時間的三種分類:Ti、Ts、Tw#

用生活槓桿哲學來系統化管理你的時間,需要理解三種時間分類(按重要性排列):

  • Ti(Time invested):時間投資——有殘餘和經常性回報的時間運用
  • Ts(Time spent):時間花費——有低度或無殘餘效益的時間運用
  • Tw(Time wasted):時間浪費——純粹的時間消耗

Tw — 時間浪費#

任何屬於時間消耗的活動都是 Tw。那些已被列為時間消耗的事物不值得再花更多時間。像戒掉碳水化合物或味精一樣,徹底戒掉它們

Ts — 時間花費#

時間花費是指財務或情感價值低、且沒有殘餘效益的時間運用。以時薪工作、做沒有複利效應的任務、用時間換金錢,都屬於 Ts。不成功的人大部分甚至全部的時間都「花費」在 Ts 上。

Ti — 時間投資#

時間投資在任務完成後仍會持續帶來回報。購買房產是 Ti、培訓你的團隊是 Ti、能槓桿到未來的新知識是 Ti。

不要浪費時間、少花費時間、多投資時間。被動收入來自時間投資,股息來自時間投資,薪水來自時間花費。只要有願景可以投資,用時間換金錢也沒問題——你可以為金錢工作,也可以讓金錢為你工作。

RoTI:時間投資回報率#

RoTI(Return on Time Invested)是一個模型也是一種方法,用來分析你如何使用時間。持續問自己:

「這會給我最好的時間投資回報嗎?」

這個問題會迫使你:

  • 持續檢查你是否在做正確的任務
  • 追求最大化的金錢回報與最少的時間投入
  • 在每個功能上創造最多的經常性、殘餘和被動效益

TOC:時間機會成本#

TOC(Time Opportunity Cost)是當前任務的機會成本。大多數人看不到自己正在做的事的機會成本,也看不到自己沒有做的事的收益或損失。

4D 系統#

面對任何任務時,只有 4 個選擇:

  1. Do(做):快速完成的輕鬆任務,或緊急且重要的高優先級任務
  2. Delegate(委派):指示別人去做
  3. Defer(延後):重要但不是現在該做的事
  4. Delete(刪除):直接刪除,永遠不做

待辦清單的可持續系統#

1. 吃掉那隻青蛙(Eat that Frog)#

先做最重要、最困難的事。隔絕自己,不找藉口。先做最難的事,剩下的一天就會輕鬆許多。

2. 怎麼吃大象?一口一口吃#

如果任務是寫一本書、跑一場馬拉松或建立一個帝國,把它拆解成小塊。專注眼前的小任務,別被龐大的目標壓垮。

3. 五到七法則#

待辦清單上只放 5 到 7 項,不超過 7 項。第 8 項不緊急,就別寫下來。

4. 不做清單(Not-to-do list)#

在 5 到 7 項重要任務之間,寫下你的「不做」清單:不查郵件、不看社群媒體、不接電話、不逛冰箱、不 Google 任何東西。

5. 將待辦清單改名為「待槓桿清單」#

如果你的清單叫「待辦」,大腦會想著「做」。改名為**「待槓桿清單」**,你的大腦就會編程為槓桿而非行動。

6. L1、M2、DL#

新的待槓桿系統:

  • L1:Leverage 1st(先槓桿)
  • M2:Manage 2nd(再管理)
  • DL:Do LAST!(最後才做)

7. IGT & IGV#

IGV(Income Generating Value)= 你每小時的收入產生價值。

計算方式:IGV = 每週總收入 ÷ 每週工作時數

每個會帶來超過你 IGV 的任務,你可以自己做而不會降低 IGV。但每個帶來低於你 IGV 的任務,你必須槓桿或外包它。堅持這個系統,你的 IGV 會持續上升。

80/20 IGV#

將 80/20 原則加入 IGV 計算:

  • 20% 的工作帶來 80% 的收入:你在 1/5 的工作時間中賺到 4 倍的 IGV
  • 80% 的工作只帶來 20% 的收入:你在 4/5 的工作時間中只賺到 1/5 的收入

高 IGV 20% 時間和低 IGV 80% 時間之間的差距極其驚人——你的高 IGV 時間賺的錢是低 IGV 時間的 16 倍。想像如果你能把 80% 的低 IGV 時間反轉為高 IGV 時間 ⋯⋯

工作日誌練習#

在接下來的兩週,記錄一份簡單的工作日誌。每天記下你做了什麼,並在一天結束時標記哪些是 IGT。兩週後,計算出你花在 IGT 上的時間百分比。一旦你知道時間花在哪裡,你就能實施 20/80 槓桿。