提綱是所有溝通形式的事前準備工具。本章對照兩種做法:傳統的正式提綱與作者推薦的碎玻璃提綱(broken-glass outline),並說明為什麼後者更有彈性、更有效。

你可以做正式提綱(Formal Outline)#

正式提綱又稱「哈佛提綱(Harvard outline)」,採用層級式結構:

I. 大分區
    A. 主要次分區
        1. 細項
        2. 另一個細項
    B. 另一個主要次分區
II. 另一個大分區
    A. 第二大分區的主要次分區
    B. 第二大分區的另一個主要次分區

教授哈佛提綱時,老師通常會嚴格要求:

  • 羅馬數字、大寫字母、阿拉伯數字後都必須加句點
  • 不能只有一個次分區,至少要兩個
  • 需要更深層級時,下一層用小寫字母

在個人電腦普及之前,這種提綱用打字機構建極其痛苦——只要中途想插入一項,整份就得重打。

你應該做碎玻璃提綱(Broken-Glass Outline)#

僵硬扼殺創意。

正式提綱會讓你浪費時間糾結某項該放在羅馬數字、大寫字母還是阿拉伯數字層級。如果你在沙灘上、咖啡館裡突然想動手做提綱,沒帶筆電怎麼辦?

作者提出的「碎玻璃提綱」是一種類似心智圖(mind map)的視覺化方式,外觀像一塊碎玻璃:

  • 中央:寫上標題
  • 第一層輻條:從中心向外畫線,每條代表一個主要次分區
  • 第二層輻條:從每條主要輻條再岔出更多細項

例如作者第一次替「教學的核心」這章畫提綱後,過夜再看不滿意,就動手改。改的方式包括:

「教學的核心」章節的第一版碎玻璃提綱

第二版:劃掉、加註解、用箭頭重新排序——彈性遠勝正式提綱

  • 劃掉舊內容:保留近期改動的歷史
  • 加註解:標記某項要做什麼處理
  • 用箭頭搬移元素:完全沒有「羅馬數字/字母/阿拉伯數字」的歷史包袱
  • 重新畫:隨時可以擦掉重來

從標準輻條開始#

不同類型的溝通有不同的標準輻條,先把這些畫出來,就完成了整體骨架。

說服型演講(VSN-C)——四條主要輻條:

  • 願景(Vision)
  • 步驟(Steps)
  • 新聞(News)
  • 貢獻(Contributions)

如果你準備一場 20 分鐘的簡報並用投影片,這四條輻條畫完後大約已經完成 40% 的投影片。

說服型演講的四條主要輻條:Vision、Steps、News、Contributions,並向外延伸細節線

教學型課堂或章節——三條主要輻條:

  • 賦能承諾(Empowerment promise)
  • 故事(Stories)
  • 兌現承諾(Deliver on promise)

教學型的三條標準輻條:Empowerment promise、Stories、Deliver on promise

加入細節#

整體結構就位後,再加入細節:

  • Vision 輻條:辨識問題與你的解法概念
  • Steps 輻條:回憶你做過什麼
  • News 輻條:挑一個近期令人印象深刻的成果
  • Contributions 輻條:以主動動詞清楚表達貢獻,例如「假設(hypothesized)」、「開發(developed)」、「展示(showed)」

填細節時可彈性運用:

  • 深度優先:在某一處往下挖好幾層
  • 廣度優先:在所有現有輻條的下一層平均加細節
  • 重新平衡:劃掉、加註解、加重排線、拆下重接、擦掉重來——若結構失衡,動手調整即可

想讓提綱更有藝術感?用彩色鉛筆做註記。要與他人或團體一起做?把它畫在白板上。它彈性、有效、實用——也許未來會被稱為「MIT outline」。

畫圖讓你變聰明#

當你動筆畫,你啟動了人類的視覺思考能力。你會看見想法之間如何相互嵌合、如何流動,並發現一些原本不知道自己有的點子——其中一個甚至可能取代你原本以為的主軸。

順著碎玻璃提綱的輻條走一遍,能幫助你回想自己想法的演化過程,就像草稿如何長成一幅畫一樣。等到碎玻璃提綱看起來對了,你轉成正式提綱也不遲。

碎玻璃提綱也能幫助學習#

碎玻璃提綱不只用於準備自己的演說,還能用於:

  • 聽課與閱讀時做筆記:標準輻條告訴你該找什麼
  • 為自己講故事:透過排列與填寫標準輻條,你在向自己講故事——而對自己講故事正是學習與記憶的關鍵

碎玻璃提綱也能幫助創造#

它也是一種創意探索工具。聚類(clustering)、心智圖(mind mapping)、想法地圖(idea mapping)等方法論,本質上都使用類似碎玻璃提綱的視覺化方式來激發創造性思考。

本章重點#

  • 使用有彈性、容易修改的碎玻璃提綱,避開正式提綱的僵化與繁瑣規矩
  • 說服型碎玻璃提綱通常包含四條輻條:Vision、Steps、News、Contributions
  • 教學型碎玻璃提綱通常包含三條輻條:賦能承諾、待講的故事、兌現承諾