thomas Knight)讀文獻的祕訣很簡單:
「我只看圖、讀圖說。」
他解釋:作者若有重要想法,幾乎一定會(不一定有意識地)為它做一張圖。如果這個被「圖暴露」的想法看起來重要,他才會仔細讀。
作者的幻覺#
作者「幻覺自己寫得很清楚」——
- 他們完全理解主題,所以沒意識到「遺漏了多少、模糊了多少、缺了多少動機說明」
- 找來檢查的同事與學生也理解主題,也產生同樣的幻覺
- 結果:讀者必須自己拼湊「貢獻是什麼」,因為貢獻是隱含的——這令人挫折
成熟讀者依次讀什麼#
摘要(Abstract)#
寫得好的摘要告訴你「讀完能學到什麼」。可惜很多摘要都不夠好。
引言(Introduction)#
很多論文的引言逐字重複摘要;好論文則會擴充摘要的內容,讓你決定要不要繼續讀。
結尾(Conclusion)#
若作者用 Contributions 當結尾段標題,他大概讀過本書的「以貢獻收尾」一節。
用 Conclusions 標題的浪費了這個解碼機會。
段落標題#
用「完整句、能自我摘要」的段落標題,例如:
- Vision: Good story summary requires story understanding
- The Genesis system models human story-understanding
- The Genesis system enables high-quality story summary
不要只用空洞的分隔詞,例如「Introduction」、「Conclusions」——這浪費了一次解碼機會。
某些領域有標準化標題(例如 Methods、Results、Discussion),則照領域慣例使用。
圖與圖說#
奈特沒說錯——圖與圖說承載最關鍵的內容。
列表#
列表會吸引讀者目光。它們價值在於幫讀者快速找到:
- 替代方案的辨識
- 步驟(你做了什麼、要讀者做什麼)
- 承諾事項
- 摘要(讀者必須知道或必須做的)
- 貢獻
條列要節制使用——濫用會麻木讀者大腦。
有些作者完全不用 bullet,改用「First⋯⋯, Second⋯⋯, Third⋯⋯」展開。bullet 的兩個常見問題:
- 對某些讀者顯得醜、突兀
- 項目超過一行就特別突兀
引用文獻#
不要用編號引用 [88]——讀者必須翻文獻清單才知道你引的是誰,既花時間又分心。
請用「作者姓名 + 年份」格式,例如 (Einstein, 1905)。圖塔夫特(Tufte)甚至把完整引用放在書頁邊欄上——更立刻看得到標題、作者、年份。
摘要段與主題句#
成熟讀者會「讀每段第一句」(topic sentence)來掃過全文。所以:
- 每段以主題句開場——告訴讀者這段要講什麼
- 每節結尾加摘要段——尤其當內容困難時(例如 Ullman《High Level Vision》就充滿摘要段)
啟用主題句與摘要段的作者值得尊敬,因為他們讓讀者能跳讀。
提供讀者尋找的表面線索#
知道成熟讀者怎麼讀後,你就要主動提供他們找的線索:
- 好的圖與自我說明的圖說
- 指示性、完整句的段落標題
- 有意義的引用
- 思考過的列表
- 節末摘要段
- 每段以主題句開場
- 摘要與引言中明確包含 VSN-C 元素
- 可以更進一步:把「Introduction」拆成 Vision、Steps、News 三節,把「Conclusion」改成 Contributions 一節
寫完後,找一位「不太熟你工作」的朋友幫你讀——避免你和朋友一起產生「清楚的幻覺」。
組織文章的策略:先寫貢獻#
先寫 Contributions 段落。
如果你想不出任何貢獻——你還不該寫這篇文章。
「Contributions 而非 Conclusions」這個標題本身會強制紀律:你不是在「給觀察」,而是在「給貢獻」。
先準備圖(可選)#
有些作者先畫好圖再開始寫——這樣文字大半就只是解釋圖。
加入社群預期的段落#
不同領域有不同預期,主動列出讓讀者知道你盡到本份。
研究論文常見:
- Related work:解釋他人工作,特別是你延伸的、啟發你的;強調你的新意
- Goal:提出目標、為何重要、如何測試是否達成
- When and why:方法何時有效、何時失效,並說明原因
- Hypothesis:假設、為何有趣、如何測試
實驗科學:
- Methods:實驗如何進行(讓他人能複現)——多數讀者會略讀
- Results:發生了什麼,常以表格與圖呈現,不加評論
- Discussion:你對結果的意見、與大圖景的連結、可能的後續
對創投的商業計畫書:
- The opportunity:你解決什麼問題,客戶為何在乎,多少人會付費
- Why now:為什麼現在是時機(新技術出現、大公司還沒反應)
- Why us:為什麼是你(過去在這領域的研究經驗)
- Competition barriers:專利、商業祕密、原型等門檻
- Key personnel:你與團隊過去做相似事情的成功經驗
研究小組對贊助方的報告:
- Executive summary:寫給太忙不能讀全文的高層(一兩頁)
- Instructions from sponsor:贊助方的指示(含問題清單)
- Members:誰參與了
- 問題對應段落:每節對應一個贊助方提出的問題並寫出 findings
- Recommendations:你建議贊助方採取什麼行動
寫 Vision、Steps、News#
下一步寫前段三節(詳見後續「How to Write an Abstract」、「What to Put at the Beginning」原書章節)。
最後寫摘要#
摘要最後寫——這時你已經知道整篇講了什麼。
過去與未來工作(可選)#
- Prior work 段落可放在 Vision 開頭一段預告,詳細討論放在 penultimate(倒數第二)位置
- Future work 千萬不要放在最後——最後位置應屬 Contributions(讀者會讀摘要與最後一節決定要不要看)。Future work 段放在 Contributions 之前
- 若同時有 Prior 與 Future:Prior 在前、Future 在後
Future work 段常是論文最弱的一節,常塞滿「沒做完的瑣事」。直接砍掉往往讓論文更好。
致謝(按慣例)#
依期刊規定(postscript 或 footnote)放置——但一定要有。
本章重點#
寫作 = 提供成熟讀者尋找的表面線索 + 用先寫貢獻的策略組織內容:
- 寫得讓人讀懂:好圖好圖說、指示性段落標題、姓名年份引用、主題句、節末摘要、VSN-C 段落
- 找不熟你的人試讀:避免「清楚的幻覺」
- 組織策略:
- 先寫 Contributions
- 視情況先準備圖
- 加入社群預期的段落
- 寫 Vision、Steps、News
- 最後寫摘要
- 加入 prior work、future work、acknowledgments(按需要)