當你的目的是說服——想讓聽眾或讀者對你、你的想法或你的產品產生好感——你必須掌握一套讓自己被聽見、被讀完的開場與收尾技巧。本章介紹兩條核心原則:立刻亮牌,並使用 VSN-C 框架。

立刻亮牌(Show Your Hand Immediately)#

作者參與美國海軍研究諮詢委員會(NRAC)期間,在聖地牙哥的一頓晚餐中問另外兩位委員:「你們在求職演講中會看什麼?」對方的回答幾乎瞬間達成共識:

候選人必須讓我們知道他有某種願景,而且已經為此做了一些事。

而且這只能用 不超過五分鐘 的時間達成。

這代表什麼#

  • 不要把演講當交響樂:別把核心想法與驚人成果留到最後高潮
  • 必須一開場就攤牌:聽眾只願意給你幾分鐘決定要不要繼續聽
  • 書面文章更嚴苛:忙碌的讀者只花幾秒鐘就決定要不要繼續讀

如果你不能很快展現「我有願景,而且做了事」,台下的人就算還坐在原位,也會神遊到午餐要吃什麼或回訊息去了。

使用 VSN-C 框架#

為了讓觀眾與讀者一眼看出你「有願景、做了事」,作者提出 VSN-C 框架,也就是 願景—步驟—新聞… 貢獻(Vision–Steps–News… Contributions)

開場先講願景(V)、步驟(S)、新聞(N),中間是內容主體,結尾以貢獻(C)作結。整段演講或文章的「血肉」就夾在前段的 VSN 與後段的 C 之間。

VSN-C 框架是所有口語與書面溝通的基礎

從願景(Vision)開始#

願景結合兩件事:聽眾在意的問題你對該問題的解法路線。光是你自己在意還不夠,必須確認聽眾也在意。

表達貼近社群的願景#

作者曾在美國海軍戰爭學院(Naval War College)試講「用人工智慧(AI)推進訊號處理」時,被海軍助理部長甘恩(Gerald A. Cann)一句「太學院派」打回票。他立刻把演講重組,把願景從「訊號處理」改成「偵測潛艦」——一個對方真正在意的問題。

不同社群關心的願景不同:

  • 科技創業者或創投:問題是找到新的賺錢方式,會被「打造能自我複製的低成本通用機器人」這類提案吸引
  • 製造業副總:問題是降低成本,會被「以低成本、高生產力的機器人解決成本上升」吸引
  • 學者:好奇成性,最在意自己領域的未解問題與新觀點

為願景投影片下對的標題#

你可以直接用「Vision」作標題,但有時用社群熟悉的同義詞更貼切,例如 威脅(Threat)機會(Opportunity)目標(Goal)假設(Hypothesis)

列出步驟(Steps)#

說服聽眾你「有願景」之後,下一步是說服他們你「做了事」。方法是:

  • 先展示一份經過深思的計畫
  • 再證明你已經在計畫中至少推進了一個步驟

步驟不是流水帳的歷史記錄。不要列出小步驟、顯而易見的步驟、或事後證明走錯路的步驟。重點是讓聽眾看見你的思考,而非過程細節。

借用艾森豪總統(Dwight D. Eisenhower)的話:「計畫本身沒什麼價值,但規劃這件事是一切(Plans are worthless, but planning is everything)。」

不同情境的差異:

  • 學術/研究職位:不需要做完所有步驟。反而要強調下一個令人興奮的步驟將在「錄取你的單位」展開——沒有人想雇用一個準備繼續打磨前東家成果的人
  • 商業職位:問題不是你能不能做新事,而是你能不能複製過去的成功。請只談已完成的步驟

宣告新聞(News)#

剛完成的那個步驟,本身就是「新聞」,因為它剛剛發生

  • 大張旗鼓地宣告:把成果擺在最前面
  • 預告主體內容:說明後面的演講或文章將解釋你是怎麼做到的
  • 強調當下感:讓聽眾感覺你說的是現在式、是今天的興奮、是你的熱情、是明天和下週將發生的事

這樣聽眾會覺得自己「比別人早一步知道」,而不是在聽你回顧舊事。

進入主體(Body)#

完成 V、S、N 之後就進入主體,依照你事先做的提綱詳細說明你做了什麼。

把主體拆成 編號分段。這提供了天然的小結點,也讓注意力飄走的聽眾有機會重新跟上。

不同社群有不同期待。技術演講常見的小標題如:問題陳述、方法、結果、何時有效及為何有效、何時失效及為何失效。

以貢獻(Contributions)作結#

永遠以「Contributions」這張投影片或這個段落作為演講與文章的結尾。

千萬不要用一張只寫著「Thank You」的投影片——它什麼也說服不了。

書面作品同樣應該以一個 Contributions 段落(或合適的同義詞)收尾,用令人記得的方式總結你或你的組織貢獻了什麼——無論是工程能力、科學研究、商業洞察、軍事準備或非營利成就。

不要用「Conclusions」當結尾段標題。它常常淪為「問題很難、誰也做過、我未來可能做什麼」的閒談,無法說服任何人。

Contributions 的同義詞包括:建議事項(Recommendations)、商業訊息(Business messages)、保證效益(Assured benefits)、預期收益(Projected earnings)、你的捐贈將達成什麼(What your gift will do)。

本章重點#

當你的目的是說服,請務必:

  • 立刻亮牌
  • 以願景開場:點出值得解決的問題與你的解法
  • 列出步驟:展現實現願景的路徑
  • 以新聞激起興趣:通常是近期一項令人印象深刻的貢獻
  • 把主體放在 VSN 和 C 之間:考慮拆成編號分段
  • 以貢獻收尾:明確列在標題為 Contributions 的投影片或段落,絕不用 Conclusions