優先事項與後置事項#

KRA 和 IGT 是你最高優先級的任務。持續聚焦在你的 V.V.K.I.K 上,你就能在任何時刻立即且直覺地做最具槓桿效果的事。

什麼是後置事項(Posteriorities)#

後置事項是最低價值、最耗時間、最消耗收入的任務:負面的人、大部分的電子郵件、大部分虛構的電視節目、自拍和社群媒體上的美食照片、閒聊八卦、瑣碎的非 IGT 行政工作等。

大多數人認為拖延是壞事,但拖延在低 IGT 任務上其實很好。對這些後置事項要懶惰、無聊、冷漠——主動避免或外包它們。做這些後置事項並說服自己你在努力工作,跟拖延沒什麼兩樣。

帕金森定律的威脅#

帕金森定律指出:「工作會膨脹以填滿可用於完成它的時間」。如果你不區分優先事項和後置事項,所有任務就會變得同等重要,佔據相同的時間和空間。

高度優先化 KRA 和 IGT,無情地拖延低價值任務,是實現最大生產力和生活槓桿的關鍵。

區分優先與後置的技巧#

V.V.K.I.K 聚焦與回饋循環#

面對缺乏優先感、不堪重負、困惑或缺乏動力的解藥,永遠是回頭檢視你的願景、價值觀、KRA、IGT 和 KPI。如果任務在清單上排名靠前,就去做;如果不是,就委派或丟棄。

睡前與起床時閱讀目標#

在睡前和起床時閱讀你的目標,你實際上是在給大腦的神經接收器和潛意識發送指令。這會讓潛意識在整夜和整天中思考、解決問題。

  • 閱讀目標已被證實能提高記憶保留率達 30%
  • 這個簡單的任務會激活大腦中的 RAS(網狀激活系統),負責過濾不必要的資訊

把每一天當成假期前一天#

放假前一天的效率驚人嗎?你可以在一天內完成一週的工作量。這就是逆帕金森定律——工作縮減以適應可用時間。如果你每天都像放假前一天那樣生活,你會高效得令人驚嘆。

每天提醒自己兩次目標——睡前和起床時。這會讓你感覺更好,還能提升記憶保留率達 30%。把每天都當成放假前一天來過,你就能以最高效率運作。