如果時間管理的目標是管理生活，那其實就是要管理情緒。
這過程可分為三個階段：

第一階段：濫用情緒（Misuse）#

許多人一生都是情緒奴隸，陷入這樣的循環：

1. 感受到強烈情緒
2. 以負面方式對待他人
3. 事後感到後悔
4. 重蹈覆轍

這是成功路上的最大絆腳石，也是造成不幸、自尊低落與關係破裂的最大原因。

第二階段：管理情緒（Manage）#

察覺情緒才能管理情緒。情緒會有高低起伏，每個人都一樣。但你可以跟自己對話、回應自己，並理解正確使用與投資時間的方法，而不是錯誤地浪費時間。

是時候「外包」別人來做你不喜歡或不擅長的事情了。

第三階段：主宰情緒（Master）#

達到這個境界時：

• 你已知什麼會觸動你的情緒，進而避免陷入
• 你已知自己何時狀況最好、何時較能專心
• 你已知自己所擅長與不擅長的領域
• 你已知自己要追求什麼，明白各種價值的優先度
• 你已知想留給後代怎樣的傳承，和他們如何記住你

用最重要的時間擬定策略與規劃願景，將低價值工作交付他人或捨棄不做。
危機來臨時，保持韌性與冷靜，尋找解決方法；思考如何幫助他人，而非要求得到權力與影響力。

主宰你的工作#

當你能夠主宰情緒，就可以更有效率地管理自己與工作。以下是工作管理大師用來擬定工作並主宰工作的 8 種練習：

1. 優先進行最重要的工作#

即使重要的工作非常艱困冗長，也要努力完成。可以把工作拆成好幾個部分、設定小目標，並在每個項目間讓自己稍微休息一下。

2. 專注在最重要的一件工作，不要隨便切換目標#

想上網或滑臉書時，必須堅持說不。每一次切換目標，就要花費更多時間重新開始，還要讓頭腦再度專注運作——這是非常可怕的時間浪費。

3. 優先處理困難的事情，而且要快#

不可以拖延吃力的艱難工作，必須立刻著手進行。布萊恩・崔西（Brian Tracy）說：「把青蛙吃下去」——如果每天最糟糕的開始是吃下一隻活生生的青蛙，只要你做得到，接下來只會漸入佳境。

只要「吃下青蛙」，頭腦會分泌帶來快樂的腦內啡，這種荷爾蒙讓你感受到無比的成就感與自尊，欣然面對下一個艱困的挑戰。

4. 管理自己的時間資源，不要被別人牽著鼻子走#

客氣地拒絕、推掉不重要的事情。如果你沒有自己的計畫，就會變成別人計畫裡的棋子。當別人苦苦哀求「沒有你不行」時，千萬不要心軟。

5. 誠實問自己：我是不是在做最有價值的事情？#

別相信內心那個無恥的聲音——它想說服你「已經很努力了」，但其實你只是把文件翻來翻去八、九遍而已。要有效率且明快地分出事情輕重緩急，不需要責怪、抱怨或找理由。

6. 做好時間分配，優先規劃願景與策略，不可因實際工作與急事而延後#

把每天或每週最有活力的時間，用來進行高優先的策略、願景與整體時間規劃。這段時間一定要預留下來，不能讓任何人干擾。

7. 弄清楚每一天戰鬥力最強與最差的時段#

把高優先度的工作與低優先度的工作分配到相對應的正確時間。如果你在下午一點到三點間會陷入俗稱的「飯後嗜睡症」，就應該把低價值工作或瑣碎行政事務安排在該時段。在狀況最好的時候處理價值最高的事情。

8. 遠離令人分心的事務，創造充滿專注力的時間#

關掉電子郵件、社群平臺，待在不會被打擾的地方。要瘦身就清空冰箱與食物櫃，工作也是同樣道理。在追求成功的道路上，找一個教練或導師非常重要——他可以時時要求你，讓你負起責任。