簡報的時間、場地形狀、燈光與大小,都會影響成敗。本章說明如果你有選擇權,該如何挑選;如果沒有,也提供因應之道。

時間:上午晚一點或下午中段#

你多半沒有選擇權,但若有的話:

  • 上午 11:00:學生與教職員此時都已經完全清醒
  • 下午 3:00:精神回復、午後低潮過去

避開

  • 上午 10:00 之前:許多人都熬夜工作
  • 午餐後立刻:食物讓人想睡
  • 下班前:聽眾心已飛回家

餐後演講:以故事為主#

作者很難被說動接餐後演講,因為晚間 6 點之後,聽眾期待從「接受教學」轉為「被娛樂」。

成功的餐後演講靠的是有趣的故事,最好穿插幽默。幽默劑量:作者請教一位資深餐後演講者,得到的答案是「大約每七分鐘一個笑話」。

演講時間控制在 30 分鐘以內。咖啡端上來時,許多人會開始坐立不安,想著回家。

場地形狀很重要#

作者最喜歡在 MIT 的 Huntington Hall(10-250 室)——綽號「宇宙中心(The Center of the Universe)」演講。它具備好場地的特質:

MIT Huntington Hall 10-250 室:演講與授課的理想場地

  • 寬而非窄:座位略呈弧形包圍講者,讓講者與觀眾都有「環繞感」
  • 講者與前排可預先互動
  • 巨大黑板加上側邊投影:講課用黑板,演講用中央大螢幕
  • 入口在前側:略被屏障擋住,進出不打擾

燈光也很重要#

Huntington Hall 燈光明亮——你可以在裡面睡著,但你必須真的非常累。

形狀不對會把好演講搞砸#

對照另一個糟糕的場地:

  • 長而窄、又暗:講者與聽眾被空間切開
  • 入口在後方:聽眾傾向坐後排,遠離講者,難以投入
  • 只有大螢幕、沒有黑板:適合放電影,難以演講,無法授課

長窄又暗的場地:適合看電影,不適合做簡報或上課

如果不幸困在這種場地:歡迎早到的聽眾並請他們坐到前排。後到的看到前排已坐滿人,自然會往前坐。

場地大小:剛剛好滿才對#

多半你沒選擇權;但若有,挑「會超過半滿」的場地。

不到半滿會讓人覺得「聰明的人都跑去做別的事了」。爆滿——甚至有人要站著或坐地上——是更好的訊號:表示這場演講真的很重要。

作者「人工智慧導論」課程在 Huntington Hall 10-250 室的第一堂課

不同場地的注意事項#

  • 小型場地(約 10 人,圍著會議桌):放投影片時,坐或站在螢幕端,讓觀眾不必像看網球賽一樣左右轉頭
  • 大型禮堂舞台:開場前先上台「感受一下」——練習開場與結尾、走過部分內容、四處走動讓自己自在。否則一上台容易怯場(stage fright)

本章重點#

時間與場地是簡報成敗的關鍵變數:

  • 時間:上午晚一點或下午中段
  • 形狀:寬而非窄,要有環繞感
  • 燈光:全亮,盡可能使用窗戶自然光
  • 入口:避開「從後方進入」的場地,會把聽眾趕到後排
  • 大小:至少半滿,爆滿更好
  • 小型會議桌:坐站在螢幕端
  • 禮堂舞台:開場前先在台上感受一遍