為什麼要定期清理#

隨著時間推移,雜物會不斷累積並造成混亂。研究已證實,雜亂會分散注意力、製造瓶頸、產生積壓,並消耗時間。

根據普林斯頓大學神經科學研究所的發現:「視覺場域中同時出現的多重刺激,會相互競爭神經表徵,抑制整個視覺皮層的活動反應。」簡單來說,環境越混亂,你的專注力和大腦處理資訊的能力就越差

最佳清理時機#

建議在八月和十二月進行大掃除,因為:

  • 這兩個時間對大部分業務造成的干擾最小
  • 正好是半年和年終的檢視時機
  • 就像大掃除一樣,清理完會產生血清素和腦內啡,感覺非常好

需要清理的項目#

  • 紙本與辦公室雜物:歸檔或丟棄
  • 電子郵件收件匣:執行、委派或刪除
  • 行事曆:刪除舊的重複事項和任務,重新評估條目
  • 任務與待辦清單:執行、委派或刪除
  • 訂閱:取消所有不重要的網站訂閱
  • 個人物品:清除多餘的雜物,賣掉或捐出去
  • 直接扣款:檢查並取消不再使用的項目
  • 願景與價值觀:檢查並微調
  • KRA 與目標:檢查並微調

持續問自己:「我還在做正確的事來達成目標和願景嗎?有什麼可以丟掉的干擾?」

清理你的生活能改善大腦功能,這是事實。每年清理兩次辦公室、收件匣、行事曆、衣櫃——清出一切能清的東西,創造一個更寧靜、更有組織的環境,讓你更有效率地工作。